ROUNDUP: 10 labākās funkcijas, kas mani uztur pakalpojumā Gmail

Reklāma

Gmail ir viens no lielākajiem Google projektiem, un, manuprāt, tas ir mainījis e-pastu. Tas ir ne tikai labākais tīmekļa e-pasta klients, bet arī Gmail pārspēj bezmaksas darbvirsmas klientus. Pēc tam, kad Thunderbird esmu izmantojis gandrīz desmit gadus, es nesen pārgāju uz Gmail tīmekļa saskarnes izmantošanu. Šajā rakstā es dalīšos ar savām desmit iecienītākajām funkcijām, kas lika man pārslēgties un lika man pieturēties pie Gmail.

Jāatzīmē, ka lielākā daļa šo funkciju ir pieejamas arī citiem e-pasta klientiem. Lieta ir tāda, ka tie ir daudz labāki un ērtāk lietojami pakalpojumā Gmail.

1. Meklēt

Google, protams, ir saistīts ar meklēšanu tiešsaistē, tāpēc kā šī funkcija nevarētu būt satriecoša Google tīmekļa pasta klientā? Man tas nozīmē, ka man vairs nav jākārto savi e-pasti mapēs, tā vietā es varu vienkārši arhivēt lielāko daļu e-pastu. Atliek tikai uzzināt dažas detaļas par to, ko es meklēju, un pēc tam, kad tie būs ievadīti labajos meklēšanas laukos, Gmail vēlamo e-pastu atradīs ātrāk, nekā es jebkad varētu skenēt, izmantojot pārblīvētu mape.

Šie ir mūsu labākie raksti par šo tēmu:

• Kā efektīvi meklēt e-pastus pakalpojumā Gmail Kā efektīvi meklēt e-pastus pakalpojumā Gmail Lasīt vairāk
• Kā ātri atrast ziņojumus ar pielikumiem pakalpojumā Gmail Kā ātri atrast ziņojumus ar pielikumiem pakalpojumā GmailGmail un pielikumi ir savstarpēji saistīti. Izmantojot šos padomus, atrodiet un pārvaldiet visus lielos pielikumus. Lasīt vairāk
• CloudMagic - atrodiet nepieciešamo Gmail, Google Apps un Twitter ātri un ērti CloudMagic - atrodiet nepieciešamo Gmail, Google Apps un Twitter ātri un ērtiMūsdienās mēs visi esam parakstījušies uz tik daudziem dažādiem pakalpojumiem, var būt grūti tos visus izsekot. Mums visiem ir Gmail, Google Apps, Twitter un vēl daudz citu kontu. Kad jūs ... Lasīt vairāk

2. Filtri

Izmantojot filtrus, Gmail veic vairākas viedās lietas. Pirmkārt, katru meklēšanu var viegli pārveidot par filtru, kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā. Otrkārt, katru e-pastu var pārvērst meklēšanā, izmantojot> Vairāk > Filtrējiet šādus ziņojumus dialogs.

Visbeidzot, filtrēšanas iespējas ir neticami visaptverošas, ļaujot izdarīt gandrīz jebko, izmantojot filtru, ko jūs varētu iedomāties. Īsi sakot, pārvaldīt e-pastus, izmantojot filtrus, ir vienkārši.

Apskatiet arī šos rakstus:

• E-pasta filtru iestatīšana pakalpojumos Gmail, Hotmail un Yahoo E-pasta filtru iestatīšana pakalpojumos Gmail, Yahoo Mail un OutlookE-pasta filtrēšana ir labākais līdzeklis, lai iesūtne būtu kārtīga un sakārtota. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt un lietot e-pasta filtrus pakalpojumos Gmail, Yahoo Mail un Outlook. Lasīt vairāk
• 3 Lieliski Gmail filtru izmantošanas produktivitātes piemēri 3 Lieliski Gmail filtru izmantošanas produktivitātes piemēri Lasīt vairāk
• 5 Gmail filtri, lai palīdzētu noteikt prioritāti un sakārtot iesūtni 5 Gmail filtri, lai palīdzētu noteikt prioritāti un sakārtot iesūtniKādiem filtriem vajadzētu būt katram savam arsenālā, lai viņu iesūtne būtu tikpat sakārtota kā mana? Es esmu šeit, lai palīdzētu jums sākt iestatīt savus pirmos piecus filtrus vai ... Lasīt vairāk

