12 padomi, kā labāk ņemt piezīmes, izmantojot Microsoft OneNote

Reklāma

Var tā, kā jūs pierakstīt maini savu dzīvi? ES tā domāju. Arī Microsoft domā, ka tā.

Un jaunais Kyle Madinger to pierāda Microsoft piezīmju ņemšanas rīkam ar savu veiksmes stāstu no Kanādas. Iekšā OneNote varonis: studentu veiksmes stāsts, viņš ir varonis, kurš pāriet no mājas strūklaka līdz panākumiem klasē. Katram Frodo vajadzīgs Sam. Jebkuram varonim ir nepieciešams uzticams pavadonis. Viņa gadījumā Microsoft OneNote deva viņam iespēju attīstīt savas motoriskās prasmes.

Labi, iespējams, ka starp kadriem ir paslēpts mārketinga stāstu stāstījums, bet nenoliegsim digitālās pierakstīšanas prasmes Īss un netīrs ceļvedis perfektu digitālo piezīmju veikšanaiUzziniet, kā pareizi veikt pierakstus. Šeit ir daži no visefektīvākajiem padomiem, kā kļūt par digitālo piezīmju veidošanas profesionāli. Lasīt vairāk tā pienākas. Mūsu skolu sistēma mums iemācīja lineāru pierakstīšanas veidu, kas nebija ne efektīvs, ne digitāls. Ja jūs joprojām esat apbedījis grāmatās, skatiet agrāk OneNote prasmes studentiem un skolotājiem

Kā lietot OneNote skolai: 10 padomi studentiem un skolotājiemMicrosoft OneNote var pārveidot klasi. Uzziniet, kāpēc piezīmju veikšanas lietotne ir paredzēta gan studentiem, gan skolotājiem. Lasīt vairāk joprojām ir taisnība. Tiem, kas ir ārpus skolas, piezīmju veikšana mūs joprojām ved cauri sanāksmju telpām un iepirkšanās ejām.

Ir pienācis laiks veikt labākas piezīmes. Ja vēlaties to darīt, izmantojot Microsoft OneNote, sekojiet man uz piezīmju produktivitātes celiņa, izmantojot šos 12 padomus.

1. Ātrās piezīmes - labāks piezīmju centrs

Vai esat kādreiz meklējis papīra atgriezumus, lai kaut ko pierakstītu, pārāk nedomājot par to? Īsas piezīmes (agrāk saukts par Side Notes) ir tas digitālais “papīra lūžņi”. Bet atšķirībā no papīra atgriezumiem jūs tos nezaudēsit, jo Microsoft OneNote tos automātiski saglabā.

Ātrās piezīmes var palaist divos veidos.

Piezīme: Ātrās piezīmes parādās ar vienkāršotu interfeisu un pielāgojams lavandas fons. Noklikšķiniet uz pogas rindas augšpusē, ja vēlaties piekļūt lentei. Dažreiz man patīk atvērt lenti un vienkārši iezīmēt piezīmi, pirms es to aizdedzinu un aizmirstu.

Kad OneNote logs nav atvērts

Nospiediet Windows + N uz tastatūras. Mazais jaunais ātrās piezīmes logs parādās kā vienmēr uznirstošais logs. Ievadiet piezīmi mazajā piezīmju logā.

Formatējiet tekstu, atlasot to un pēc tam izmantojot parādītajā mini rīkjoslā esošās komandas.

Atkārtojiet šīs darbības visām papildu ātrajām piezīmēm, kuras vēlaties izveidot. (Alternatīvi izmantojiet īsinājumtaustiņu Windows + Alt + N uz tastatūras). Ātrās piezīmes tiek automātiski saglabātas piezīmjdatora sadaļā Ātrās piezīmes.

Kad ir atvērts OneNote logs

Jūs joprojām varat izmantot īsinājumtaustiņu. Vai arī dodieties uz Lente> Skatīt> Jauna ātrā piezīme.

