Vai jums ir grūtības palikt organizētam un produktīvam? Vai vēlaties izveidot uzdevumu sarakstu, kas patiešām darbojas? Šeit ir daži praktiski padomi, kā izveidot efektīvu.
Ja pagātnē veicat maz panākumus, izmantojot uzdevumu sarakstus, iespējams, tas nav tāpēc, ka jūs slikti plānojat laiku, bet gan tāpēc, kā jūs rīkojaties ar savu uzdevumu sarakstu.
Efektīva darāmo darbu saraksta izmantošana ļaus uzlabot produktivitāti un radīt vairāk brīvā laika. Šeit ir daži padomi, kā izveidot efektīvu.
1. Izveidojiet nesakārtotu uzdevumu sarakstu
Nesakārtots uzdevumu saraksts ir efektīvs saraksta veidu, lai palīdzētu jums būt produktīvākam. Šāda veida sarakstu izmanto, lai pierakstītu vienumus, kas jāatceras, bet kuriem nav noteikts laika posms. Labs veids, kā izveidot šo sarakstu, ir tad, kad jūsu prāts ir skaidrs no rīta.
Vietnē Any.do varat izveidot nesakārtotu uzdevumu sarakstu. Vispirms dodieties uz sākumlapu un dodieties uz Mani saraksti sadaļā. Nospiediet uz plus (+), lai pievienotu sarakstu. Tagad savam nesakārtotajam sarakstam varat pievienot vairākus vienumus.
Šis saraksts ir ātrs un ērts veids, kā pierakstīt svarīgus atgādinājumus, neuztraucoties par to, kur tos iekļausiet savā grafikā. Un nekas neliedz pievienot vienumus rītdienas nesakārtotajam sarakstam, lai būtu soli priekšā.
Lejupielādēt: Any.do for Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)
2. Izmantojiet periodiskus atgādinājumus, lai izveidotu rutīnu
Rutīnas ir cilvēka produktivitātes un psiholoģijas būtiska sastāvdaļa. Ir daudzas rutīnas, ko cilvēki veic dabiski, piemēram, tīra zobus vai uzklāj gultas. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat izmantot rutīnas psiholoģiju savā labā. Regulāru uzdevumu pievienošana rutīnai palīdz atcerēties lietas, kuras citādi aizmirstu, un atņem apzinātas pūles, kas nepieciešamas to pabeigšanai.
Programmā Microsoft To Do varat viegli izveidot rutīnas. Vispirms pieskarieties Jauns saraksts pogu, lai izveidotu sarakstu, kurā saglabāt visas jūsu darbības. Tālāk nospiediet plus (+), lai pievienotu jaunu vienumu. Piešķiriet vienumam atbilstošu nosaukumu, piemēram, “Vakara rutīna”, pēc tam pieskarieties vienumam, lai sāktu veidot savu rutīnu.
Lai savai rutīnai pievienotu jaunu daļu, nospiediet Pievienot soli. Atkārtojiet to katrai rutīnas daļai. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, vienumi var ietvert "Iesaiņojiet mugursomu", "Izslēdziet sildītāju" un "Šķirojiet drēbes".
Lai maksimāli palielinātu efektivitāti un nodrošinātu, ka visa rutīna tiek pabeigta, varat iestatīt ikdienas atkārtotu atgādinājumu. Lai to iespējotu programmā Microsoft To Do, nospiediet Atkārtojiet, pēc tam atlasiet Ikdienas. Varat arī iestatīt rutīnas laiku, noklikšķinot uz Atgādini man opciju.
Lejupielādēt: Microsoft To Do for Android | iOS (bezmaksas)
3. Sakārtojiet uzdevumus atsevišķos sarakstos
Daudzi cilvēki paļaujas uz vienu uzdevumu sarakstu, lai sakārtotu visus savus uzdevumus. Ja uzdevumi ir sadalīti vairākās kategorijās, tas var būt ne tikai milzīgs, bet arī izkropļot jūsu prioritātes.
Izveidojot sarakstu atsevišķām kategorijām, piemēram, “Administrators”, “Darbs” un “Sabiedriskā dzīve”, varat efektīvāk pārvaldīt savu dzīvi un izvairīties no pārblīvēta uzdevumu saraksta. TickTick ir lietotne, kas paredzēta, lai palīdzētu intravertiem cilvēkiem radot mierīgu un ērtu telpu savu uzdevumu organizēšanai un vadīšanai.
Lai pakalpojumā TickTick pievienotu jaunu sarakstu, velciet pa labi no Uzdevumi sadaļu, lai piekļūtu sānjoslai. Displeja apakšdaļā pieskarieties Pievienot sarakstu pogu, pēc tam piešķiriet tai nosaukumu un krāsu. Ja vēlaties veikt vienu organizācijas līmeni dziļāk, varat pievienot mapi vairāku sarakstu glabāšanai. Tas var jums palīdzēt sadaliet savus uzdevumus un grupējiet līdzīgus vienumus.
