7 TickTick triki, lai palielinātu savu produktivitāti

TickTick ir ļoti apbrīnota uzdevumu pārvaldības lietotne, kas aprīkota ar funkcijām, kas palīdz efektīvi organizēt savu darbu un personīgo dzīvi. Ja jau esat TickTick lietotājs, lietotnē ir dažas mazāk zināmas funkcijas, lai optimizētu jūsu darbplūsmu un uzlabotu produktivitāti. Šeit ir saraksts ar labākajiem TickTick trikiem labākai uzdevumu pārvaldībai.

1. Veidojot uzdevumus, izmantojiet rakstzīmju īsceļus

TickTick ir plaši populārs ar savu spēju klasificēt un pielāgot uzdevumus. Projekti ļauj kārtot uzdevumus atsevišķās kategorijās, piemēram, noklusējuma kategorijās Darbs un Personīga iespējas. Atzīmes ir vēl viena ievērojama jūsu uzdevumu organizēšanas funkcija. Turklāt jūs varat viegli noteikt savu darba uzdevumu prioritāti izmantojot trīs pieejamās prioritāšu etiķetes.

TickTick ļauj viegli pievienot šīs funkcijas uzdevumiem, izmantojot rakstzīmju īsceļus. Izmantojot šos īsceļus, varat klasificēt uzdevumus to rakstīšanas laikā, ietaupot daudz laika uzdevumu pārvaldībai. Šeit ir daži rakstzīmju īsceļi, kurus varat izmantot, veidojot uzdevumu.

• Tips # lai pievienotu atzīmi.
• Tips ! lai uzdevumam piešķirtu prioritāti.
• Tips ~ lai piešķirtu projektam uzdevumu.

Viena uzdevuma veikšanai varat izmantot vairākus īsinājumtaustiņus. Šie saīsnes noņem manuālu uzdevumu kārtošanas procesu pēc to izveides, kas ir ideāli piemērots, ja plānojat steigā.

Lejupielādēt: TickTick for Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

2. Modificējiet cilnes joslu

Viena no TickTick elegantajām dizaina funkcijām ir ciļņu josla lietotnes saskarnes apakšā. Cilņu josla ļauj nekavējoties piekļūt lietotnes pamatfunkcijām, piemēram, Kalendārs, Uzdevumu iesūtne, un Iestatījumi. Bet vai zinājāt, ka varat mainīt, kuras funkcijas tiek rādītas ciļņu joslā?

Lai rediģētu ciļņu joslas izskatu, dodieties uz Iestatījumi, pēc tam nospiediet Cilņu josla opciju zem sava profila ikonas. Šeit varat iespējot un atspējot funkcijas, kas tiek rādītas ciļņu joslā. Pieskarieties a mīnus ikonu (-), lai noņemtu līdzekli, vai pieskarieties a plus ikona (+), lai pievienotu vienu.

Varat arī iestatīt maksimālo ciļņu skaitu un mainīt ciļņu rādīšanas secību. Lai pārkārtotu cilnes, nospiediet un velciet trīs rindiņu pogu blakus jebkurai funkcijai. Izmantojot šo funkciju, jūs varat atklāt funkcijas, par kurām nezināt, piemēram, TickTick Eisenhower Matrix funkciju.

3. Izmantojiet papildu kārtošanas un grupēšanas opcijas

Ja esat pārslogots ar veicamiem uzdevumiem, varat padarīt savu dzīvi daudz vieglāku, šķirojot uzdevumu saraksta vienumus. Vienumu kārtošana palīdz padarīt jūsu uzdevumu sarakstu skaidrāku, lai jūs varētu labāk saprast, ar ko vislabāk strādāt tagad un kādus uzdevumus saglabāt vēlākam darbam.

Lai izmantotu šo opciju, dodieties uz jebkuru uzdevumu sarakstu vai projektu un augšējā labajā stūrī atlasiet trīs punktus. Izvēlieties Kārtot no saraksta, lai piekļūtu kārtošanas un grupēšanas opcijām.

Varat kārtot vienumus, izmantojot vairākus atribūtus, no kuriem divi ir visnoderīgākie Datums un Prioritāte. Izmantojot šīs funkcijas, varat uzreiz skatīt visu, kas jāveic rīt vai kam ir augsta prioritāte. Ir arī sadaļa uzdevumiem, kuriem nav prioritātes, ja tie vēl nav piešķirti.

4. Izmantojiet “Plānojiet savu dienu”, lai paveiktu uzdevumus

Ja bieži izmantojat uzdevumu sarakstus, iespējams, būs gadījumi, kad atpaliksiet. The Plānojiet savu dienu funkcija palīdz jums sekot līdzi uzdevumiem, apstrādājot tos pa vienam.

