7 AI rīki, kas palīdz rakstīt e-pastus

Attīstoties ģeneratīvajam AI, e-pastu rakstīšana, iespējams, vairs nav biedējošs uzdevums. Tērzēšanas roboti, piemēram, ChatGPT, palīdz jums uzmetināt e-pasta ziņojumus, taču jums ir jāaicina tērzēšanas robots un jākopē un jāielīmē saturs.

Tomēr ir rīki, kas integrējas ar jūsu e-pasta platformu, ļaujot izveidot e-pastus tieši no iesūtnes. Šeit ir daži populārākie AI rīki, kas palīdzēs ātri rakstīt e-pastus. Tie ietver Chrome paplašinājumus, tīmekļa rīkus un Google Workspace papildinājumus.

1. ChatGPT pakalpojumam Gmail

Ja vēlaties izmantot ChatGPT, ChatGPT pakalpojumam Gmail, iespējams, ir labākais paplašinājums. Pārlūka paplašinājums pievieno an OpenAI ikona blakus Sūtīt pogu. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts dialoglodziņš, kuru varat izmantot, lai nosūtītu uzvedni uz ChatGPT.

Rīks sniedz arī ieteikumus uzvednēm. Tātad, ja jums nav iemācījās rakstīt efektīvas uzvednes tomēr šī funkcija jums noderēs.

Tāpat, atverot jebkuru e-pastu, jūs atradīsit OpenAI ikona blakus Atbildēt pogu. Varat noklikšķināt uz tā un izvēlēties, vai vēlaties pieprasīt informāciju, pateikties sūtītājam, noraidīt ieteikumu un tā tālāk. Pamatojoties uz sākotnējo e-pasta ziņojumu un jūsu atlasīto atbildi, ChatGPT ģenerē visu atbildi.

Rīkam ir bezmaksas plāns, kas vairumā gadījumu ir pietiekami. Bet, lai to izmantotu, jums ir jābūt ChatGPT kontam. Kā norāda nosaukums, tas darbojas tikai ar Gmail. Tātad, ja izmantojat kādu citu e-pasta pakalpojumu, tas jums nav risinājums.

Lejupielādēt: ChatGPT pakalpojumam Gmail (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)

WriteMyEmail ir tīmekļa rīks, kas palīdz rakstīt skaidrus un kodolīgus e-pasta ziņojumus. Tā piedāvā dažādas veidnes, kas palīdz izveidot lielisku e-pasta ziņojumu, atbildi vai sekošanu.

Pēc reģistrēšanās un plāna atlasīšanas varat piekļūt veidnēm. Tie ļauj ierakstīt e-pasta uzmetumu, atlasīt stilu un, ja tiek saņemtas atbildes, ielīmēt sākotnējo e-pasta ziņojumu. WriteMyEmail ģenerē e-pastu dažu sekunžu laikā. Tā kā tas ir tīmekļa rīks, tas lieliski darbojas pat tad, ja izmantojat darbvirsmas e-pasta klientus.

Bezmaksas plāns piedāvā personīgai lietošanai nepieciešamās funkcijas. Tomēr tas ir ierobežots līdz 2000 vārdiem mēnesī. Pro plāns, kas maksā 5,50 USD mēnesī, palielina šo ierobežojumu līdz 200 e-pastiem.

Bet, ja jums ir jānosūta auksti e-pasta ziņojumi vai kopijas, Ultimate plāns ir paredzēts jums. Tas maksā aptuveni 55 USD, taču piedāvā papildu veidnes e-pasta ziņojumu izveidei un palielinātu limitu.

3. AI e-pasta rakstītājs

AI Email Writer ir viens no labākie AI Google Workspace papildinājumi kas nevainojami darbojas ar Gmail. Pēc pievienojumprogrammas instalēšanas jūs redzēsit aploksnes ikona labajā pusē, kas atver rīku sānjoslā.

Pēc tam varat noklikšķināt uz jebkura e-pasta iesūtnē, un AI Email Writer palīdzēs jums izveidot atbildi. Lai to izdarītu, tiek lūgts atlasīt signālu, īsi pateikt rīkam, ko vēlaties teikt, un atlasīt valodu. Papildinājums ne tikai ģenerē saturu, bet arī atver e-pasta melnrakstu ar visiem aizpildītiem laukiem.

Tāpat tas lieliski darbojas arī jaunu e-pasta ziņojumu izveidei. Pats labākais, ka AI Email Writer var izveidot e-pasta ziņojumu melnrakstus aptuveni 25 dažādās valodās. Tomēr bezmaksas plāns piedāvā tikai 10 kredītus.

Lejupielādēt:AI e-pasta rakstītājs (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

4. Addy AI

Addy AI ir noderīgs, intuitīvs paplašinājums, kas nevainojami darbojas ar Gmail un Outlook. Ikreiz, kad veidojat melnrakstu jaunam e-pasta ziņojumam, Addy AI lūdz kopīgot ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt. Pēc tam tas ar vienu klikšķi ģenerē visu e-pastu, pat ar jūsu parakstu.