Lejupielādēt: TickTick for Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)
4. Iestatiet uzdevumu prioritātes
Sasniedzot dienas beigas, nokavējot svarīgus uzdevumus par labu mazāk steidzamiem, nav nekas neparasts. Uzdevumu prioritāšu noteikšana nodrošina jums izpildiet termiņus laikā. Tas arī sniedz tūlītēju prezentāciju par to, pie kādiem uzdevumiem vispirms jāstrādā, lai jūs varētu maksimāli palielināt savu efektivitāti dienas laikā, lai vakarā atpūstos.
Todoist piedāvā efektīvu prioritāšu noteikšanas sistēmu, lai jūsu uzdevumi būtu kārtībā. P1–P4 ir četras etiķetes, kuras varat izmantot, lai noteiktu uzdevumu prioritāti no augstākās līdz zemākajai. Lai uzdevumam piešķirtu prioritāti, vienkārši nospiediet Prioritāte etiķete zem apraksta lodziņa.
Lai izmantotu citu ātrāku metodi, varat ierakstīt saīsni !! kam seko ar prioritāti saistītais numurs. Uzdevumu prioritāšu noteikšana palīdzēs vairāk laika veltīt vissvarīgākajam. Viņi var arī jums palīdzēt, ja esat atpalika no darba.
Lejupielādēt: Todoist par Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)
5. Ieplānojiet laiku savu uzdevumu saraksta kārtošanai
Ja dzīvojat aizņemtu dzīvesveidu, var būt viegli izveidot uzdevumu sarakstu un pēc tam aizmirst par to. Jūs varat nokavēt nelielus termiņus vai aizmirst pārbaudīt uzdevumus pēc to izpildes. Rezultāts ir novecojis uzdevumu saraksts, kas var likt jums atteikties no tā izmantošanas.
Laika plānošana, lai sakārtotu uzdevumu sarakstu, ir efektīva stratēģija, lai nodrošinātu, ka neatsakāties no šīs spēcīgās produktivitātes tehnikas. Varat to ieplānot, kad produktīvas rīta rutīnas veidošana. Varat arī lejupielādēt vienkāršu mobilā lietotne, kas palīdzēs atcerēties lietas.
The Mirklis Any.do funkcija ir iepriekš izveidota vide, lai katru dienu apstrādātu jūsu uzdevumu sarakstu. Lai piekļūtu šai funkcijai, dodieties uz Mana diena cilni un nospiediet trīs punkti augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet Mirklis no opciju saraksta.
The Mirklis lapa pa vienam parāda jūsu uzdevumus un piedāvā to apstrādes iespējas. Varat izvēlēties no četrām iespējām, lai pārplānotu nepabeigtus uzdevumus: Šodien, Vēlāk, Gatavs, un Dzēst. Tas palīdz jums pastāvīgi sakārtoties, veidojot uzdevumu sarakstu, lai jūs varētu rīkoties tagad.
6. Pievienojiet uzdevumus un veiciet piezīmes vienlaikus
Šis pēdējais padoms palīdz padarīt jūsu uzdevumu sarakstu dziļāku un skaidrāku. Pat pēc apakšuzdevumu un atgādinājumu izmantošanas varat atrast papildu informāciju, ko vēlaties pierakstīt par vienumiem.
TickTick ļauj veikt piezīmes un pievienot uzdevumus vienlaicīgi. Pēc saraksta pievienošanas atlasiet opciju, ko sauc Saraksta veids zem saraksta nosaukuma. Pēc tam pārveidojiet sarakstu par piezīmi, atlasot Piezīme iestatījumu. Tagad katram jūsu izveidotajam uzdevumam tiks nodrošināts tekstlodziņš piezīmju veikšanai.
Rediģēšanas lodziņā ir vairāki noderīgi rīki, tostarp marķieris, numurēti un aizzīmju saraksti, kā arī trīs virsrakstu izmēri. Izmantojot tos, jūs iegūsit precīzāku uzdevumu sarakstu, lai jūs zinātu, kā pārliecinoši izpildīt savu uzdevumu sarakstu.
Izmantojot šos padomus, izveidojiet viedo uzdevumu sarakstu
Šie padomi palīdzēs jums izveidot jēgpilnu uzdevumu sarakstu, lai jūs varētu efektīvāk plānot savu laiku un izbaudīt vairāk brīvā laika. Prioritāšu noteikšana palīdzēs jums izvairīties no vilcināšanās un gūt panākumus tajā, kas jums ir vissvarīgākais. Izveidošanai nav jābūt biedējošai — izmēģiniet šos padomus, lai plānotu labāko iespējamo dienu.
