Kā strukturēt motivācijas vēstuli un atsākt sūtīšanu pa e-pastu

Reklāma

Darba meklēšana ir tāda pati kā zelta medības. Ja jūs kārtīgi izspēlējat savas kārtis, varat to panākt bagātīgi un uzsākt karjeru. Ja jūs sajaucaties, jūs varat izspiest savas iespējas ar šo uzņēmumu.

Vairojas veidi, kā jūs varat sazināties ar uzņēmumiem, kuros vēlaties strādāt, un viena no metodēm ir, izmantojot e-pastu. Tālāk ir aprakstīts, kā strukturēt savu CV un e-pasta pieteikuma pavadvēstuli, lai jūs spētu darīt visu iespējamo uz priekšu un neizmantojat savas iespējas.

1. Veiciet savu pētījumu

Lielākais, kas jums jādara, pirms jūs pat piesakāties, ir veikt savus pētījumus.

Šis pētījums attiecas uz pašu uzņēmumu un to, kā viņi vēlas, lai jūs nosūtītu savu pieteikumu. Daži uzņēmumi jums neļauj pieteikties, izmantojot e-pastu, un, izmēģinot šo metodi, jūs automātiski noraidīsit.

Kad esat izdomājis, vai jums ir atļauts viņiem nosūtīt e-pastu, izpildiet norādījumus par šo darba vēstuli. Ja viņiem ir dīvaini lūgumi formulēt jūsu lietojumprogrammu vai viņi stāsta jums noteiktā veidā strukturēt tēmu, rīkojieties tā. Ja viņi jums norāda, ka adresējat pavadvēstuli konkrētai personai, rīkojieties arī tā.

Šīs instrukcijas ir pārbaude, lai pārliecinātos, vai pareizi ievērojat rīkojumus. Viņi arī vēlas uzzināt, vai jums ir pievērsta uzmanība detaļām - gan vērtīgām prasmēm darba vietā.

2. Tēmas rindiņa

Jūsu e-pasta tēmas rindiņa, iespējams, ir viena no vissvarīgākajām jūsu pieteikuma daļām. Tas var nozīmēt atšķirību starp uzņēmumu, kurš atver e-pastu vai domā, ka tas ir surogātpasts, un izmet to.

Ja jums nav īpašu norādījumu par tēmas rindiņu, vislabāk ir iekļaut atsauci uz e-pasta vispārīgo mērķi.

Šajā piemērā laba vieta, kur sākt, ir kaut kas līdzīgs “JOB APPLICATION: Entertainment Writer”. Tas ir jauks, ātrs veids, kā skaidri pateikt, kāds ir jūsu e-pasta saturs. Tā ir arī laba vieta atslēgvārdiem.

Citos gadījumos jums tiks nosūtīts e-pasts uz koplietotu iesūtni, bet jūs zināt, kam adresēt e-pastu. Šādās situācijās tēmas rindas sākumā varat pievienot kaut ko līdzīgu, piemēram, “ATTN: [Insert Name]”. Tādā veidā ikviens, kurš skata iesūtni, zinās, kam to pārsūtīt.

3. Ievads

Iepazīstinot sevi un uzrunājot personu, kura lasīs jūsu pieteikumu, ir dažas lietas, kas jums noteikti jāsaprot. Tev vajag:

• Pareizi uzrakstiet viņu vārdu vai virsrakstu.
• Iestatījumā iestatiet atbilstošo “signālu”.

Pirms pieteikšanās izpētiet, kā izskatās uzņēmuma sabiedrības “seja”. Kādu kultūru viņi cenšas izplatīt pasaulei?

Vai viņi ir jautri un gadījuma rakstura? Vai viņi ir nopietni? Ja viņi ir gadījuma rakstura, tad, iespējams, ir vērts doties ar vienkāršu “sveiciens” un uzrunāt iznomāšanas vadītāju ar vārdu, bet tikai tad, ja jūs zināt, ar kuru viņu vārds sākas.

Ja personai, ar kuru sazināties, ir noteikts nosaukums, kuru tā vēlas uzrunāt, izmantojiet to.

Kad uzņēmums ir nopietnāks, varat izmantot “Dārgais [ievietot vārdu]” vai kaut ko līdzīgu. Jāatzīmē, ka tādi nosaukumi kā “Mr. un “kundze” pēdējos gados ir zaudējis stilu, jo, ņemot vērā tiešsaistes profilu, jūs ne vienmēr varat uzminēt personas ģimenes stāvokli vai dzimumu.

Tas viss nozīmē, ka, iepazīstinot ar sevi, jūs vēlaties pārliecināties, ka ievads atbilst uzņēmumam korporatīvā, kultūras līmenī. Ja jums tas nav, tas var būt sarkanais karogs, kas var nonākt pretrunā ar viņu darba vietas vērtībām.

4. Ievietojiet savu motivācijas vēstuli sava e-pasta pamattekstā

Sūtot pieteikumu pa e-pastu, ieteicams pavadvēstuli ievietot pašā e-pastā.

