Ja vēlaties atvieglot PowerPoint prezentācijas kopīgošanu un saglabāšanu, konvertējiet to PDF failā. Lūk, kā.
Varat pārvērst savu PowerPoint (PPT) prezentāciju par PDF failu daudzu iemeslu dēļ. Varbūt jums ir jākopīgo savi slaidi ar citiem, kuriem nav instalēta programma PowerPoint ierīcēm vai vēlaties nodrošināt, lai prezentācija saglabātu savu struktūru un formatējumu dēlis.
Vai arī jūs meklējat veidu, kā aizsargāt savu saturu un kontrolēt, kas var tam piekļūt vai rediģēt. Neatkarīgi no jūsu iemesla PowerPoint prezentācijas konvertēšana PDF formātā bez trešās puses lietotnes ir vienkārša. Nirsim iekšā!
1. Eksportēšanas opcija
Vispirms noklikšķiniet uz Fails cilni galvenajā izvēlnē.
Pēc tam noklikšķiniet Eksportēt kreisajā sānjoslā, pārliecinieties Izveidojiet PDF/XPS dokumentu ir atlasīts, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet PDF/XPS.
Parādītajā uznirstošajā lodziņā varat noklikšķināt Iespējas lai pielāgotu galīgā PDF dokumenta izskatu.
The Diapazons Lodziņa Opcijas sadaļa ļauj iestatīt konkrētus slaidus, ko vēlaties pievienot PDF failam. Pēc noklusējuma,
Visi ir atlasīts, lai PDF dokumentā iekļautu visus slaidus.Varat to mainīt uz Pašreizējais slaids lai saglabātu tikai pašreizējo slaidu skatu, Slaidi lai norādītu slaidu diapazonu, vai Atlase lai saglabātu konkrētus atlasītos slaidus.
Lai saglabātu konkrētus slaidus, varat arī turēt Ctrl taustiņu uz tastatūras un atlasiet slaidus, kurus vēlaties pievienot (no slaidu sīktēliem kreisajā joslā), pirms pāriet uz opciju Eksportēt.
The Publicēšanas opcijas ļauj izvēlēties slaidu izskatu PDF failā. Varat izvēlēties publicēt kā:
- Slaidi (noklusējums): Katrs slaids parādās kā lapa atsevišķi.
- Izdales materiāli: Novietojiet vairākus slaidus vienā lapā.
- Piezīmju lapas: Iekļaujiet tekstu piezīmju sadaļā zem katra slaida.
- Kontūras skats: Izvelciet tekstu slaidos un prezentējiet tos kontūrā.
Varat arī iekļaut slēptos slaidus, ierāmēt visus slaidus un iekļaut komentārus savā PDF dokumentā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.
Jūs varat izvēlēties Optimizēt priekš standarta (augstāka kvalitāte un lielāks faila izmērs) vai minimālais izmērs (nedaudz zemāka kvalitāte un mazāks izmērs). Pēc tam norādiet PDF faila saglabāšanas vietu (piemēram, darbvirsmu), ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Publicēt.
2. Opcija Saglabāt kā
Eksportēšanas opcijas vietā varat izmantot komandu Saglabāt kā. Vispirms dodieties uz Fails cilne. Pēc tam atlasiet Saglabāt kā kreisajā sānjoslā ievadiet faila nosaukumu un atlasiet PDF kā faila tipu un noklikšķiniet uz Pārlūkot lai izvēlētos vietu, kur saglabāt failu.
Parādītajā dialoglodziņā varat konfigurēt PDF iestatījumus, izmantojot lodziņu Opcijas (kā mēs to darījām iepriekš sadaļā Eksportēšana).
Tā vietā, lai pārietu uz sadaļu Saglabāt kā, varat noklikšķināt Ctrl+Shift+S tastatūrā, lai tieši atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
3. Drukāšanas opcija
Vēl viens veids, kā saglabāt PPT kā PDF, ir izmantot opciju Drukāt. Dodieties uz Fails cilni un atlasiet Drukāt no kreisās sānjoslas. Alternatīvi, jūs varat vienkārši sist Ctrl+P uz tastatūras.
Saskaņā Iestatījumi grupā, varat norādīt slaidu izkārtojumu (iestatīt uz Full Lapas slaidi pēc noklusējuma) un arī izvēlieties konkrētus slaidus, ko iekļaut galīgajā PDF dokumentā (iestatīts uz Drukāt visus slaidus pēc noklusējuma).
Šie iestatījumi ir ļoti līdzīgi tiem, kas pieejami lodziņā Opcijas, kurus apskatījām iepriekšējās metodēs. Vienīgā atšķirība ir tā, ka šī metode sniedz priekšskatījumu par gala rezultātu.
Iestatiet printeri uz Microsoft Print PDF formātā un noklikšķiniet Drukāt.
Parādītajā dialoglodziņā ievadiet faila nosaukumu, norādiet tā saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
4. E-pasts kā pielikums
Šī pēdējā metode ļauj ar vienu klikšķi tieši nosūtīt PPT pa e-pastu kā PDF failu. Bet vispirms mums šī komanda jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai.
Tāpēc noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa ātrās piekļuves rīkjoslā un atlasiet Vairāk komandu no nolaižamās izvēlnes.
Nodrošināt Visas komandas ir atlasīts. Pēc tam atlasiet E-pasts kā PDF pielikums komandu sarakstā noklikšķiniet uz Pievienot, tad labi.
Tagad, kad jums ir E-pasts kā PDF pielikums komandu ātrās piekļuves rīkjoslā, jums tikai jānoklikšķina uz tās, lai pievienotu PPT kā PDF failu jaunam e-pasta ziņojumam.
Jūsu Outlook konts tiek automātiski atvērts ar pievienoto slaidu komplekta PDF versiju. Tagad viss, kas jums jādara, ir jāpievieno adreses, uz kurām vēlaties nosūtīt failu, pievienojiet ziņojumu un nospiediet Sūtīt.
PPT faila konvertēšanas uz PDF ierobežojumi
PPT konvertēšana uz PDF ir viens no veidiem, kā samazināt PowerPoint prezentācijas faila lielumu. Tomēr tas nāk ar saviem ierobežojumiem.
Visas pārejas un lieliskas animācijas, ko esat pievienojis savai prezentācijai netiks lietots PDF dokumentam. Turklāt saturs, kas atrodas ārpus slaida rāmja, neparādīsies galīgajā PDF dokumentā. Tāpēc pārliecinieties, vai viss nepieciešamais saturs, ko vēlaties iekļaut PDF failā, atrodas slaidu rāmī.
Konvertējiet no PPT uz PDF kā profesionālis
Ja esat panācis šo punktu, jums vajadzētu būt iespējai viegli un pārliecinoši pārvērst savus PPT failus PDF failos. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāsadarbojas ar kolēģiem, izplatiet savus slaidus klientiem vai arhivējiet savus darbus turpmākai atsaucei, PDF formāts nodrošina saderību un pieejamību dažādās platformās un ierīces.
Varat arī pārveidot savu PowerPoint prezentāciju par Google prezentācijām, lai iegūtu labāko no abām pasaulēm.
