Kā ērti sadarboties Google diskā, izmantojot tiešsaistes anotācijas

Reklāma

Google disks ātri kļūst par vienu no populārākajiem rīkiem tiem, kas ir ieinteresēti sadarboties dokumentu, prezentāciju, PDF un izklājlapu izstrādē.

Google diska vietējie rīki (ieskaitot komentārus, tērzēšanas funkciju un dažādus rediģēšanas pilnvaru līmeņus) ir lielisks funkciju kopums, taču ir arī specializēti anotācijas tīmekļa lietotnes 2 veidi, kā anotēt savus PDF failus tiešsaistē Lasīt vairāk kas ir integrēti ar Google disku un atvieglo un efektīvāku saziņu ar citiem par jūsu dokumentu, PDF vai attēlu failu.

Kāda ir anotāciju jēga?

Anotācijas ļauj dokumenta izveidē iesaistītajiem pievienot individuālus, mērķtiecīgus komentārus esošo materiālu caur tekstu, zīmējumiem un izcelšanu, nemainot oriģinālo materiālu pati.

Mūsdienu sadarbības vidē anotācijas ir ātri kļuvušas par parasto daļu lielākajā daļā tīmekļa lietotņu. Ir daudz vieglāk veikt anotācijas tiešsaistē, nekā koplietot failus turp un atpakaļ katru reizi, kad tiek pievienots jauns komentārs tiek veikts, un darbs vienlaikus ar citiem līdzdalībniekiem var ievērojami vienkāršot sadarbību process.

Anotācijas var izmantot gandrīz jebkurā kontekstā, ieskaitot:

• Grupu projekti: Kamēr Google ir ieviesis plašu iespēju klāstu studentiem 7 jaunas Google diska funkcijas, kas jāzina ikvienam studentamSkola strādā, un Google ir gatavs atvieglot lietas studentiem, izmantojot Google disku. Ir ieviestas jaunas iespējas un pilnveidotas vecās. Mums ir sīkāka informācija. Lasīt vairāk , darbs grupās joprojām var būt neapmierinošs process. Anotācijas var ievērojami samazināt šo neapmierinātību. Tā vietā, lai visi rediģētu dokumentu vienlaikus, komentāru un jautājumu pievienošana var palīdzēt noskaidrot problēmas, nemainot saturu ik pēc dažām minūtēm.
• Lasīšanas izpratne: Jūsu vidusskolas angļu valodas skolotāja nebija traka, kad viņa teica piezīmēt piezīmju lapas, kamēr jūs lasījāt pierakstītos romānus! Piezīmju izdarīšana lasot jebkuru dokumentu (neatkarīgi no tā, vai tas ir akadēmisks raksts, avīzes raksts vai darba dokuments) var palīdzēt uzlabojiet izpratni par to, ko lasāt, un sniedziet vairāk informācijas, no kuras jūs varat iegūt, kad jums jāsniedz atbildes.
• Mācīt: No pārdomātiem komentāriem, ko atstājuši skolotāji, ir daudz vieglāk mācīties, nekā mēģināt izprast kripto korekcijas vai vienu atzīmi. Anotācijas ir lielisks veids, kā palīdzēt studentiem izvērst jautājumus, pārkārtot eseju struktūru vai sazināties, kad idejas šķiet neskaidras.
• Dokumentu atsauksmes: Anotācijas ļauj jums daudz padziļināt atsauksmes, nevis vispārīgus komentārus un anotācijas daudz mazāk nomākta nekā tas, ka vairākiem lietotājiem ir rediģēt dokumentu tieši, nepaziņojot par viņu nodomiem.
• Attēlu apstrāde: Tas var būt grūti sadarbībā rediģēt attēlus tiešsaistē 10 tiešsaistes sadarbības rīki, kas lieliski piemēroti vizuāliem darbiemVizuālā sadarbība ir paredzēta ikvienam. Tiešsaistes sadarbības rīki vairs nav rezervēti programmētājiem un dizaineriem. Mēs piedāvājam desmit tiešsaistes rīkus un parādīsim, kā tos izmantot ikdienas aktivitātēs. Lasīt vairāk , bet anotācijas (īpaši izmantojot zīmēšanas rīkus 8 Google zīmējumu radoši lietojumi, kurus nevajadzētu ignorētGoogle zīmējumi dažreiz tiek zaudēti aiz pazīstamākiem brāļiem un māsām. Bet, ja dokumenti, izklājlapas un prezentācijas piesaista visu jūsu uzmanību, arī attēla redaktoram Google diskā ir sava radošā puse. Lasīt vairāk ) piedāvā lielisku veidu, kā sniegt tiešu atgriezenisko saiti, kas vērsta uz konkrētām attēla jomām, nevis izmantot neskaidrus aprakstus, lai paziņotu savu viedokli.
• Pasākumu plānošana: Vai plānojat kāzas, atkalapvienošanos vai citu ballīti ar cilvēku grupu tiešsaistē? Anotācijas var būt ideāla metode ideju apmaiņai par tēmām un krāsām, atzinumu sniegšanai par ielūgumiem un sadarbībai dekorēšanas koncepciju izstrādē.

