5 toksiski produktivitātes ieradumi, no kuriem jāizvairās, lai iegūtu labākus rezultātus

Vai meklējat veidu, kā uzlabot savu produktivitāti un efektīvāk sasniegt savus mērķus? Ir pienācis laiks stāties pretī kaitīgajiem ieradumiem, kas varētu kavēt jūs pilnībā izmantot savu potenciālu.

Turpiniet lasīt, lai atklātu dažus izplatītus ieradumus, kas kavē produktivitāti, un praktiskas alternatīvas, ko varat nodrošināt, lai tos pārvarētu. Atzīstot un risinot šos ieradumus, jūs varat pavērt ceļu mērķtiecīgākam, efektīvākam un pilnvērtīgākam produktivitātes ceļojumam.

1. Sakot jā katrai iespējai

Uzņemoties pārāk daudz vienlaikus, var izsmelt jūsu laiku un enerģiju, tādējādi ierobežojot uzmanību, ko varat veltīt katram uzdevumam. Ja uz jūsu šķīvja ir pārāk daudz, jūs pārāk izkliedēsities un apdraudēsit sava darba kvalitāti.

Pastāvīga žonglēšana ar daudziem dažādiem uzdevumiem izkliedētu jūsu uzmanību. Lai to novērstu, uzstādiet reālus mērķus un loģiski analizējiet savus ierobežojumus. Aptverot savus ierobežojumus, jūs varēsit plānot un koncentrēties uz uzdevumiem, pamatojoties uz prioritāti, un tas palīdzēs sasniegt kvalitāti, nevis kvantitāti.

Jums arī vajadzētu iemācieties pieklājīgi pateikt "nē". kad ir nepieciešams uzturēt savu garīgo un emocionālo labsajūtu veselīgu. Tas palīdz radīt vietu svarīgiem uzdevumiem un lietām jūsu dzīvē, vienlaikus izvairoties no izdegšanas riska.

2. Pārmērīga daudzuzdevumu veikšana

Daudzuzdevumu veikšana var šķist lielvara. Tomēr tas var arī kavēt produktivitāti un pasliktināt jūsu darba kvalitāti. Pastāvīga pārslēgšanās starp uzdevumiem samazina fokusu un uzmanību, samazinot koncentrēšanos uz būtiskiem uzdevumiem. Liela darba slodze var izraisīt arī stresu un trauksmi.

Spiediens sniegt panākumus vairākās jomās var ietekmēt jūsu emocionālo un garīgo veselību. Tā vietā izmantojiet jēdzienu viena uzdevuma veikšana, nevis daudzuzdevumu veikšana koncentrējoties tikai uz konkrēto uzdevumu.

Tā vietā, lai mēģinātu visu paveikt vienlaikus, efektīvāk ir noteikt uzdevumu prioritātes, pamatojoties uz to steidzamību. To var izdarīt šādi:

• Sakārtojiet savus uzdevumus secīgā secībā.
• Sadaliet savu dienu laika blokos, kas veltīti konkrētiem uzdevumiem.
• Plānojiet savu laiku un iepriekš organizējiet savus uzdevumus.
• Līdzīgu uzdevumu grupēšana un to pabeigšana vienā piegājienā.

Veikt atjaunojošus pārtraukumus un dodiet sev un savām smadzenēm laiku atpūtai un uzlādei. Īsi pārtraukumi starp konkrētiem uzdevumiem var arī palīdzēt jums iztīrīt prātu.

3. Visa mikropārvaldīšana

Mikropārvaldība nogalina produktivitāti darbā. Tas atspoguļo jūsu neuzticības trūkumu un darbojas kā demotivējošs faktors jūsu komandai. Jūsu komanda var justies nepietiekami novērtēta mikropārvaldībā, kā rezultātā samazināsies apmierinātība ar darbu.

Pastāvīga sīkumu skatīšanās var arī patērēt daudz jūsu laika, laika, ko var labāk veltīt ilgtermiņa plānošanai un svarīgiem uzdevumiem. Tas var būt arī šķērslis lēmumu pieņemšanas procesā.

Tā vietā mēģiniet koncentrēties uz deleģēšanu. Deleģēšana ir vadības prasme, kas var palīdzēt samazināt darba slodzi. Tas parāda uzticību un ticību jūsu komandai, kas var palielināt viņu pārliecību darbā un mudināt viņus prezentēt jaunas idejas.

Deleģējot rutīnas, regulārus un mazāk kritiskus uzdevumus, varat pievērst uzmanību kritiskiem uzdevumiem, kuriem jāpievērš lielāka uzmanība. Tas var paaugstināt kopējo produktivitāti.

4. Degšana cauri izdegšanai

Cenšoties sasniegt produktivitāti un panākumus, mēs dažkārt nospiežam sevi līdz robežām un ignorēt izdegšanas pazīmes, galu galā kaitējot mūsu labklājībai. Izdegšanas pazīmju ignorēšana var izraisīt fizisku un garīgu spēku izsīkumu.

Tas ietekmē arī jūsu personīgo dzīvi. Pārstrādājoties, jums atliek maz laika ģimenei un draugiem. Turklāt pastāvīgam stresam un izdegšanai var būt nopietna ilgtermiņa ietekme uz veselību, piemēram, sirds slimības, depresija un citi garīgās veselības traucējumi.

Lai cīnītos pret to, atzīstiet savas spējas un nosakiet ierobežojumus, lai novērstu izdegšanu. Ieklausoties savā ķermenī un prātā, nosakot robežas un par prioritāti izvirzot pašaprūpi, jūs varat veicināt veselīgāku un ilgtspējīgāku pieeju produktivitātei.

5. Perfekcionisms

Perfekcionisms ir abpusēji griezīgs zobens. Lai gan tas var mudināt jūs sasniegt augstus standartus, tas bieži vien maksā. Cenšoties panākt nevainojamību, jūs varat veikt bezgalīgas pārskatīšanas, kas novedīs pie laika un enerģijas izšķiešanas.

Bailes nesasniegt pilnību dažkārt var būt tik nepārvaramas, ka jauna uzdevuma uzsākšana var iedvest bailes. Perfekcionisti bieži baidās kļūdīties. Šīs bailes var neļaut jums uzņemties nepieciešamos riskus vai izpētīt jaunas iespējas.

Sasniedziet meistarību produktivitātē, pārvarot šķēršļus

Patiesi panākumi nav šķēršļu neesamība, bet gan zināšana, kā tās pārvarēt. Pārvariet savus produktivitātes šķēršļus, nosakot savus ierobežojumus un uzlabojot savas iespējas.

Atcerieties, ka runa nav par pilnību, bet gan nepārtrauktu pilnveidošanās ceļu, kas ved uz uzvaru.