6 bezmaksas gaisa skatu veidi un kad tos izmantot

Airtable ir mainījis veidu, kādā uzņēmumi pieiet projektu vadībai. Rīkam ir daudz interesantu funkciju un pielāgojumu, padarot to par lielu hitu daudzās organizācijās. Airtable piedāvā dažādus veidus, kā vizualizēt datus, un tā lietošanas vienkāršība veicina tā popularitāti.

Pašlaik Airtable ir deviņi skatu veidi, no kuriem seši ir pieejami bezmaksas versijā. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažāda veida skatus, ko varat izveidot, izmantojot Airtable bezmaksas versiju.

Kas ir Airtable View?

Airtable skati nodrošina veidus, kā skatīt ierakstus unikālos veidos. Vienai pamatā esošai datubāzei varat izveidot vairākus skatus, un katram skatam ir unikāla konfigurācija.

Airtable skatos varat konfigurēt, kādus laukus vēlaties redzēt, filtrēt ierakstus, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem, kārtot ierakstus un, protams, izlemt, kā vēlaties skatīt ierakstītos datus.

Kā izveidot Airtable skatu

Uz izveidot skatu vietnē Airtable, vienkārši dodieties uz skata sānjoslu un atlasiet vajadzīgo skata veidu. Šeit varat arī virzīt kursoru uz skata veida nosaukuma, lai iegūtu īsu skaidrojumu. Kad skats ir izveidots, varat to konfigurēt atbilstoši savām vajadzībām, atlasot pareizos laukus, filtrējot ierakstus un izvēloties vajadzīgo kārtošanas nosacījumu.

1. Režģa skats uz Airtable

Režģa skats ir Airtable noklusējuma skats. Tas ir līdzīgs izklājlapai, kur katrs ieraksts ir attēlots ar rindu un katrs lauks ir attēlots ar kolonnu.

Režģa skati ir ideāli piemēroti, lai skatītu datus vienkāršā tabulas formātā. Izmantojot režģa skatu, ir viegli veikt lielapjoma izmaiņas vairākos ierakstos vai laukos. Tas ir arī ērti, lai migrētu datus no citiem izklājlapu rīkiem vai programmatūras.

2. Veidlapas skats uz Airtable

Veidlapas skats veido veidlapu, ko var izmantot jaunu ierakstu pievienošanai. Šīs veidlapas var pielāgot, atlasot vajadzīgos ievades laukus, atzīmējot visus obligātos laukus, ierobežojot nolaižamās izvēlnes opcijas utt.

Veidlapu skati ir lieliski piemēroti situācijām, kurās tas ir nepieciešams apkopot datus no ārējiem lietotājiem. Varat ērti koplietot skatu ar līdzstrādniekiem, kuri pēc tam var ievadīt datus un iesniegt tos, tādējādi izveidojot jaunu ierakstu jūsu datu bāzē. Veidlapas skatu var koplietot ar neierobežotu skaitu cilvēku, nekoplietojot pašu Airtable bāzi.

3. Kalendāra skats vietnē Airtable

Kā norāda nosaukums, kalendāra skatā jūsu dati tiek rādīti kalendāra formātā. Lai to izdarītu, jūsu datu bāzē ir jābūt vismaz vienam datuma laukam. Ja jums ir vairāki datuma lauki, varat izvēlēties, kuru datuma lauku izmantot izveidotajam skatam.

Kalendāra skati var būt noderīgi, lai vizualizētu laika ziņā jutīgu informāciju, piemēram, termiņus un projektu grafikus. Varat arī vilkt un nomest savus ierakstus no viena datuma uz citu, lai viegli pārrakstītu datuma lauku.

4. Galerijas skats vietnē Airtable

Galerijas skatā katrs ieraksts tiek parādīts kartītes veidā. Arī šeit varat izvēlēties, kādus laukus vēlaties skatīt katrā kartītē. Galerijas skatos ir attēla lauka konfigurācija, kas ļauj izvēlēties atbilstošu attēla lauku, kas tiks parādīts katrā kartītē.

Galerijas skati ir lieliski piemēroti datu bāzēm, kurās ir daudz attēlu, produktu krātuvēm un portfeļiem. Lai izmantotu lauku kā attēla lauku, konfigurējiet lauka veidu kā "pielikums". Pēc tam jūs varat viegli velciet un nometiet attēlus tieši uz karti no jebkuras vietas internetā vai datora.

5. Kanban skats uz Airtable

Kanban skatā varat grupēt savus ierakstus, pamatojoties uz vienu atlases lauku vai lietotāja lauku. Skatā katrs ieraksts tiek rādīts kā kartīte, kas iedalīta kolonnā, pamatojoties uz konfigurēto grupu.

Kanban skati ir lieliski piemēroti projektu vadībai, jo varat grupēt kartes, pamatojoties uz to statusu. Ja jūsu bāzē ir vairāki līdzstrādnieki, varat arī grupēt, pamatojoties uz lietotāja lauku, lai skatītu katram lietotājam piešķirtās kartes.

6. Saraksta skats vietnē Airtable

Saraksta skatā visi jūsu ieraksti tiek rādīti lineāri. Šeit varat iestatīt vairākus savienoto ierakstu līmeņus un katram ierakstam iestatīt prefiksa lauku saīsinātai vizualizācijai.

Saraksta skati ir optimāli, ja jums ir jāuzrāda tīri un vienkārši dati. Vēlams arī izmantot saraksta skatus mazākos ekrānos, piemēram, mobilajos tālruņos, jo dati ir viegli nolasāmi.

Izmantojiet Airtable ar pareizo skatu

Izmantojot visus tā nodrošinātos pielāgojumus, Airtable skatus var unikāli konfigurēt, lai parādītu tieši to, ko vēlaties redzēt. Tas patiesi izceļ Airtable pielāgošanās spēju un ļauj lietotājiem gūt maksimālu labumu no platformas.

Lai gan Airtable ir viens no viedās datu bāzes pārvaldības līderiem, pārbaudiet citus rīkus, kas piedāvā arī lieliskas projektu pārvaldības iespējas.