Labākais ceļvedis virtuālā asistenta nolīgšanai jūsu ārštata uzņēmumam

Ārštata uzņēmumu īpašniekiem ir vairāki pienākumi, un šķiet, ka viņu veicamo darbu saraksts pārsniedz pieejamo stundu skaitu dienā. Viens efektīvs veids, kā novērst izdegšanu, ir nolīgt virtuālo palīgu, lai pārvaldītu jūsu uzņēmuma administratīvos uzdevumus un nesaistītās funkcijas.

Taču var būt grūti saprast, kad tieši jūsu uzņēmumam būs vērtīgi virtuālā asistenta papildu izdevumi. Tātad, šeit ir dažas pazīmes, ka jūsu ārštata uzņēmumam ir nepieciešams virtuālais palīgs. Mēs esam arī izveidojuši sarakstu ar labākajām vietām, kur var atrast VA (virtuālo palīgu).

Pazīmes, ka jūsu ārštata uzņēmumam ir nepieciešams virtuālais asistents

Ir dažas lielas pazīmes, ka jūsu ārštata uzņēmumam ir ļoti nepieciešams virtuālais palīgs:

Jūs nekad nevarat paņemt pārtraukumu

Ir dažādas iemesli, lai apsvērtu atvienošanu, lai labāk līdzsvarotu darbu un privāto dzīvi

. Tas nodrošina produktivitāti un pastiprina jūsu uzmanību. Bet, ja jūs baidāties paņemt pārtraukumu, jo jūsu prombūtnes laikā tas vēl vairāk uzkrāsies, ir pēdējais laiks apsvērt asistenta nolīgšanu.

Prasmīgs virtuālais palīgs var veikt atkārtotus uzdevumus, piemēram, atbildēt uz e-pastiem, apstrādāt pieprasījumus un piešķirt uzdevumus. Tas nodrošina, ka viss darbojas nevainojami pat tad, ja esat pārtraukumā.

Jūs pavadāt mazāk laika sava biznesa attīstībai

Administratīvais darbs var aizņemt lielu jūsu dienas daļu. Taču, ja virtuālais palīgs veiks visus šos operatīvos uzdevumus, jūs varēsiet koncentrēties uz sava biznesa attīstību.

Varat pavadīt vairāk laika, lai saprastu savu mērķauditoriju. Pēc tam sociālo mediju saturu var pielāgot, lai paplašinātu jūsu klientu bāzi. Jums būs arī vairāk laika, lai sazinātos ar jauniem cilvēkiem un iegūt vairāk ārštata klientu, izmantojot tīklu.

Turklāt, izmantojot virtuālo asistentu, kas jums palīdzēs, jūs varēsiet ieguldīt vairāk laika jaunu izaugsmes iespēju izpētē. Tas palīdzēs dažādot jūsu uzņēmuma ienākumu plūsmas. Varat arī uzlabot savus pakalpojumus, apgūstot jaunas prasmes, kas dos iespēju iestatīt labākas likmes un, iespējams, nopelnīt vairāk.

Jūsu dokumenti un kalendārs nekad netiek sakārtoti

Neefektīva dokumentācija un pārblīvēts kalendārs var negatīvi ietekmēt jūsu uzņēmuma produktivitāti. Jūs varat nepareizi ievietot svarīgus dokumentus, piemēram, klientu īsziņas, sapulču protokolus un atsauksmju ierakstus.

Nejaušs kalendārs var nozīmēt arī svarīgu termiņu izlaišanu vai, vēl ļaunāk, tikšanos. Šādi incidenti var nozīmēt klienta zaudēšanu. Tādējādi tie var palielināt ārštata uzņēmumu īpašnieku stresu.

Par laimi, virtuālais palīgs var tikt galā ar visiem organizatoriskajiem uzdevumiem. Tas var ietvert digitālās kartotēkas uzturēšanu, kalendāra pārvaldību un piezīmju veikšanu par klienta dokumentiem. Šāds organizācijas līmenis nodrošinās, ka viss noritēs nevainojami un palīdzēs jums nodrošināt labāku klientu apkalpošanu kā ārštata darbinieks.

Labākās vietas, kur nolīgt virtuālo asistentu jūsu ārštata uzņēmumam

Šeit ir dažas no viscienījamākajām platformām, kurās varat sazināties ar prasmīgiem virtuālajiem palīgiem:

Upwork ir plaši pazīstama platforma ārštata darbinieku pieņemšanai darbā. Lai sāktu, reģistrējieties kā klients. Kad jūsu konts būs verificēts, jums būs jāizveido darba ziņa, kurā ir ietvertas īpašās prasības, kuras meklējat virtuālajam asistentam.

