Kā labāk izsekot un pārvaldīt savus projektus, izmantojot Podio

Reklāma

Kad cilvēki domā par instrumenti projektu vadībai Intellinote: ievietojiet savus uzdevumus, failus, ziņojumus un tiešsaistes sapulces vienuvietIntellinote ļauj vieglāk vadīt, sadarboties un labāk sazināties ar savu komandu, kolēģiem un klientiem ar visaptverošu failu koplietošanas, organizēšanas un reāllaika video un teksta apvienojumu tērzēt. Lasīt vairāk parasti prātā nāk tāda programmatūra kā Microsoft Project. Tagad, protams, tas ir drausmīgs rīks, ko izmantot projekta uzdevumu, grafiku, nodevumu un resursu pārvaldībai. Bet, ko jūs izmantojat sekošana vairākiem projektiem?

Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat no viena vai desmit darbiniekiem, diezgan noderīgs ir arī rīks, kas var izsekot statusiem un sapulcēm, nosūtīt atgādinājumus un pat novietot visus projekta dokumentus. Šajā vietā Podio nāk, lai palīdzētu jums pārvaldīt vairākus projektus, citu komandu vai vienkārši izsekot tos abus. Šeit ir daži triki un padomi, kā maksimāli izmantot Podio izmantošanu, lai izsekotu saviem projektiem un komandai.

Ieviesiet Podio lietotnes

Podio ir rīks, kas izmanto “lietotnes” pārvaldīt dažādus darbvietas aspektus Podio: vienots informācijas panelis organizācijas uzdevumu pārvaldīšanai Lasīt vairāk . Lietotnes ir pieejamas katrai funkcijai un nozarei, un tajās ietilpst tādas lietas kā sapulces, idejas, klienti, pirkuma pasūtījumi, rēķini, kontakti un daudz kas cits. Labākais veids, kā lietot Podio, ir iegūt nepieciešamās lietotnes. Vispirms pārbaudiet Podio lietotņu tirgus un pārskatiet iepakojumus, kas pieejami pēc funkcijas vai nozares. Tas ļaus jums sākt labu gaitu, un jūs joprojām varat saņemt atsevišķas lietotnes vēlāk.

Piemēram, ja jūs izmantojat Podio domēnam pasākumu vadības funkcijas, ir iepakojums, kurā ir lietotņu programmas dalībniekiem, norises vietām, piegādātājiem, runātājiem, pasākumiem un viesu sarakstam. Cits piemērs izmanto pārdošanas nozare un tajā ietilpst iesaiņojuma pārvaldības pakotne, kurā ir pārdošanas, lietotņu, pārdošanas sapulču, saziņas un produktu lietotnes.

Izmantojiet Podio lietotnes, lai izsekotu visiem projekta aspektiem - lieliem vai maziem. Tos visus var izkārtot galvenajā darbvietas ekrānā, un tie satur laukus, kas jums, iespējams, būs nepieciešami. Bet jūs varat arī modificēt jebkuru lietotni, lai to pielāgotu tieši tā, kā vēlaties. Šīs lietotnes ir Podio mugurkauls un nodrošinās jums lielu elastību projektu un to kustīgo daļu izsekošanā.

Ieguvums no savienotajiem pakalpojumiem un paplašinājumiem

Noderīga Podio iezīme ir savienojums ar citiem pakalpojumiem. Ja jūs interesē sava tīkla savienošana Microsoft Exchange kalendārs lai eksportētu pasākumus, jūsu GoToMeeting kontu sapulču uzsākšanai tieši no Podio vai jūsu Evernote kontu, lai pievienotu savas piezīmes, tad Podio jūs esat pārklājis. Lai izsekotu savus uzdevumus un sekotu līdzi projektiem, noteikti izmantojiet citu izmantoto pakalpojumu savienošanu. Lai veiksmīgi izmantotu Podio, šie savienotie pakalpojumi ļauj jums ievilkt jums nepieciešamos priekšmetus, kas varētu būt citur, bet nepieciešami jūsu projektam.

