ClickUp vs. ProofHub: kurš projektu pārvaldības rīks ir piemērots jūsu komandai?

Debates par ClickUp vs. ProofHub ieņem arvien lielāku vietu projektu vadības ekosistēmā. Iemesls ir tāds, ka šiem rīkiem ir līdzīgas funkcijas, tāpēc lielākajai daļai cilvēku ir grūti izvēlēties starp tiem.

Ja esat viens no šādiem cilvēkiem, kas atrodas krustcelēs — neatkarīgi no tā, vai esat projektu vadītājs, ārštata darbinieks vai uzņēmuma īpašnieks, šis raksts ir paredzēts jums. Tomēr, pirms iedziļināmies, īsi izpētīsim katra rīka pamatus.

ClickUp un ProofHub pārskats

Noklikšķiniet uz augšu ir visaugstāk novērtēts, mākoņdatošanas rīks, kas samazina nepieciešamību izmantot vairākus rīkus jūsu projektu darbplūsmām. Izmantojot ClickUp, jūs varat nemanāmi plānot, organizēt un sadarboties projektos ar saviem komandas locekļiem no attālām vietām. Jūs varat arī izmantojiet ClickUp kā personīgo produktivitātes rīku.

Turklāt ClickUp ir vietējais AI rakstīšanas palīgs, kas ļauj izdalīt kvalitatīvu saturu. Tas ir mērogojams un var pielāgoties jūsu projektu pārvaldības vajadzībām, jūsu uzņēmumam augot. Tikmēr tas ir piemērots visu izmēru uzņēmumiem, un to izmanto tūkstošiem uzņēmumu, tostarp Samsung un IBM.

Un otrādi, ProofHub ir mākoņa projektu pārvaldības risinājums, kas palīdz organizēt un pārvaldīt uzdevumus un efektīvi sadarboties ar kolēģiem. Varat izveidot un deleģēt konkrētus uzdevumus vairākiem komandas locekļiem vienlaikus, izmantojot@" funkcija — no viena loga. Varat arī pievienot failus, izpildes datumus un citu informāciju, kas nepieciešama uzdevuma pabeigšanai.

Turklāt ProofHub ļauj atvieglot komandas saziņu reāllaikā, izmantojot iebūvēto tērzēšanas funkciju. Turklāt ProofHub ir lieliska izvēle jaunuzņēmumiem, MVU, ārštata darbiniekiem un liela mēroga uzņēmumiem dažādās nozarēs. Faktiski tas ir projektu pārvaldības rīks tādām cienījamām organizācijām kā LinkedIn, Upwork un DialPad.

Tagad salīdzināsim abus rīkus, pamatojoties uz to galvenajām funkcijām.

1. Lietošanas ērtums

ClickUp ir hierarhiska organizatoriskā struktūra, kas ietver darbvietas, atstarpes, mapes, sarakstus, uzdevumus, apakšuzdevumus un ligzdotus apakšuzdevumus. Tas padara lietotāja interfeisu pārslogotu, un iesācējiem, kuriem ir maz zināšanu par rīku vai nav vispār, var būt nepieciešama papildu apmācība. Neskatoties uz to, ClickUp ir skaists, moderns izkārtojums un vienas minūtes video, kas iepazīstina jaunos lietotājus ar platformu pēc reģistrēšanās.

No otras puses, ProofHub ir lietotājam draudzīgs rīks, kam nav nepieciešama plaša apmācība vai tehniskas zināšanas, lai sāktu darbu. Tam ir nepārblīvēts interfeiss ar intuitīvām izvēlnēm, lai lietotāji varētu viegli atrast un piekļūt noteiktām funkcijām. Reģistrējoties ProofHub nodrošina arī detalizētu ceļvedi, lai palīdzētu jaunajiem lietotājiem iestatīt savus kontus un pārvietoties platformā.

Apakšējā līnija: ProofHub šeit ir labāka izvēle ar samazinātu mācīšanās līkni salīdzinājumā ar ClickUp.

2. Cenu noteikšana

Vairumā gadījumu, pirms izmantojat projektu pārvaldības rīku, jums būs jāmaksā par programmatūras licenci, personāla apmācību un pielāgojumiem. Šīs izmaksas bieži ir relatīvas atkarībā no atrašanās vietas, darbinieku skaita un pieejamās aparatūras. Tomēr ClickUp un ProofHub gadījumā mēs koncentrēsimies uz to standarta abonēšanas maksām.