Kādas ir anotāciju priekšrocības?

Ir gandrīz nebeidzams skaits iemeslu, kāpēc kāds var izvēlēties izmantot anotācijas, taču šie ir daži no visbiežāk motivējošajiem faktoriem:

• Informācijas drošība: Ja vēlaties koplietot dokumentu un saņemt informāciju no citiem, bet nevēlaties, lai viņi modificētu kādu no esošajiem materiāliem, anotācijas ir daudz labākas par citām dokumentu koplietošanas metodēm. Anotācijas ļauj ievadīt datus, nepiedāvājot skatītājiem iespēju mainīt jūsu materiālu.
• Sadarbība: Nekas vienkāršo sadarbību, piemēram, PDF. Ir viegli veikt dažas ātras izmaiņas kopīgotajā Google dokumentā, taču jūsu komandai ir daudz vērtīgāk izskaidrot, kāpēc jūs vēlaties veikt šīs izmaiņas, un lūgt citu ieskats!
• Iesaistītā prezentācija: Dažos gadījumos anotācijas faktiski var būt daļa no jūsu galīgās informācijas izklāsta. Iedomājieties priekšrocības, ko varētu dot zinātniskais dokuments par Bēthovenu, kurā ir anotācijas ar skaņas klipiem, vai papildu perspektīvas eļļas gleznā uz PDF par moderno mākslu.
• Izpratne: Jebkurā situācijā, kad jūs sniedzat komentārus, ir daudz vieglāk tos saprast, ja tie tiek ievietoti avota materiāla kontekstā. Anotācijas ļauj komentārus tieši integrēt oriģinālā dokumenta kontekstā, palīdzot personai, kura lūdza jūsu komentārus, saprast jūsu viedokli.
• Mācīšanās dziļums: To pierāda pierādījumi dokumentu anotēšana var palīdzēt atcerēties atmiņu Tīmekļa anotāciju efektīvie ieguvumi pētniecībai un atsaukšanaiRakstīšana grāmatu lappusēs jau sen tiek uzskatīta par vienu no labākajiem veidiem, kā sazināties ar tekstu, un jaunas lietotnes ļauj to paveikt arī tīmeklī. Lasīt vairāk izpētes situācijās. Rakstu komentēšana saviem mērķiem palielina jūsu iesaistīto dokumentu daudzumu, kas savukārt palīdz jūsu smadzenēm vairāk kodēt lasīto un saglabāt to vēlākai atsaukšanai.

Kādi ir labākie piezīmju rīki Google diskam?

MetaPDF ir lieliska iespēja cilvēkiem, kuri meklē pamata anotācijas opciju PDF failiem. Viss, kas jums nepieciešams, lai piekļūtu šai tīmekļa lietotnei, ir Google Pievienojiet kontu, un jūs varat nekavējoties sākt izcelt un komentēt PDF failus, vienlaikus daloties savās domās ar citu komanda.

Kami veic anotācijas vienu soli tālāk, piedāvājot anotācijas iespējas daudziem izplatītiem failu tipiem (ieskaitot .doc, .ppt., .Jpg un vairāk) un ļauj plašs rediģēšanas iespēju klāsts - piemēram, zīmēšana ar brīvroku, reāllaika sadarbība, piekļuve bezsaistē un izcelšana, pasvītrošana un pārsvītrojums iespējas.