3. Etiķetes

Ja jūs izmantojat filtrus, jūs izmantosit arī etiķetes. Etiķetes nedaudz atgādina mapes, tikai daudz gudrākas. Lai gan jūs varat tos izmantot kā mapes, tos labāk izmantot, lai nesvarīgus materiālus atstātu iesūtnē vai izceltu, izmantojot etiķešu krāsas. Kad vien jums ir laiks, etiķetēs varat lasīt nelasītu e-pastu. Sānjoslā varat parādīt vai paslēpt etiķetes un saistīt krāsu, lai marķētie e-pasti izceltos.

4. E-pasta kontu importēšana

Izmantojot Gmail, ir ļoti viegli importēt citus e-pasta kontus un izmantot aizstājvārdus, lai nosūtītu e-pastus tā, it kā jūs tos sūtītu no cita konta. Viss, kas jums jāzina, lai importētu citu e-pasta kontu, ir e-pasta adrese un jūsu parole. Gmail aizpildīs atlikušo informāciju, un dažu sekunžu laikā jūs varat atvadīties no Hotmail un tamlīdzīgi. Diemžēl tas darbojas tikai ar e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, kas ļauj piekļūt POP3.

Dodieties uz> Iestatījumi > Konti un imports un noklikšķiniet uz> Pievienojiet jums piederošo POP3 pasta kontu, pēc tam aizpildiet konta informāciju un viss tiks darīts.

Ir vērts atzīmēt, ka Gmail arī ļauj izveidot pielāgotu parakstu katram pievienotajam aizstājvārdam. Iepriekš vairāki piekļuves paraugi bija pieejami tikai vietnē Google Labs vai spraudņos, tikmēr tā ir vietēja funkcija, kas atrodama sadaļā> Iestatījumi > Vispārīgi.

Vairāk par parakstiem lasiet šeit:

• 6 padomi, kā labāk izmantot parakstus pakalpojumā Gmail 6 padomi, kā labāk izmantot parakstus Gmail Lasīt vairāk

5. Vairākas iesūtnes

Šī ir viena no daudzajām Google Labs funkcijām, kas man lika pāriet uz Gmail. Tas ļauj jums pārvērst Gmail galveno lapu par centru, kurā redzamas ne vairāk kā piecas dažādas iesūtnes. Tā sauktās iesūtnes ir iestatītas, izmantojot meklēšanas operatorus, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Varat iespējot vairākas iesūtnes, izmantojot> Iestatījumi > Labs.

6. E-pasts ar zvaigznīti

Tas var šķist muļķīgi, bet es mīlu atzīmēt savus e-pastus ar zvaigznīti. Zvaigznes ir īpaši noderīgas, lai izsekotu dažādiem ar darbu saistītiem uzdevumiem. Kopā ar vairākām iesūtnēm tie ir dzīvības glābēji.

Uzziniet vairāk par to, kā es sekoju e-pastiem, izmantojot zvaigznes, šeit:

• 3 padomi, kā rīkoties ar e-pasta pārslodzi pakalpojumā Gmail [Rādīt un pastāstīt] 3 padomi, kā rīkoties ar e-pasta pārslodzi pakalpojumā Gmail [Rādīt un pastāstīt]Lielākā daļa no mums cieš no informācijas pārslodzes. Pārslodze ar privātiem e-pastiem var nebūt liela problēma, un pusei e-pasta ziņojumu ignorēšana ir zināmā mērā pieņemama. Tomēr profesionālajā dzīvē ... Lasīt vairāk

7. Atsaukt sūtīšanu

Vai ar jums kādreiz ir noticis, ka brīdī, kad jūs nospiedāt Nosūtīt pa e-pastu, jūs sapratāt, ka aizmirstat pielikumu vai pamanāt pareizrakstības kļūdu vai pēkšņi neesat pārliecināts, vai tiešām jums vajadzētu nosūtīt šo e-pastu? Man ar to visu laiku notiek. Pakalpojumā Gmail ir tāda funkcija kā Undo Send. Atrasts zem> Iestatījumi > Vispārīgi, to var izmantot, lai aizkavētu e-pastu nosūtīšanu līdz 30 sekundēm.