ClickUp piedāvājumi:

• Bezmaksas plāns: tai ir tādas funkcijas kā divu faktoru autentifikācija, 100 MB atmiņas ietilpība, video ierakstīšana lietotnē, reāllaika tērzēšana, Noklikšķiniet uz tāfeles uz augšuun vietējā laika izsekošana.
• Neierobežots: neierobežotā plāna izmaksas 5 $/lietotājs/mēnesī (gada norēķini). Tam ir visas bezmaksas mūžīgā plāna funkcijas, kā arī citas, piemēram, e-pasts pakalpojumā ClickUp, elastīga atskaite, veidlapu skats un resursu pārvaldība.
• Bizness (vidēja lieluma komandas): Šis plāns, kas ir vispopulārākais, maksā 12 $/lietotājs/mēnesī (ikgadējais norēķins). Tam ir viss neierobežotajā plānā, kā arī tādas funkcijas kā darba slodzes pārvaldība, privāti skati, pielāgota eksportēšana un Google SSO.
• Bizness (vairākas komandas): Tas maksā 19 $/lietotājs/mēnesī (ikgadējais norēķins) un ietver visas biznesa (vidēja lieluma grupas) plāna funkcijas, kā arī komandas koplietošanu, prioritāro atbalstu, palielinātu automatizāciju un administratora apmācības vebināru.

Papildus 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodam ProofHub piedāvā šādus cenu plānus:

• Būtiski: Pamata plāna izmaksas 50 ASV dolāri mēnesī (ikmēneša norēķini) vai 45 ASV dolāri mēnesī (ikgadējais rēķins). Tas ietver 40 projektus, neierobežotu lietotāju skaitu, 15 GB krātuvi un citas pamatfunkcijas.
• Galīgā kontrole: Šis plāns maksā 99 ASV dolāri mēnesī (ikmēneša norēķini) vai 89 ASV dolāri mēnesī (gada norēķini) un tajā ir neierobežots projektu un lietotāju skaits, 100 GB krātuve un pielāgotas darbplūsmas. Tā piedāvā arī visas pamatfunkcijas, API piekļuvi datu pārsūtīšanai un prioritāro atbalstu.

ProofHub bezmaksas izmēģinājuma versijai nav nepieciešama kredītkarte. Tātad, varat pārbaudīt ūdeņus, lai noteiktu, vai tas ir lieliski piemērots jūsu komandai.

Apakšējā līnija: ClickUp šajā sadaļā ieņem vadību, jo tai ir pieejamāki, pilnīgāki un elastīgāki plāni līdzās Free Forever plānam.

ClickUp integrējas ar vairāk nekā 500 biznesa sistēmām un lietojumprogrammām, tostarp:

• Atslābums
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google disks
• Ražas novākšana
• GitLab
• Tālummaiņa
• DropBox
• YouTube

Ja jums ir nepieciešami funkcionālāki rīki, varat izveidot pielāgotas integrācijas un lietotnes, izmantojot ClickUp publisko API.

Un otrādi, ProofHub ir salīdzinoši dažas trešo pušu integrācijas. Tajos ietilpst:

• Freshbooks
• Google kalendārs un iCal
• Kaste
• Dropbox
• Google disks
• Onedrive
• Atslābums
• Ātrās grāmatas

Apakšējā līnija: ClickUp šeit ir viegli, jo tas nodrošina lielāku integrāciju ar trešo pušu lietotnēm nekā ProofHub.

4. Pielāgošana un elastība

ClickUp ļauj skatīt savu darbu atšķirīgi, izmantojot vairāk nekā 15 pielāgotus skatus, lai atbalstītu jūsu projektu pārvaldības pieeju, darbplūsmas un personiskās preferences. Ja nepieciešams, varat pievienot (uzaicināt) vai noņemt lietotājus un integrēt jaunus rīkus.

Turklāt varat pārveidot savu darbvietu, izmantojot zīmola komponentus, piemēram, krāsas un logotipus, un pievienot pielāgotu URL, izmantojot funkciju White Label. Varat arī izveidot pielāgotus statusus un laukus, izmantot tumšo režīmu un izpētīt tā neskaitāmās gatavās veidnes dažādiem lietošanas gadījumiem.

ProofHub funkcijas ļauj darbiniekiem vai kolēģiem piešķirt pielāgotas lomas, nodrošinot, ka tikai konkrēti cilvēki var piekļūt sensitīviem projektiem vai informācijai. Varat pielāgot savas darbvietas izkārtojumu, pielāgojot dizainu un pievienojot sava uzņēmuma elementus.

Turklāt varat pārraudzīt savus projektus, izmantojot vairākus projektu skatus — Ganta diagrammu, Kanban dēli un tabulu — iestatīt atkarības un pielāgot grafikus pēc vēlēšanās.

Apakšējā līnija: ClickUp ir dažādas pielāgojamas funkcijas nekā ProofHub.

5. Izvietošana un saderība

ClickUp un ProofHub tiek izvietoti kā SaaS operētājsistēmās Windows, Linux un macOS. Tās ir pieejamas arī kā lietojumprogrammas mobilajās ierīcēs, kurās darbojas operētājsistēmas Android un iOS.

Apakšējā līnija: ClickUp un ProofHub varat izmantot jebkurā mobilajā ierīcē vai datorā, kurā darbojas iepriekš minētās operētājsistēmas.