Tas ir tāpēc, ka, nosūtot e-pastu, tas tiek nosūtīts ir jūsu pavadvēstuli. Tas ir pirmais, ko ieraudzīs nomas menedžeris, tāpēc jums ir jāpadara vislabākais.

Vēl viens iemesls, kāpēc jums vajadzētu izmēģināt šo pieeju: jūs nevēlaties, lai nomas menedžeris divreiz lasītu jūsu pavadvēstuli. Atcerieties, ka šiem cilvēkiem laika pietrūkst.

Ja viņi jūsu e-pastā izlasīs saīsinātu ievadu, kam sekos pilna pavadvēstule pielikumā, viņi var satraukties. Tas ir nedaudz par daudz lieku.

Tomēr, ja viņi pieprasa pievienot motivācijas vēstules kopiju, precīzi ievērojiet viņu instrukcijas.

5. Ja jūs kaut ko pievienojat, izveidojiet to par PDF

Daži uzņēmumi nepieņem pielikumus, un, ja savam pieteikumam pievienosit failu, tas nonāks tieši uz nevēlamo pastu. Ja uzņēmums nepieņem pielikumus, tie parasti jums par to paziņo darba sludinājumā.

Ja nevarat izmantot pielikumus vai esat noraizējies, ka jūsu pieteikums netiks izskatīts kopā ar tiem pielikumus, pārliecinieties, vai esat nodrošinājis saites uz jūsu CV tiešsaistes versiju, piemēram, savu LinkedIn profils. Pārliecinieties, vai enkura teksts, kuru izmantojat šīm saitēm, ir pietiekami aprakstošs, lai cilvēki zinātu, uz ko viņi noklikšķina.

Ja jūs var lai nosūtītu pielikumus, parasti ir droša likme nosūtīt šos pielikumus PDF formātā. Tie ir ļoti universāls faila formāts, ko var atvērt arī ar daudzām dažādām programmām un moderniem pārlūkiem. Tas cilvēkiem ļauj ērti apskatīt jūsu CV, kad un kur vien iespējams.

Vai esat noraizējies, ka pielikumos varētu iekļaut nepareizu informāciju? Lūk ko neiekļaut savā CV 10 lietas, kuras NEDRĪKST likt lietāJūsu atsākšana ir pirmais acumirklis, ko redz potenciālais darba devējs. Padariet savu pirmo iespaidu perfektu. Lūk, ko nelikt savā CV un kāpēc. Lasīt vairāk .

6. Nesūtiet surogātpastu

Visbeidzot, nemudiniet cilvēkus, kad esat nosūtījis savu pieteikumu. Nesūtiet viņiem e-pastu, vaicājot, vai viņi to vēl ir lasījuši. Ja jūs to darāt, jūsu sarakste drīz varētu tikt uzskatīta par surogātpastu.

Daži uzņēmumi nosūta automātiskas atbildes, lai apstiprinātu, ka ir saņēmuši jūsu pieteikumu. Citi to nedara.

Dažreiz šiem uzņēmumiem būs nepieciešams ilgs laiks, lai sazinātos ar jums, jo pieteikšanās process joprojām ir atvērts. Viņi, iespējams, nemaz neatbild. Tas ir tikai spēles raksturs.

Ja uzņēmums jums sūta e-pastu, lai uzdotu jums vairāk jautājumu, bet nepiedāvā interviju, esiet pieklājīgs un atsaucīgs.

Ja jūs atbildējat uz viņu jautājumiem un viņi pēc vairākām nedēļām jums nesūta e-pastu, ir pareizi nosūtīt ātru e-pastu, pajautājot viņiem, vai viņiem ir vēl kādi jautājumi. Varat arī viņiem paziņot, ka joprojām esat pieejams intervijai.

Tomēr, ja uzņēmums nereaģē uz šo turpmāko rīcību vai ja tas atbild negatīvi, pēc tam nesūtiet viņiem vairāk e-pasta ziņojumu. Saprotiet, ka dažas tiešsaistes lietojumprogrammas vienkārši nedarbojas. Jūs vienmēr varat izmēģināt savus spēkus citā uzņēmumā citur.

E-pasts ar piesardzību

Atsākt atsūtīšanu pa e-pastu var būt nepatīkami, taču, izpildot šīs pamatdarbības, jūs ejat uz pareizā ceļa. Vismaz jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu pieteikums tiks vērtēts pēc jūsu pieredzes apjoma, nevis pēc acīmredzamas kļūdas jūsu pieteikumā.

Vai meklējat vairāk padomu par darba meklēšanu? Lūk parasto pavadvēstules kļūdu saraksts 7 tiešsaistes pavadvēstules kļūdas, kas novirzīs jūsu darba meklēšanu no sliedēmPavadvēstules kļūdas var novirzīt no sliedēm jūsu darba meklēšanu. Ņemiet vērā šīs kritiskās kļūdas un pielāgojiet pavadvēstuli, lai no tām izvairītos. Lasīt vairāk .