Tā kā tas ļauj iestatīt noklusējuma signālu, valodu, atbildes garumu un personalizācijas opcijas, jums nebūs jāuztraucas par šīm detaļām katru reizi, rakstot e-pastu.

Veidojot atbildes, tas automātiski apkopo sākotnējā e-pastā piegādāto ziņojumu, iesaka dažādus veidus, kā varat atbildēt, un pēc tam ģenerē atbildi, pamatojoties uz jūsu norādījumiem.

Ja izmantojat kādu citu pakalpojumu, nevis Gmail vai Outlook, varat noklikšķināt uz paplašinājuma ikona rīkjoslā atlasiet aploksnes ikona, un izmantojiet Addy AI e-pasta rakstīšanai. Tomēr jums būs manuāli jāielīmē ievade un izvade.

Addy AI nodrošina trīs bezmaksas e-pasta ziņojumus dienā ar maksas plāniem, sākot no USD 6,99 mēnesī.

Lejupielādēt:Addy AI (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)

5. GMPlus

GMPlus izmanto OpenAI GPT modeli, lai palīdzētu jums rakstīt e-pastus. Varbūt labākā lieta tajā ir vairāk nekā 50 iepriekš sagatavotu uzvedņu bibliotēka dažāda veida e-pastiem.

Tātad jūs varat vienkārši izvēlēties, vai vēlaties rakstīt e-pasta ziņojumu, lai sniegtu atsauksmes vai pieņemtu sapulces uzaicinājumu, un ļaut GMPlus veikt pārējo. Tomēr joprojām varat pievienot pielāgotas uzvednes, atlasīt signālu un valodu un norādīt e-pasta ziņojuma garumu, ja vēlaties.

Bezmaksas plānam ir piecu vaicājumu ierobežojums dienā. Tātad par palielināto limitu jums būs jāmaksā USD 9,90. Tomēr, ja esat gatavs tērēt USD 16,90 mēnesī, varat piekļūt arī GPT-4 modelim.

Lejupielādēt:GMPlus (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)

6. Nosūtīt AI

Ja meklējat vienkāršu paplašinājumu, kas palīdz rakstīt e-pastus, izmantojot GPT, izmēģiniet Sendr AI. Chrome papildinājums darbojas ar Gmail, pievienojot jaunu pogu Sūtīt. Noklikšķinot uz tā, rīks lūdz uzrakstīt "e-pasta būtību".

Pēc tam tas automātiski pārvērš to par pareizu, profesionālu e-pastu un arī pievieno tēmu temata rindiņai. Atbildot uz e-pastu, Sendr AI lūdz atļauju izmantot pēdējo pavediena e-pasta ziņojumu, lai ģenerētu kontekstuālu atbildi.

Sendr AI ļauj sastādīt 1000 bezmaksas e-pastu mēnesī, kas vairumā gadījumu būtu pietiekami. Bet, ja jums ir nepieciešams vairāk, jums būs jālūdz piedāvājums Sendr AI komandai.

Lejupielādēt: Nosūtīt AI (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)

7. Palīdziet man rakstīt, izmantojot Google Workspace Labs

Lai gan tas nav pieejams kā atsevišķs rīks, Palīdziet man rakstīt ir viena no Gmail funkcijām, ko varat izmantot, reģistrējoties pakalpojumam Google Workspace Labs.

Kad esat reģistrējies pakalpojumam Gmail Palīdziet man rakstīt, jūs redzēsiet a pildspalvas ikona blakus formatēšanas opcijām. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts Palīdziet man uzrakstīt pogas. Šeit varat ievadīt uzvedni e-pasta rakstīšanai.

Ja vēlaties pats rakstīt pirmo melnrakstu, varat izmantot formalizācijas, saīsināšanas vai izvēršanas opcijas, lai precizētu melnrakstu. Tāpat ir ES jūtos veiksmīgs režīms, kas pievieno radošu informāciju, piemēram, pārvēršot e-pasta ziņojumu dzejolī.

Ja izmantojat pakalpojumu Gmail un nevēlaties savā pārlūkprogrammā instalēt citu paplašinājumu, iespējams, vislabāk ir iespējot šo funkciju.

Izmantojiet AI, lai rakstītu sarežģītus e-pastus

Neatkarīgi no tā, vai jums nepatīk rakstīt e-pastu vai vēlaties pavadīt laiku produktīvākiem uzdevumiem, šie rīki var noderēt. Tie ir vienkārši, ērti lietojami un darbojas jūsu e-pasta tīmekļa klientā.

Tomēr, tā kā šie rīki ir balstīti uz iepriekš iestatītām uzvednēm un veidnēm, jums ir dažas pielāgošanas iespējas. Tātad, ja vēlaties vairāk kontrolēt savu e-pasta ziņojumu skanējumu, iespējams, e-pasta ziņojumu rakstīšanai vislabāk ir izmantot pašu ChatGPT. Tas prasīs dažas papildu minūtes, taču ar pareizo procesu un uzvednēm varat bez maksas izveidot perfektu e-pasta uzmetumu.