Kopā ar šiem pakalpojumiem jūs varat viegli izveidot savienojumu ar Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync un Dropbox. Savienošana ir vienkārša; vienkārši noklikšķiniet uz Konta iestatījumi no galvenās navigācijas un pēc tam Pakalpojumi. Katram pakalpojumam ir sava savienojuma poga, un pēc pieteikšanās jūs redzēsit, ka viņi pārvietojas augšup pa sarakstu, kur viņi ir gatavi lietošanai.

Papildus pakalpojumu savienošanai jūs varat izmantot arī citas iespējas Podio pagarinājumi kas integrējas ar daudziem trešo pušu izstrādātājiem. Integrācijas ar MailChimp, Google Maps un Xero ļauj jums vēl vairāk uzlabot savu pieredzi ar Podio. Piemēram, ir QuickBooks paplašinājums, kas ļauj importēt klientus un konta informāciju Podio, kur pēc tam var iestatīt automatizētus rēķinus starp sistēmām.

Kā Podio salīdzina ar Trello

Ja neesat izmēģinājis citus rīkus, piemēram, Podio, projekta izsekošanai un pārvaldībai, to var viegli salīdzināt ar Trello Trello - unikāla, vienkārša un jaudīga projektu vadības sistēma no labas mājasVai vārds Džoels Spolskis jums kaut ko nozīmē? Ja tā, tad jūs vēlēsities izlasīt šo ziņu, jo tajā tiek parādīts Spolska jaunākais un lielākais projekts. Un ja nē, jums jāzina, ka tas ir ... Lasīt vairāk , kas ir vēl viens lielisks rīks. Ja esat mēģinājis abus, tad jums, iespējams, ir priekšroka vai, iespējams, izmantojat tos abus, bet dažādām lietām. Viņi abi piedāvā pamatus projektu, uzdevumu un cilvēku izsekošanai, kā arī parocīgus paziņojumus, atgādinājumus un pielāgotas rīku formatēšanas iespējas. Tātad, kur viņi atšķiras?

Darbvieta

Kamēr gan Podio, gan Trello ir kārtīgi sakārtojuši darbvietas, Trello būtu jāiekļaujas kategorijā “vieglāk iestatīt”. Podio uzstādīšana lietošanai prasa nedaudz vairāk laika. Pēc nepieciešamo lietotņu iegūšanas varat tās izmantot, lai konfigurētu galvenās darbvietas flīzes vai logrīkus un pārkārtotu tos, lai tie izskatās labi. Izmantojot Trello, jūs uzreiz redzat savus dēļus, un, izvēloties vienu, jūs redzat savas kārtis. Jā, arī Trello ir zināms iestatīšanas laiks, taču šis laiks tiek pavadīts savu projektu un uzdevumu sastādīšana nevis iestatot tiem nepieciešamos rīkus kā Podio. Bet, ja jums nav prātā veltīt nedaudz laika, lai izveidotu patiešām pielāgotu darbvietu, Podio to atļauj tur, kur Trello nav.

Saistītie pakalpojumi

Kad runa ir par kalendāru savienošanu, sapulču programmatūra 6 labākie tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar savu komanduMazām komandām sadarbībai nav vajadzīgas dārgas uzņēmuma lietotnes. Šeit ir seši fantastiski rīki, kurus varat izmantot, lai pārvaldītu savas komandas datus, saziņu un daudz ko citu. Par brīvu. Lasīt vairāk , failu pārvaldnieki un piezīmju autori, Podio vienkārši ir citas iespējas. Trello kartēm varat pievienot failus un fotoattēlus no tādām vietām kā Google Drive, Dropbox, Box un OneDrive (tālāk). Varat arī savienot Trello ar iCal, lai apskatītu savas kartes vai pat Saullēkta kalendāru, ja tā ir jūsu plānošanas izvēle. Bet kopumā Podio ir lielāka elastība, izmantojot pievienoto pakalpojumu iespējas.

Piekļuve mobilajām ierīcēm

Gan Podio (iOS, Android) un Trello (iOS, Android) ir pieejamas bezmaksas mobilās lietotnes, kas patiešām padara projekta izsekošanu ērtu. Gan tālrunī, gan planšetdatorā jūs abus esat nodrošinājis. Ja esat vizuāls cilvēks, kurš novērtē Trello izmantotos dēļus un kartes, jūs būsit ļoti apmierināts ar viņu lietotni. Tam ir gluds interfeiss, un velciet un nometiet arī diezgan ātri. Tāpat Podio ir laba lietotne, ja vēlaties redzēt datu tabulas, nesenās komandas aktivitātes un veikt vienumu atjauninājumus. Jebkurā gadījumā, izmantojot mobilās iespējas, varat uzturēt kontaktus ar saviem projektiem, paziņojumiem un komandu, kad atrodaties ceļā.