6. Sadarbība

ClickUp var palīdzēt uzlabot komandas sadarbību un vienmēr būt savienotam, saskaņotam un atjauninātam — gan klātienē, gan attālināti. Jūs varat veidot projektu pieprasījumu dēļus lai palielinātu savas komandas efektivitāti un nodrošinātu, ka visi ir vienisprātis par konkrētiem uzdevumiem.

Varat arī izmantot ClickUp tāfeles, lai reāllaikā strādātu ar komandām un plānotu projektus. Turklāt varat izmantot ClickUp tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumu, lai sazinātos sinhroni vai asinhroni.

No otras puses, izmantojot ProofHub, varat informēt komandas biedrus par notikumiem, atskaites punktiem un sanāksmēm, izveidojot paziņojumu. Varat arī uzsākt diskusijas par dažādām tēmām ar savu komandu vai klientiem, veicinot atklātu saziņu.

Turklāt varat pievienot personas un grupas vai importēt personas, izmantojot a CSV fails savā darbvietā. Turklāt ProofHub ir tērzēšanas funkcija lietotnē, kas ļauj sazināties ar komandām un klientiem atsevišķi.

Apakšējā līnija: ProofHub ir vairāk sadarbības funkciju nekā ClickUp.

7. Laika uzskaite un ziņošana

Izmantojot ClickUp, varat iestatīt uzdevumu taimeri, pārraudzīt savu vai pilnvaroto progresu un reāllaikā aprēķināt apmaksājamās stundas. Tomēr ClickUp laika izsekotājs ir pielāgojams, kas nozīmē, ka varat atjaunināt vai pielāgot laika ierakstus. Tikmēr varat to integrēt ar citām laika uzskaites lietotnēm, piemēram, Harvest, Everhour un Toggl.

ProofHub nav izlaists arī laika uzskaites un ziņošanas funkcijās. Izmantojot to, varat izsekot, cik daudz laika katrs dalībnieks pavada uzdevumiem, un iegūt detalizētus projekta pārskatus vienkāršās sektoru diagrammās un joslu diagrammās.

Pēc tam varat izmantot pārskatus, lai novērtētu komandas locekļu produktivitāti un apmaksājamās stundas un noteiktu resursu sadalījumu. Tas palīdz veicināt efektīvu laika pārvaldību un projektu vai veiktspējas analīzi.

Apakšējā līnija: ClickUp šeit ir galvenais, jo tam ir vairāk laika izsekošanas un ziņošanas funkciju nekā tā ekvivalentam.

8. Klientu atbalsts

ClickUp ir visaptverošs resursu centrs ar universitāti, kopienu, glosāriju, tīmekļa semināru, apmācības videoklipiem un iestatīšanas palīgu. Tam ir arī palīdzības centrs, kas piedāvā atbalstu visu diennakti.

Un otrādi, ProofHub piedāvā e-pasta un tiešā atbalsta klientu apkalpošanu. Tajā ir arī palīdzības video, FAQ sadaļa un rokasgrāmatas, kas izskaidro visas tās funkcijas, lai nodrošinātu, ka jaunajiem lietotājiem ir pareizi norādījumi, lai pārvietotos platformā. Turklāt ProofHub piedāvā daudzvalodu atbalstu franču, spāņu un vācu valodām.

Apakšējā līnija: ClickUp un ProofHub ir līdzīgi klientu atbalsta pakalpojumi, taču ClickUp ir plašākas iespējas.

9. Ierobežojumi

Šeit ir daži ClickUp un ProofHub trūkumi.

Noklikšķiniet uz augšu

• Komplekss pirmreizējiem lietotājiem.
• Ir strauja mācīšanās līkne.
• Ne visi skati ir pieejami mobilajā lietotnē.
• Pārpildīts lietotāja interfeiss.

ProofHub

• Nepieņem debetkartes un priekšapmaksas kartes.
• Ierobežotas integrācijas iespējas.
• Dažiem lietotājiem var nebūt budžetam draudzīga cenu struktūra.
• ProofHub klientu atbalsta komandai var būt nepieciešams laiks, lai atbildētu uz jums, ja rodas problēmas.

ClickUp vs. ProofHub: Spriedums

Izvēle starp ClickUp un ProofHub lielā mērā ir atkarīga no jūsu projekta pārvaldības vajadzībām, budžeta un vēlmēm. Ja vēlaties rīku ar plašu integrāciju, funkcijām un pieejamu cenu plāniem, ClickUp ir jūsu izvēle.

Tas ir lieliski piemērots arī lielām komandām, kuras vēlas apstrādāt visas projektu vadības prasības vienā platformā. Tomēr, ja vēlaties vienkāršu, intuitīvu rīku un neiebilstat maksāt vairāk par ekskluzivitāti, ProofHub varētu šūpot jūsu laivu. Tomēr, pirms sākat darbu ar jebkuru projektu pārvaldības programmatūru, mēģiniet veikt pienācīgu rūpību.