Atvadieties no piezīmju veikšanas grūtībām un sveiciniet uzlaboto produktivitāti.
Ja esat atbildīgs par sapulces piezīmju veikšanu un kopīgošanu ar savu komandu, jūs zināt, cik grūti var būt izsekot visam sapulces gaitā. Piedaloties sapulcē, jums ir jāsaglabā kārtība, jāpieraksta galvenie punkti, jāprecizē informācija un jānorāda dalībniekiem darbības vienumi.
Par laimi, Google dokumentu sapulču piezīmju veidne vienkāršo šo procesu. Šī funkcija ir vienkārša, taču tā var ievērojami uzlabot jūsu sapulces produktivitāti.
Kā izveidot un koplietot sapulču piezīmes pakalpojumā Google dokumenti
Veidnes ir produktivitātes maize un sviests. Tā vietā, lai tērētu dārgo laiku, veidojot saskaņotu piezīmju struktūru, varat izmantot Google dokumentu veidnes un koncentrēties uz svarīgākajām lietām. Šī veidne saņem sapulces informāciju no jūsu sapulces darba kārtība Google kalendārā— ļauj ātri veikt piezīmes un dalīties tajās ar kolēģiem.
Sapulces piezīmju izveide un kopīgošana, izmantojot Google dokumentu iebūvēto veidni, ir diezgan vienkārša. Tālāk ir norādīts, kas jums jādara.
- Atveriet savu Google dokumentu failu.
- Tips @ dokumentā un atlasiet Sanāksmes piezīmes (atrodas zem Celtniecības klucīši) no nolaižamās izvēlnes.
- Tiks parādīta izvēlne ar visiem notikumiem no jūsu Google kalendāra. Izvēlieties atbilstošo sapulci vai notikumu.
- Pievienojiet dalībniekus un sāciet pierakstīt savas piezīmes.
Lai kalendāra notikumam pievienotu sapulces piezīmes, noklikšķiniet uz Pievienojiet pogu labajā pusē. Tādējādi dalībnieki varēs piekļūt sapulces piezīmēm no sava Google kalendāra.
Varat arī izvēlēties sūtīt sapulces piezīmes dalībniekiem pa e-pastu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz aploksnes ikona pa kreisi.
Sapulces piezīmēm varat pievienot arī visus papildu Diska failus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz trim punktiem kreisajā pusē un noklikšķiniet uz Pievienojiet Diska failus.
Kā izveidot un piešķirt darbības vienumus pakalpojumā Google dokumenti
Tikšanās laikā jūsu komanda, iespējams, vienosies par dažiem darbības vienumi kas jāpabeidz. Google dokumenti nodrošina vienkāršu veidu, kā reģistrēt šos darbību vienumus un piešķirt tos konkrētiem jūsu komandu dalībniekiem, ļaujot viegli veikt turpmākus pasākumus. Lūk, kā to izdarīt:
- Sarakstā uzskaitiet veicamos uzdevumus Darbības vienumi.
- Veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma, lai to iezīmētu.
- Noklikšķiniet uz Pievienot komentāru ikonu un ierakstiet savu komentāru.
- Tajā pašā tekstlodziņā ierakstiet at zīmi (@), kam seko par uzdevumu atbildīgās personas vārds.
- Lai piešķirtu uzdevumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu komentāru lodziņā. Jums ir jāatzīmē šī izvēles rūtiņa, lai persona saņemtu paziņojumu par darbības vienumu.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Piešķirt.
Google dokumentu izmantošanas priekšrocības piezīmju veikšanai
Google dokumentu piezīmju veidnes izmantošana var palielināt sapulces produktivitāti un sadarbību. Galvenā Google dokumentu izmantošanas priekšrocība salīdzinājumā ar citām piezīmju veikšanas rīki sanāksmēm ir tas, ka jūs strādāsit pazīstamā darbvietā un jums nebūs jāinstalē nekas jauns.
Tālāk ir norādīti vēl daži iemesli, kāpēc jums vajadzētu sākt izmantot Google dokumentus, lai ierakstītu svarīgas piezīmes un darbības vienumus.
1. Reāllaika sadarbība
Google dokumentu reāllaika sadarbības rīki ļaut visiem sapulces dalībniekiem redzēt atjauninājumus, piešķirtos uzdevumus un pabeigtos vienumus, kad tie notiek.
2. Labāka atbildība
Darbības vienumu ar izvēles rūtiņām piešķiršana atbilstošiem komandas locekļiem nodrošina atbildību un var mudināt jūsu komandu veikt uzdevumus laikā.
3. Attālā pieejamība
Tā kā Google dokumenti ir mākoņa pamatā, jūsu sapulces piezīmes ir pieejamas no jebkuras vietas, izmantojot interneta savienojumu. Komandas dalībnieki var pārskatīt, rediģēt un izsekot piezīmes un uzdevumus neatkarīgi no viņu fiziskās atrašanās vietas.
4. Laika efektivitāte
Lietotājam draudzīgais interfeiss un iebūvētā piezīmju veikšanas veidne atbrīvo jūs no piezīmju organizēšanas sapulces laikā. Tas ļauj aktīvi piedalīties sapulcē, nevis aizrauties ar piezīmju veikšanu un organizēšanu.
Racionalizējiet sapulču piezīmes, izmantojot Google dokumentus
Sapulces piezīmju izveide, izmantojot Google dokumentus, ir tikpat vienkārša, cik vien iespējams. Šī lieliskā funkcija ļauj pierakstīt piezīmes ātrāk un efektīvāk nekā iepriekš.
Turklāt nemanāmā integrācija ar Google kalendāru nodrošina, ka jūs un visi pārējie dalībnieki var skatīt, sadarboties un izsekot uzdevumus reāllaikā. Izmantojot šo veidni, jūs varat palielināt produktivitāti un uzlabot sadarbību savā komandā.