Ievadiet piezīmi mazajā piezīmju logā. Noklikšķiniet uz trim maziem punktiem, lai parādītu lenti. Formatējiet tekstu, izmantojot parādītās komandas.

Atkārtojiet šīs darbības visām papildu ātrajām piezīmēm, kuras vēlaties izveidot.

Ātrās piezīmes vislabāk ir tas, ka varat tās atlaist un aizmirst. Visas īsās piezīmes tiek automātiski saglabātas noklusējuma piezīmjdatora sadaļā Neiesniegtās piezīmes. Dodieties tur vēlāk un organizējiet tos, ja vēlaties.

To izskaidrojot, tagad izmantosim Microsoft OneNote ātro piezīmju funkciju visām mūsu vajadzībām, kas saistītas ar piezīmju veikšanu.

2. Piespraudiet darbvirsmas ātrās piezīmes

Ātro piezīmju piespraušana darbvirsmai palīdz jums saglabāt mazo piezīmju logu augšpusē un ievietot piezīmes no jebkura rīka, ar kuru strādājat. Piemēram, atvērts pārlūka logs.

Lai piespraustu logu Ātrā piezīme, noklikšķiniet uz trim maziem punktiem, lai parādītu lenti. Iet uz Skats> Vienmēr augšpusē. Padomājiet par to kā “piezīmju zīmi”.

Velciet un nometiet jebkuru atlasīto saturu. OneNote to automātiski saglabā ar avota saiti.

Daži noderīgi Microsoft OneNote saīsnes jūs varat izmantot ātru piezīmju iekļaušanai:

• CTRL + 1 ātru veicamo darbu sarakstu izveidošanai,
• ALT + SHIFT + F (pašreizējā datuma un laika ievietošanai),
• CTRL + PERIODS ātru sarakstu ar aizzīmēm,
• CTRL + SLASH numurētam sarakstam vai
• ALT + SHIFT + bultiņa pa labi (vai izmantojiet TAB), lai izveidotu ievilkumus un izklāstītu savas domas.

3. Piekļūstiet savām OneNote lapām, izmantojot saīsnes

Jebkurai piezīmei, kuru izveidojat programmā Microsoft OneNote, var tieši dot saīsni. Izveidojiet dažus piezīmju saīsnes uz darbvirsmas un mēģiniet tās noskaidrot, vai tās paātrina piezīmju pierakstīšanas darbplūsmu.

Pakalpojumā OneNote ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes vai sadaļas cilnes, uz kuru vēlaties nokļūt saīsnes. Izvēlieties Kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu, Kopēt saiti uz sadaļu, vai Kopēt saiti uz lapu.

Dodieties uz darbvirsmu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas. Izvēlieties Jauns> saīsne. Vietas lodziņā nospiediet Ctrl-V lai ielīmētu OneNote hipersaiti.

Klikšķis Nākamais. Piešķiriet saīsnei jebkuru vārdu, lai norādītu tā funkciju. Klikšķis Pabeidz.

Jūs varat to vēl vairāk paātrināt, piešķirot saīsnei savu īsinājumtaustiņu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes ikonas un izvēlieties Īpašības. Atlasiet Īsinājumtaustiņš lodziņā un nospiediet taustiņu kombināciju, kuru vēlaties saīsnei.

4. Veikt saistītās piezīmes

OneNote patiešām ierodas ballītē, kad jums ir jāsadarbojas ar citām Microsoft Office lietotnēm. Divas funkcijas palīdz lietotnes lietot blakus.

Doks uz darbvirsmu. Darbu pie jebkura cita atvērta loga piestipriniet OneNote ekrāna sānos. Izmantojiet saīsni CTRL + ALT + D vai dodieties uz Lente> Skats> Jauns piestiprināts logs.

Zemāk esošajā ekrānuzņēmumā pamanīsit, ka ātrās piekļuves rīkjoslā esmu tam izveidojis pogu.