Noteikti sīki izskaidrojiet savas prasības, lai ārštata darbinieki varētu viegli spriest, vai viņi ir piemēroti lomai. Varat arī lūgt pretendentiem priekšlikuma sākumā pievienot konkrētu vārdu vai teikumu, lai pārliecinātos, ka viņi pirms pieteikšanās izlasa visu ziņu.

Ja darba sludinājuma pārvaldīšana nav jūsu tējas tase, meklēšanas joslā varat arī ierakstīt “virtuālais palīgs”. Tas ļaus jums tieši sazināties ar labākajiem Upwork virtuālajiem palīgiem, pamatojoties uz viņu veiktspēju un pieredzi.

Neatkarīgi no tā, kādu maršrutu jūs dodaties, Upwork ļauj tieši tērzēt ar ārštata darbiniekiem. Pirms nomas līguma nosūtīšanas ar viņiem varat apspriest maksājumu un citas prasības.

Lai gan Upwork neiekasē no klientiem maksu par darbu publicēšanu, viņi iekasē pakalpojumu maksu, kas var atšķirties atkarībā no kopējā maksājuma, ko laika gaitā esat veicis ārštata darbiniekam. Darījuma funkcija palielina jūsu maksājuma drošību un nodrošina, ka jūs nesaņemat krāpniecību.

LinkedIn ir vēl viena uzticama platforma vervētāju vidū. Varat publicēt darbu un gaidīt, kad pieteiksies topošie virtuālie palīgi. LinkedIn arī ieteiks daudzsološus lietotājus, kas atbilst jūsu prasībām.

Jūs pat varat meklēt virtuālos palīgus LinkedIn meklēšanas joslā. Platformā ir vairāk nekā 40 uzlaboti filtri, kas var palīdzēt sašaurināt meklēšanu. Varat skatīt to virtuālo asistentu profilus, kurus uzskatāt par piemērotiem šai lomai, un sazināties ar viņiem tieši, izmantojot platformu.

Fiverr ir ārštata platforma, kurā tiek izmantota “gig” sistēma, kurā ārštata darbinieki sniedz pakalpojumus par dažādām cenām. Atšķirībā no Upwork, personāla atlases darbiniekiem nav atsevišķa konta.

Varat publicēt īsu ziņojumu, uz kuru ārštata darbinieki var atbildēt, vai tieši meklēt virtuālo asistentu koncertus. Noklikšķinot uz koncerta profila, varēsit skatīt koncertā piedāvātos pakalpojumus, cenu struktūru un lietotāju atsauksmes.

Platforma iekasē pakalpojuma maksu, kas var atšķirties. Pirms darījuma veikšanas noteikti pārbaudiet pašreizējās maksas platformā. Savukārt jūs saņemsiet Darījuma pakalpojumu, kas nodrošinās godīgu un drošu darījumu.

Belay kalpo kā konsultāciju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem nolīgt virtuālos palīgus. Kad jūsu konts būs verificēts, platforma jūs savienos ar īpašu pārstāvi, kas palīdzēs atrast virtuālo palīgu atbilstoši jūsu budžetam un darba prasībām.

Tas nozīmē, ka jums nav jāiet cauri nogurdinošajam procesam, pārskatot dažādus CV un iekļaujot kandidātus. Viss process notiek attālināti, un pēc atlases pabeigšanas tiek organizēts sākuma zvans. Kandidāts tiek pieņemts darbā pēc jūsu apstiprināšanas, un Belay regulāri reģistrējas, lai atbalstītu gan jūs, gan jūsu virtuālo palīgu.

Virtuālais asistents var palīdzēt jūsu ārštata uzņēmumam sasniegt jaunas virsotnes

Ja vēlaties attīstīt savu ārštata uzņēmumu līdz tā patiesajam potenciālam, ir svarīgi atpazīt pazīmes, ka jums ir nepieciešams virtuālais asistents. Tie ietver, ja jums nav pietiekami daudz laika, lai ieturētu pārtraukumus, tirgotu savus pakalpojumus vai paplašinātu piedāvājumu.

Ja vēlaties nolīgt virtuālo palīgu, Upwork un Belay ir uzticamas platformas, kas ir lieliski piemērotas ilgtermiņa līgumiem. Fiverr ir ļoti viegli lietojams, un LinkedIn lepojas ar vienu no lielākajiem darba meklētāju talantiem. Taču, pirms izveidojat darba sludinājumu LinkedIn, pārliecinieties, vai jūsu uzņēmumam ir pienācīga klātbūtne platformā.