Padomi Podio lietošanai

Arī Podio ir rīks projektu, uzdevumu un pat jūsu komandas pārvaldībai, kas ir pavisam savādāks nekā programmatūra, piemēram, Microsoft Project. Tas nodrošina veidu, kā jūs varat izsekot, pārbaudīt statusus, piešķirt uzdevumus un saglabāt savus projektus šajā rūpīgi izstrādātajā plānā. Šeit ir daži padomi, kā lietot Podio, ja esat tam jauns iesācējs vai neesat pilnībā izmantojis tā iespējas.

• Komandas vadībai izmantojiet Nav birojā lietotne. Katrs komandas loceklis var viegli izvēlēties Brīvdienas, Tālvadības vai Konferenci, lai aprakstītu veidu. Pēc datumu ievadīšanas menedžeris var ātri apstiprināt vai noraidīt laiku ārpus biroja. Var arī nosūtīt paziņojumus, kas sniedz lieliskus atgādinājumus, ja kāds no jūsu komandas vairs nebūs.
• Izmēģiniet pieejamo Web veidlapas jūsu vietnei. Podio izveidos veidlapas jūsu vietnei ar vienu klikšķi. Pēc tam jūs varat pielāgot veidlapu un izlikt saņemto kopīgojamo saiti vai ievietot iegulšanas kodu tieši savā vietnē. Izmantojot mūsu iepriekšējo notikumu pārvaldības piemēru, jūs viegli varētu izveidot veidlapu, kuru ieinteresētie klienti varētu aizpildīt, lai pieprasītu jūsu pakalpojumus viņu pasākumam.
• Izmantojiet vienkāršo eksporta funkcija. Katrā jūsu izmantotajā lietotnē ir datu eksportēšanas iespēja. Tas ir ļoti noderīgi, lai atjauninātu jūsu komandu statusa sapulcē vai jūsu priekšnieku, kad viņš vēlas atjauninājumus par visiem jūsu komandas projektiem. Eksportēšanas funkciju var redzēt, kad lietotnē atlasāt uzgriežņu atslēgas ikonu.
• Pielāgojiet lietotnes pilnīgai efektivitātei. Katrai lietotnei ir nepieciešamie pamati. Bet katrs var būt rediģēts un pielāgots lai katrā no tiem varētu izmantot precīzus laukus, sarakstus, statusus un citus vienumus, kas jums nepieciešami. Vienkārši noklikšķiniet uz uzgriežņu atslēgas ikonas, kad atrodaties lietotnē, un atlasiet Modificēt veidni.

Podio plāni

Ja esat jauns Podio, tur ir daži dažādi plāni jūs varat izvēlēties, iekļaujot a bezmaksas opcija. Ja jums ir komanda, kurā ir ne vairāk kā pieci cilvēki, jūs varat bez maksas iegūt visas pamatplāna funkcijas, izņemot lietotāju pārvaldību. Ja jums ir vairāk nekā pieci lietotāji; ir plāni, sākot no 9 USD mēnesī. Jums var būt neierobežots skaits lietotāju, piemēram, apmācības sesijas, prioritārs atbalsts un uzlabota iestatīšana, atkarībā no jūsu apmaksātā plāna.

Vai jūs izmantojat Podio, vai arī jūs joprojām to domājat?

Kādi noderīgi padomi jums ir dalīties ar lasītājiem, ja esat pašreizējais Podio lietotājs? Ja jūs joprojām domājat par Podio izmantošanu projektu izsekošanai, kādi ir jūsu izšķirošie faktori un ko jūs meklējat rīkā? Jūtieties brīvi dalīties savās domās un pieredzē zemāk esošajos komentāros!

Attēla kredīts: Uzņēmējs, izmantojot Shutterstock, Alphaspirit, izmantojot vietni Shutterstock.com