Saistīto piezīmju lietderība. Saistot OneNote ar Internet Explorer, Word, PowerPoint un pat citām OneNote lapām, jūs varat veikt piezīmes programmā OneNote, vienlaikus izmantojot otru programmu. Abi faili tiek automātiski piesaistīti visam, ko pētāt. Tas ļauj ietaupīt daudz kopēšanas un ielīmēšanas. Noklikšķinot uz saites, jūs vienmēr varat atsaukties gan uz piezīmi, gan uz galveno dokumentu.

Piemēram: sadarbībā esošajā Microsoft Office 2016 varat sekot diskusijām un idejām par dokumentu vai prezentāciju, izmantojot saistītās piezīmes.

Atveriet Word, PowerPoint vai OneNote, noklikšķiniet uz Pārskats> Saistītās piezīmes.

Iekš Atlasiet Atrašanās vieta dialoglodziņā atlasiet jaunās piezīmju lapas atrašanās vietu un noklikšķiniet uz labi.

Izvēloties sadaļu, tajā tiek izveidota jauna lapa. Ja izvēlaties esošo lapu, saistītās piezīmes tiks pievienotas šai lapai. Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties sākt piezīmes. OneNote saglabā lapas sīktēlu, teksta fragmentu un saiti uz dokumentiem vai Web lapu, kuru izmantojāt izpētei. Noklikšķinot šeit, jūs vienmēr varat atgriezties pie avota satura.

Klikšķiniet uz Pārtrauciet saistīto piezīmju veikšanu kad vēlaties izbeigt šo asociāciju.

Mēs esam redzējuši kā darbojas saistītās piezīmes Kā sasaistīt MS Word 2010 ar OneNote un izmantot to saistīto piezīmju rakstīšanaiMS Office 2010 pievieno vēl vienu, ļaujot saistīt MS Word 2010 un MS PowerPoint ar OneNote 2010. Šī saistīšana ļauj jums atsaukties vai nu uz piezīmi, vai uz galveno dokumentu, noklikšķinot ... Lasīt vairāk Microsoft Word 2010 un OneNote 2010. Tas pats process turpinās Microsoft Office 2016.

5. Veiciet ātrās piezīmes tikai ar savu balsi

Balss piezīmes pastāv kopš pirmā diktofona. Izmantojot Siri un Google Now, neviens vairs nedomā, ka mēs esam neparasti.

OneNote ir bezmaksas visās platformās. Varat veikt piezīmes (un balss piezīmes), izmantojot lietojumprogrammu Windows Desktop un Windows Phone, Apple iPad, iPhone un Android lietotnes. Darbvirsmas lietotnē varat veikt sinhronizētas audio piezīmes kuras patiešām ir lieliskas sanāksmēm.

Sajauciet un saskaņojiet parastās piezīmes un audio piezīmes. OneNote padara to noderīgāku, ierakstot noteiktā audio piezīmes laikā. Pārskatot piezīmes, varat ātri pāriet uz ieraksta pozīciju, kad pieņēmāt piezīmi.

Varat izmantot meklēšanas joslu, lai meklēt vārdus ierakstītajā audio arī. Jūsu meklēšanas nobraukums var atšķirties atkarībā no ieraksta kvalitātes.

Lai ieslēgtu audio meklēšanu:

Klikšķis Fails> Iespējas> Audio un video. Sadaļā Audio meklēšana atlasiet Iespējojiet vārdu un video ierakstu meklēšanu un noklikšķiniet uz labi.

Izmantojot mobilās lietotnes, jūs varat vienkārši pateikt OneNote savas domas, un tas to noņems kā ātro piezīmi. Jūsu piezīmju veidošanas pieredze tiek uzlabota ar Cortana operētājsistēmā Windows 10 Kā iestatīt Cortana un noņemt viņu operētājsistēmā Windows 10Cortana ir Microsoft lielākais produktivitātes rīks kopš Office. Mēs jums parādīsim, kā sākt darbu ar Windows 10 digitālo asistentu vai kā izslēgt Cortana, lai uzlabotu privātumu. Lasīt vairāk , Windows Phones, Siri iPhones un Google Now on Androids.

