Izklājlapas ir nenovērtējams rīks datu organizēšanai un analīzei. Excel ir viena no populārākajām izklājlapu lietotnēm, un tā var ievērojami palielināt jūsu produktivitāti, tiklīdz esat to apguvis. Lai palielinātu savu produktivitāti programmā Excel, varat izmantot funkcijas, kas automatizē laikietilpīgus aprēķinus.
Programmā Excel ir iebūvēts funkciju arsenāls, tostarp vienkāršas funkcijas, kuras varat ātri apgūt un izmantot savā izklājlapā. Šīs desmit funkcijas sniegs jums labāku izpratni par to, kā funkcijas darbojas, un uzlabos jūsu ceļojumu uz Excel meistarību.
1. SUMMA
Funkcija SUM summē dotās vērtības kopā un izvada rezultātu.
=SUM(vērtība1, vērtība2, ...)Vērtības var būt skaitļi, šūnas vai šūnu diapazoni. Ja ievadāt vērtības, kas nav skaitliskas, SUM atgriezīs kļūdu, jo tā nevar summēt teksta virknes. Ja atsaucaties uz diapazonu, kurā ir teksts, SUM tekstus ignorēs.
Lai izmantotu funkciju SUM, jums tā jāiekļauj savā formulā un jāpiešķir tai vērtības, kuras vēlaties summēt.
Piemērs: zemāk esošā formula summē vērtības B2 uz B13.
=SUMMA(B2:B13)2. VIDĒJS
Funkcija AVERAGE aprēķina skaitļu grupas vidējo vērtību. Varat ievadīt skaitļus tieši vai atsaukties uz šūnām un diapazoniem, kuros tie ir.
=VIDĒJS(vērtība1, vērtība2, ...)AVERAGE darbojas tikai ar cipariem. Tas ignorēs teksta šūnas, ja ievadīsiet tai diapazonu, kurā ir skaitļi un teksti. Lai izmantotu funkciju AVERAGE, aktivizējiet formulu, izsauciet AVERAGE un pēc tam ievadiet tai vērtības.
Piemērs: tālāk esošā formula atgriež vidējo šūnu vērtību B2 uz B13.
= VIDĒJAIS(B2:B13)3. MIN
MIN ir vienkārša funkcija, kas kalpo tikai vienam mērķim: atgriezt mazāko vērtību sērijā. Neskatoties uz to, ka tas ir vienreizējs, tas var būt noderīgs daudzos gadījumos.
=MIN(vērtība1, vērtība2, ...)Varat atsaukties uz šūnām un diapazoniem vai tieši ievadīt vērtības. MIN darbojas tikai ar cipariem un ignorēs šūnas, kurās ir teksts.
Piemērs: zemāk esošā formula atgriež mazāko vērtību B2 uz B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Šī funkcija ir iņ pret MIN jaņ. Ja MIN atgriež mazāko vērtību, MAX atgriež lielāko vērtību.
=MAX(vērtība1, vērtība2, ...)MAX nodarbojas arī tikai ar skaitļiem. Ja jūsu ievadītajā diapazonā ir teksts, MAX ignorēs teksta šūnas.
Piemērs: tālāk esošā formula atgriež lielāko vērtību B2 uz B11.
=MAX(B2:B11)Tā kā jūs pārzināt gan MIN, gan MAX, varat tos apvienot, lai aprēķinātu atšķirību starp lielāko un mazāko vērtību diapazonā.
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. SKAITĪT
The COUNT funkcija programmā Excel ņem vērtību diapazonu un atgriež skaitlisko vērtību skaitu.
=SKAITS(vērtība1, vērtība2, ...)Varat ievadīt COUNT jebkura veida vērtību, taču tas atgriezīs tikai ciparu vērtību skaitu. Ja atsaucaties uz šūnu diapazonu, COUNT atgriezīs to šūnu skaitu, kurās ir skaitļi. COUNT ignorēs šūnas, kurās ir teksts vai citi dati, kas nav skaitļi.
Piemērs: tālāk norādītā formula saskaita šūnas ar skaitļiem B2 uz B11.
=SKAITS(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA ir COUNT paplašinājums, kas saskaita šūnas ar jebkuru vērtību. COUNTA uzskaita skaitļus, tekstu, kļūdas un visas šūnas, kas nav tukšas.
=SKAITS(vērtība1, vērtība2, ...)Varat ievadīt COUNTA jebkāda veida vērtību, tostarp šūnas un diapazonus. COUNTA saskaita šūnas, kas nav tukšas un izlaidīs šūnu tikai tad, ja tā ir patiešām tukša.
Programmā Excel tukšas vietas ievietošana šūnā pievieno saturu. Tā rezultātā, lai gan šūna šķiet tukša, COUNTA joprojām to uzskaitīs. Tas attiecas arī uz formulu jūsu šūnā, kas atgriež tukšu vietu (" ") vai, ja šūna izskatās tukša, izmantojot pielāgotu formatējumu.