Šī ir vēl viena Labs funkcija, kas kļuva par standarta funkciju.

8. Noklusējuma “Atbildēt visiem”

Ja tas nebūtu paredzēts šai laboratoriju funkcijai, es bieži un netīšām izslēgtu cilvēkus no sarunas.

9. Konservētas atbildes

Iespējojot šo funkciju Gmail Labs, veidojot filtrus, būs pieejama papildu opcija. Iespējams, ka to pamanījāt iepriekš redzamajā filtrēšanas opciju ekrānuzņēmumā. Rakstot e-pastu, konservētās atbildes var pievienot un tām var piekļūt no saites, kas atrodas tieši zem tēmas lauka.

Vairāk par šo funkciju lasiet šeit:

• Ietaupiet laiku, izmantojot Gmail e-pasta veidnes, izmantojot “konservētās atbildes” Ietaupiet laiku, izmantojot Gmail e-pasta veidnes, izmantojot “konservētās atbildes” Lasīt vairāk
• Izveidojiet automātisku e-pasta atbildi, izmantojot jauno Gmail filtru Izveidojiet automātisku e-pasta atbildi, izmantojot jauno Gmail filtru Lasīt vairāk

10. Webmail klients

Visbeidzot, Gmail acīmredzami ir tīmekļa pasta klients, kas būtībā nozīmē trīs lieliskas iespējas vienā:

1. Es varu piekļūt Gmail no jebkuras vietas, ja vien varu atrast datoru ar piekļuvi internetam.
2. Man vairs nav jāuztraucas par sava darbvirsmas e-pasta klienta dublēšanu.
3. Cilne Gmail pārlūks patērē mazāk atmiņas nekā galddators, un pārlūks tik un tā darbojas.

Vai es tevi pieķēru? Ja vēlaties uzzināt vairāk par Gmail, apskatiet arī šos rakstus:

• 4 vienkārši soļi, lai sasniegtu un saglabātu iesūtnes nulli pakalpojumā Gmail 4 vienkārši soļi, lai sasniegtu un saglabātu iesūtnes nulli pakalpojumā Gmail Lasīt vairāk
• 3 veidi, kā atbrīvot krātuves vietu jūsu Gmail kontā 3 veidi, kā atbrīvot krātuves vietu jūsu Gmail kontāGoogle Mail šobrīd piedāvā 7679 MB bezmaksas krātuves. Parastam lietotājam tas ir pietiekami daudz vietas, lai kalpotu visu mūžu. Bet ko tad, ja jums tomēr pietrūkst atmiņas? Kā jūs varat atrast ... Lasīt vairāk
• 1 Satriecošs Gmail padoms, par kuru jūs nezināt. Nopietni. 1 Satriecošs Gmail padoms, par kuru jūs nezināt. Nopietni. Lasīt vairāk
• Kā lejupielādēt un dublēt savus Gmail un citus Google datus Kā lejupielādēt un dublēt savus Gmail un citus Google datusMūsdienās arvien vairāk datu tiek glabāti mākonī. E-pasts, kontaktpersonas, dokumenti, fotoattēli, kalendāra ieraksti - jūs to nosaucat, tas atrodas Google serveros. Bet kas notiek, kad notiek pakalpojumi, uz kuriem paļaujamies ... Lasīt vairāk

Kas jums patīk pakalpojumā Gmail? Komentāros dalieties ar mums ar savām iecienītākajām funkcijām.