Windows atbalsta raksts parāda kā izveidot ātrās piezīmes pakalpojumā OneNote, izmantojot tikai savu balsi.

6. Nosūtīt piezīmes sev

Augšējā videoklipā ir parādītas ātras lietošanas piezīmes ar [email protected] epasta adrese. Varat izmantot to pašu e-pasta adresi, lai nosūtītu jebkādu saturu no noteiktas iesūtnes uz OneNote. Šī funkcija ir ieviesta Microsoft OneNote 2016, un šeit ir aprakstīts, kā jūs to varat iestatīt acumirklī no OneNote e-pasta iestatījumi lappuse.

Microsoft emuārā teikts, ka tas ir lielisks veids, kā pārsūtīt kvītis, ceļojuma maršrutus vai dokumentus, kurus vēlaties izsekot no savas pastkastes. Sinhronizējot OneNote, piezīmes parādīsies visās platformās, kur jūs to izmantojat.

7. Nosūtiet pakalpojumam OneNote no pārlūka Chrome

Microsoft OneNote labi integrējas ar Internet Explorer. Bet kurš to vairs izmanto? Cilvēki izmanto pārlūku Chrome... tāpēc sakiet sveicienu OneNote Clipper. Uztveriet jebko tīmekļa vietnē ar paplašinājumu un nosūtiet to uz noteiktu vietu pakalpojumā OneNote. Pagarinājums arī notīra jucekli izstrādājumos.

jaunā Clipper versija ir pārveidots lietotāja interfeiss, atrašanās vietas atlasītājs un reģiona izgriezums pārlūkam Chrome.

8. Veiciet piezīmes no malas

Clipper ir paredzēts visam, ko jūs darāt pārlūkā Chrome. Ar Windows 10 mums ir Microsoft Edge spēlēt ar. Jaunajam pārlūkam ir pildspalva un marķieris, kas jums palīdzēs anotējiet un pierakstiet, pārlūkojot 10 iemesli, kādēļ jums tagad vajadzētu izmantot Microsoft EdgeMicrosoft Edge iezīmē pilnīgu pārtraukumu no Internet Explorer zīmola nosaukuma, šajā procesā nogalinot 20 gadus vecu ciltskoku. Lūk, kāpēc jums to vajadzētu izmantot. Lasīt vairāk . Pēc tam anotētās lapas varat saglabāt OneNote, Izlase vai Lasīšanas saraksts Microsoft Edge.

9. Uzņemiet ekrāna klipus un komentējiet

Screen Clipper ir ātrs veids, kā tvert vizuālu informāciju, izmantojot OneNote. Uzņemiet jebkuras datora ekrāna daļas ekrāna izgriezumu un pievienojiet to piezīmēm kā attēlu.

Lai piekļūtu ekrāna griešanas mašīnai, dodieties uz Lente> Ievietot> Ekrāna izgriezšana. Ekrāns ir aptumšots, un jūs varat izmantot savu pele vai pirkstu, lai izvēlētos tveršanas apgabalu.

Un vēl:

• Izmantojot OneNote sistēmas teknes ātrās piezīmes ikonu, varat arī izveidot ekrāna izgriezumu, neatverot galveno OneNote logu.
• Izmantojiet Uzzīmē rīki, lai anotētu ekrāna klipus.

10. Piezīmju veikšana ar irbuli ar dabisko vieglumu

Piezīmju rakstīšana ar irbuli pietuvina vecmodīgo piezīmju veikšanas veidu… ar dažām papildu priekšrocībām. Kopš 2003. gada OneNote for Windows ir pilna lente tintes izmantošanai. Uzzīmē grupa lentē sniedz pildspalvas, biezuma variantus un krāsas, no kurām izvēlēties. Pat bez irbuli var zīmēt, izcelt un rediģēt ar pirkstu vai peli uz jebkuras ierīces, kurai ir pieskāriena funkcija.