Piemērs: Tālāk esošā formula uzskaita netukšo šūnu skaitu A1 uz B11.
=SKAITS(A1:B11)7. TUKŠS
Kā norāda nosaukums, COUNTBLANK ieskaita tikai pilnīgi tukšas šūnas, nevis šūnas, kurās ir atstarpes vai citas neredzamas rakstzīmes.
=SKAITSTUKSŠA(diapazons)Šī funkcija papildina COUNTA. Ja summējat rezultātus no COUNTA (šūnu skaits, kas nav tukšs) ar COUNTBLANK (tukšo šūnu skaits), tas būs vienāds ar kopējo šūnu skaitu.
Šeit ir izmantojami arī Excel standarti tukšai šūnai. COUNTBLANK saskaita tikai pilnīgi tukšas šūnas un izlaiž šūnas, kurās ir tukšas vietas vai kuras izskatās tukšas. pielāgots formatējums.
Piemērs: Tālāk esošā formula uzskaita tukšo šūnu skaitu B2 uz B11.
=SKAITSTUŠA(B2:B11)8. AIZSTĀTĀJS
Programmas Excel funkcija SUBSTITUTE ļauj šūnās meklēt noteiktu virkni un aizstāt to ar citu.
=AIZSTĀTĀJS(virkne, vecā_virkne, jaunā_virkne, [gadījuma_numurs])Šajā sintaksē virkne būs mērķa šūna, old_string būs daļa, kuru vēlaties nomainīt, un new_string būs aizstājējs. Pēdējais arguments, instances_num, nav obligāti.
Ja tu aiziesi instances_num tukšs, SUBSTITUTE aizstās visus gadījumus old_string ar new_string. Ja ievadāt 2 priekš instances_num, SUBSTITUTE aizstās otro gadījumu old_string ar new_string. Šī funkcija darbojas gan ar ciparu, gan teksta virknēm.
Piemērs: zemāk esošā formula aizstāj + šūnās B2 uz B7 ar un. Tā kā pēdējais arguments ir atstāts tukšs, visi gadījumi tiek aizstāti (C3).
=AIZSTĀTĀJS(B2:B7, "+", "un")9. JA
Funkcija IF programmā Excel uzņem loģisku izteiksmi, pārbauda, vai izteiksme ir patiesa, un pēc tam atgriež pielāgotas izvades abiem rezultātiem.
=IF(loģiskā_izteiksme, izvade_ja_patiesa, izvade_ja_false)Loģiskā izteiksme var būt vienkāršs paziņojums, piemēram 1>2 vai tāds nosacījums kā B2=1. Ja izteiksme ir patiesa, atgriezīsies IF izvades_ja_patiesa. Pretējā gadījumā tas atgriezīsies output_ja_false.
IF ir galvenā funkcija izsmalcinātu formulu izveidē. Piemēram, jūs varat ligzdot vairākas IF funkcijas viena otrā radīt vairākus nosacījumus.
Piemērs: Tālāk esošā formula izsauc IF, lai pārbaudītu, vai summa B2 uz B11 ir labāks par 40,000. Ja nosacījums ir izpildīts, IF atgriežas Jā. Pretējā gadījumā tas atgriežas Nē.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Jā", "Nē")10. COUNTIF
Šī funkcija saskaita šūnas, kas atbilst noteiktam nosacījumam. Uztveriet to kā COUNT un IF kombināciju.
=COUNTIF(diapazons, nosacījums)Šajā sintaksē diapazons ir šūnas, kurās vēlaties COUNTIF izpētīt, un stāvokli ir kritēriji, ko COUNTIF ņems vērā, tos skaitot.
Lai programmā Excel izmantotu funkciju COUNTIF, vispirms jāievada saskaitāmo šūnu diapazons. Pēc tam jums jānorāda kritēriji šūnām, kuras vēlaties skaitīt.
Piemērs: zemāk esošā formula uzskaita vērtību skaitu, kas ir lielākas par 5,000 iekšā B2 uz B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Izmantojiet visas savas izklājlapas, izmantojot Excel funkcijas
Excel ir datu analīzes un organizēšanas rīks, kas var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti. Ja esat veicis izpēti programmā Excel, jūs zināt, ka jums būs jāizmanto Excel funkcijas, lai maksimāli palielinātu tās potenciālu.
Funkcijas palīdz ietaupīt laiku un palielina izklājlapu precizitāti. Ir ļoti daudz funkciju, kas apmierina dažādas vajadzības, taču būtiskās Excel funkcijas ir noderīgas ikvienam. Tagad, kad savam rīku komplektam esat pievienojis desmit būtiskas funkcijas, esat labi sagatavots, lai sāktu datu kārtošanu programmā Excel!