Lai piekļūtu Plānojiet savu dienu funkciju, dodieties uz Šodien cilne. Augšējā labajā stūrī pieskarieties mazajai apļveida ikonai blakus trim punktiem. Logā Plānojiet savu dienu ir piecas iespējas, lai apstrādātu katru uzdevumu, ko esat atstājis.

• Gatavs: šī opcija atzīmē pašreizējo uzdevumu kā pabeigtu.
• Šodien: atlasot šo opciju, uzdevums tiks pārdalīts dažādos diennakts laikos. Izvēlieties laiku, lai iestatītu atgādinājumu par uzdevumu.
• Vēlāk: šī opcija piedāvā ieteikto vēlāko laiku, lai pabeigtu uzdevumu, tostarp rīt un Nākošo pirmdien. Varat arī iestatīt pielāgotu datumu.
• Nedarīs: atlasot “Nedarīs”, uzdevumi tiek atstāti gaidstāves režīmā, neizdzēšot tos no uzdevumu saraksta.
• Dzēst: Šī opcija neatgriezeniski izdzēš uzdevumus, ja tie vairs nav atbilstoši.

5. Pievienojiet mapes sarakstiem

Saraksti ir noderīgs veids, kā sakārtot savus uzdevumus atsevišķās kategorijās. Taču pastāv dziļāks organizācijas līmenis, ja jūsu sarakstu skaits kļūst nekontrolējams.

Mapēs var saglabāt vairākus uzdevumu sarakstus, un tās var skatīt uzdevumu lapas sānjoslā. Lai pievienotu mapi, atlasiet Pievienot sarakstu pogu no sānjoslas. Pieskarieties Mape, pēc tam atlasiet Pievienot mapi. Tagad savai mapei varat pievienot vairākus sarakstus.

Mapes ir visnoderīgākās līdzīga veida sarakstu grupēšanai. Piemēram, uz plānojiet maltītes un ēdiet veselīgāk, iespējams, jums ir mape ar nosaukumu Ēdiens satur sarakstus Ēdienu sagatavošana, Iepirkumu saraksts, un Veselīgāki ēdieni.

Esošus sarakstus var pievienot mapei, velkot tos sānjoslā. Lai saglabātu sakārtotu sānjoslu, varat atvērt un aizvērt mapes, pieskaroties mazajai bultiņas galam blakus katrai mapei.

6. Uzreiz pievienojiet uzdevumus kalendāram

Viena no labākajām mazāk zināmajām TickTick funkcijām ir tās spēja apvienot uzdevumu pārvaldību ar plānošanu. Pievienojot uzdevumus tieši savam kalendāram, varat iegūt skaidru priekšstatu par savu grafiku, organizējot uzdevumus.

Lai pievienotu uzdevumus no Kalendārs lapā noklikšķiniet uz trim punktiem augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet Sakārtojiet uzdevumus lai skatītu visu izveidoto uzdevumu sarakstu bez izpildes datuma. Tagad varat nospiest un turēt uzdevumu un vilkt to uz datumu kalendāra lapā.

Varat arī mainīt, kuri uzdevumi tiek rādīti, noklikšķinot uz mazās kalendāra ikonas cilnes augšējā labajā sadaļā. Izmantojot Sakārtojiet uzdevumus funkcija sniedz vizuālu priekšstatu par veicamajiem uzdevumiem. Tas var arī neļaut jums plānot uzdevumus dienās ar vairākiem notikumiem.

7. Importējiet kalendārus no citām programmām

TickTick ir lieliski piemērots laika pārvaldībai, kā arī uzdevumu veidošanai. Varat viegli importēt savu grafiku, izmantojot kalendāra abonēšanas opciju. Lai piekļūtu šai opcijai, noklikšķiniet uz trim punktiem kalendāra lapas augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Kalendāra abonements.

Varat importēt kalendāru no vairākām izplatītām kalendāra programmām, tostarp Google kalendāra, Microsoft Outlook un iCloud. Ir arī a Netraucēt opciju, kas neļauj jums saņemt paziņojumus par kalendāra pasākumiem. Tas palīdz izvairīties no paziņojumu dublikātiem.

Palieliniet savu produktivitāti, izmantojot šos TickTick trikus

TickTick ir daudz slēptu funkciju, kas var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti darbā un personīgajā dzīvē. Šo mazo triku apgūšana atvieglos jūsu dzīvi, ietaupot laiku mazos fragmentos. Izmantojiet šos produktīvos ieradumus un kļūstiet par meistaru uzdevumu pārvaldībā.