OneNote iPad ir atjaunināts ar līdzīgu funkciju komplektu - četrām klasiskām pildspalvām cilnē Draw un 16 krāsas rakstīšanai vai zīmēšanai un četras krāsas, kuras jāizceļ. Aktivizēt Palmu noraidīšana uz lentes un iestatiet to tā, kā turat pildspalvu.

Varbūt vislabākā pieredze nāk no OneNote, Surface Pro 3 (vai Surface 3) un jaunās Surface Pen slepkavas kombinācijas.

Un atcerieties: OneNote arī nāk ar OCR un rokraksta atpazīšana kas darbojas 25 valodās!

11. Ātrākais ceļš - biroja objektīvs

Kas var būt ātrāks par tāfeles vai uzgrieztas lapas fotoattēla uzņemšanu? Office Lens ir OneNote paša skeneris šo ātro momentuzņēmumu uzņemšanai, kad esat pārāk slinks, lai pats izdarītu piezīmes. Viss, ko var skenēt, ir Office Lens rupjā lopbarība. Biroja objektīvs ir trīs režīmi, lai attīrītu jūsu attēlus.

Apvienojiet Office objektīva lietderību ar OneNote OCR funkcijām, lai kārtīgi sakārtotu informāciju no skenēšanas piezīmēs. Office Lens ir pieejams operētājsistēmām Windows Phone, Android un iOS.

12. OneNote un Outlook darbojas kopā

Profesionālam lietotājam pierakstīšana un iesūtne ir kā Siāmas dvīņi. Viens nevar iztikt bez otra. Ja Evernote pievērš uzmanību Gmail, Microsoft OneNote maisījumā ir jāiekļauj arī Microsoft Outlook. Pamata veids ir nosūtīt e-pastus uz OneNote piezīmēm.

Vēl labāk, ja nākotnē varat izmantot Outlook uzdevumus un atgādinājumus par visiem darāmajiem darbiem. Uzdevumi tiek parādīti programmā Outlook, lai jūs varētu tos izsekot un apskatīt, kā arī iestatīt atgādinājumus. Attiecīgi Outlook uzdevumi ir saistīti ar OneNote lapu.

Raiens parādīja, kā viegli apvienot programmu Outlook un OneNote Pārvērtiet Outlook par projekta pārvaldības rīku ar OneNote integrācijuOneNote var izdarīt vairāk, nekā jūs domājat. Mēs parādīsim, kā pārvērst savu Outlook darbu sarakstu par jaudīgu projektu pārvaldības rīku, izmantojot programmas OneNote spraudni. Lasīt vairāk par jaudīgu projektu pārvaldības rīku. Jūs pat varat pārvaldīt sapulces informāciju un nosūtīt piezīmju lapas, izmantojot Outlook pastu. Šis Microsoft atbalsts lapa iepazīstina jūs ar procesu.

Kādas ir piezīmju ņemšanas funkcijas, kuras jūs izmantojat (vai nelietojat)?

Varbūt jums patīk tas, ka pakalpojumā OneNote varat iegult gandrīz jebko. Varbūt tas, ka neprātīgi izmanto salvešu matemātiku, liek jums mīlēt programmatūru. Vai varbūt atšķirībā no Evernote jūs varat pielāgot tā “papīra” fonu, uz kura rakstāt. Microsoft OneNote sniedz daudz iemeslu, kāpēc tas patīk, un tikai daži to ienīst.

Ja OneNote jums ir pārāk liels, Līmlapu lietotne operētājsistēmā Windows 10 veic labu darbu Kā sākt darbu ar Windows 10, piezīmju lapas: padomi un viltībasLīmlapu lietotne operētājsistēmā Windows 10 ir lielisks veids, kā pierakstīt informācijas bitus. Lūk, kā lietot līmlapas operētājsistēmā Windows 10. Lasīt vairāk .