Kā novērst kļūdu “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word”.

Microsoft 365 komplekts ir digitālās produktivitātes stūrakmens. Tomēr ir gadījumi, kad integrācija starp lietojumprogrammām komplektā saskaras ar žagas.

Ja mēģināt eksportēt PowerPoint prezentāciju Word dokumentā un tiek parādīts kļūdas ziņojums “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word”, jūs neesat viens. Šī ir izplatīta problēma, un tai ir daži risinājumi.

Kas izraisa kļūdu “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word”?

Kļūda “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word” ir unikāla situācijās, kad eksportējat PowerPoint izdales materiāls. Programmai PowerPoint ir jāatver programma Word un jāizveido tajā dokuments, un, ja saikne starp abiem nav pareizi izveidota, tiek parādīta šī kļūda.

Kļūda “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word” būtībā norāda, ka jūsu PowerPoint kopija nevar sazināties ar jūsu Word kopiju. Tas galvenokārt izriet no problēmas, kas saistīta ar instalēšanu. Lielākā daļa cilvēku bieži instalē PowerPoint un Word kā daļu no Office pakotnes. Tomēr, ja instalējat tos atsevišķi, šī kļūda var parādīties.

Šādā gadījumā programma PowerPoint var nepareizi pieņemt, ka programma Word pat nav instalēta jūsu datorā. Citi kļūdas cēloņi var būt noklusējuma saglabāšanas vieta vai bojāti pagaidu faili. Ņemot vērā kļūdas galveno cēloni, labākais risinājums ir atinstalēt programmas un atkārtoti instalēt tās kopā, izmantojot Office instalācijas pakotni.

Tā kā izdales materiālu izveide un eksportēšana programmā PowerPoint ir vienkārša, visa Office komplekta atkārtota instalēšana var izrādīties neproduktīva. Ja tas jums šķiet pārāk ekstrēmi vai ja nepieciešams ātrs risinājums, ir arī daži citi risinājumi.

1. Pirms prezentācijas eksportēšanas atveriet programmu Word

Vienkāršs, taču efektīvs risinājums, lai izvairītos no kļūdas “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word”, ir nodrošināt, lai Microsoft Word būtu atvērts, pirms mēģināt eksportēt PowerPoint izdales materiālus. Tādējādi PowerPoint nav jāmeklē Word, jo Word jau ir atvērts un gatavs saņemt eksportēto dokumentu.

1. Saglabājiet savu darbu un aizveriet programmu PowerPoint un Word.
2. Atveriet programmu Word, bet neatveriet un neveidojiet dokumentu.
3. Atveriet programmu PowerPoint.
4. Eksportējiet savu prezentāciju.

Lai nodrošinātu, ka PowerPoint un Word ir pilnībā aizvērti pirmajā darbībā, varat izmantojiet uzdevumu pārvaldnieku lai pārtrauktu savus procesus.

Ja jums paveiksies, PowerPoint bez problēmām eksportēs jūsu izdales materiālus uz Word. Bet, ja kļūda joprojām pastāv, ir jāizmēģina vēl dažas lietas.

2. Mainiet iestatījumus Saglabāt programmā PowerPoint

Dažreiz, pielāgojot noklusējuma saglabāšanas iestatījumus un mainot tos datorā, var novērst kļūdu “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word”. PowerPoint noklusējuma saglabāšanas vieta ir jūsu OneDrive, nevis dators.

1. Atveriet programmu PowerPoint.
2. Dodieties uz Fails cilne.
3. Klikšķiniet uz Iespējas izvēlnes apakšā.
4. Logā Opcijas atlasiet Saglabāt pa kreisi.
5. Iekš Saglabāt prezentācijas sadaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Saglabāt datorā pēc noklusējuma.
6. Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

Mēģiniet eksportēt savus PowerPoint izdales materiālus un pārbaudiet, vai tas palīdzēja. Pretējā gadījumā ir pienācis laiks būt invazīvākam.

3. Notīriet pagaidu failus

Pagaidu faili, ko laika gaitā uzkrājuši programmā PowerPoint un Word, var izraisīt dažādas kļūdas, īpaši, ja kāds no tiem ir bojāts. Pagaidu failu dzēšana nodrošina, ka nav bojātu failu, kas traucē lietotņu darbību.

1. Aizveriet Microsoft Word un PowerPoint.
2. Nospiediet Uzvarēt + R tastatūrā, lai atvērtu dialoglodziņu Palaist.
3. Ierakstiet zemāk esošo komandu un nospiediet Ievadiet:

   %appdata%\Microsoft

4. Atrodi Vārds un PowerPoint mapes.
5. Atlasiet visus failus katrā mapē un izdzēsiet tos.

Pēc šo darbību veikšanas restartējiet datoru un mēģiniet eksportēt PowerPoint izdales materiālus.

4. Pārinstalējiet Microsoft Office

Ja iepriekš minētie risinājumi neatrisina kļūdu “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word”, ir laiks apsvērt Microsoft Office pārinstalēšanu. Pirms turpināt izmantot šo opciju, pārliecinieties, ka jums ir pieejama Microsoft Office produkta atslēga vai abonementa informācija.

Varat atinstalēt Microsoft Office tāpat kā to darītu atinstalējiet jebkuru programmatūru operētājsistēmā Windows. Atinstalējiet Microsoft Office no sava datora un pēc tam atkārtoti instalējiet to, izmantojot oficiālo Microsoft instalācijas pakotni. Šoreiz noteikti instalējiet Word un PowerPoint kopā!

Novērsiet PowerPoint-Word šķērsli

Kļūda “PowerPoint nevar atrast Microsoft Word” var būt šķērslis jūsu prezentācijai, taču, cerams, jūs varat pārvarēt šo problēmu, izmantojot iepriekš aprakstītos risinājumus.

Lai iegūtu visefektīvāko izšķirtspēju, izmantojiet iepriekš minēto risinājumu kombināciju. Pagaidu failu dzēšana, saglabāšanas iestatījumu pielāgošana un Word atvēršana var darboties sinerģiski, lai nodrošinātu, ka viss norit nevainojami.

Ja jums ir zināšanas, lai identificētu un atrisinātu problēmas, jūs varat sagatavoties gaidāmajiem scenārijiem. Kad esat iepazinies ar bieži sastopamo kļūdu labošanu, esat gatavs risināt visas problēmas, kas var rasties, lietojot PowerPoint.