Kami tiek piedāvāts par trim dažādiem cenu punktiem. Opcija “Pamata” (USD 2 mēnesī) piedāvā automātiskās saglabāšanas funkciju un noņem reklāmas, kas atrodas tīmekļa lietotnes bezmaksas versijā. Iespēja “Darbs” (USD 5 mēnesī) arī dod lietotājiem iespēju konvertēt failus uz PDF failiem, sadalīt PDF failus, viņiem ir neierobežots līdzstrādnieku skaits, izmantot e-parakstus, pievienot balss anotācijas un ievietot formas.

Lumin ir pieejams kā rīks, kas izmantojams kopā ar Google Drive, Dropbox vai OneDrive, un to var lejupielādēt arī kā Chrome paplašinājumu, lai ātri modificētu Gmail pielikumus. Lumin piedāvātajās funkcijās ietilpst pamata anotācijas rīki, kā arī skārienekrāna atbalsts, lai atvieglotu zīmējumu pievienošanu planšetdatorā vai tālrunī.

Lumin darbojas dažādās ierīcēs un atbalsta vairākus lietotājus ar reāllaika sinhronizāciju. Jūs varat kontrolēt, cik daudz rediģēšanas piekļuves ir katram lietotājam, un ļauj jums izveidot, saglabāt un rediģēt PDF veidlapas. Drīz būs pieejami e-paraksta rīki uzņēmumam Lumin.

Marķētais ir attēliem specifisks anotēšanas pakalpojums, kas ļauj komandām vienlaikus marķēt un diskutēt par attēliem. Tas lietotājiem ļauj precīzi noteikt precīzus attēla apgabalus, kur nepieciešams darbs, seko laika gaitā atstātajiem komentāriem un viegli darbojas ar Dropbox, Google disku un e-pastu. Etiķetes un aprakstu rīki ļauj jums būt kārtotiem ar pārskatījumiem un vienlaikus pārvaldīt vairākus attēlus.

Paziņojumus var iestatīt konkrētām darbībām ar failu, momentuzņēmuma funkcija ļauj komentēt visu tīmekļa lapu vienlaikus, un cilvēkus var uzaicināt kā viesus, kuriem ir ierobežota piekļuve rediģēšanai darbarīki.

Dochub ir vienkārša pieeja PDF rediģēšanai, dokumentu parakstīšanai un veidlapu aizpildīšanai. Varat atvērt PDF failus tieši no Gmail, Google diska un Dropbox un anotēt tos, izmantojot tekstu un zīmējumu.

Dochub ir 256 bitu SSL šifrēšana, OAuth 2.0 autentifikācija un šifrēta krātuve, kas ir lieliski piemērota komandām, kuras regulāri strādā ar slepeniem dokumentiem.

Ja PDF failu pārskatīšanai vēlaties izmantot savu iPad, lietotne Easy Annotate var būt viena no labākajām izvēlēm.

Šī lietotne ļauj vienlaikus apskatīt divus PDF failus (lieliski piemērots divu lappušu izklājlapām, attēlu salīdzinājumiem vai dažādiem melnrakstiem) un anotēt tos, izmantojot izcelšanu, pamatā esošo tekstu vai zīmējumu. Failiem var pievienot arī skaņas, parakstus un attēlus, kā arī failus ar piezīmēm var eksportēt uz Dropbox, Google Drive vai e-pastu.

Jāatzīmē, ka šīs lietotnes bezmaksas versijā ir reklāmas, kuras jums būs jājaunina maksas versiju (6,99 USD), lai noņemtu, un ka lietotnei nav tādu pašu sadarbības rīku kā opcijām virs.

Kaut arī šī tīmekļa lietotne ir īpaši paredzēta skolotājiem, tā ir lielisks rīks tiem, kas bieži pamana atzīmi dokumenti (neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat pamatskolās, vidusskolās, pasniedzat gadījuma rakstura darbus vai atzīmju darbus pēcvidusskolā) līmenis).

ChalkUp piedāvā daudz marķēšanas opciju, kas izmanto anotāciju, lai piedāvātu studentiem detalizētas un padziļinātas atsauksmes, izmantojot tekstu un zīmējumu. Studenti var uzreiz aplūkot šo atgriezenisko saiti, piedāvājot lielākas saziņas un mācīšanās iespējas.

ChalkUp nemanāmi integrējas pakalpojumā Google Apps for Education, padarot to par ideālu marķēšanas rīku skolotājiem, kuri jau izmanto Google mācību rīkus savā klasē.

Kā jūs izmantojat anotācijas?

Google disks ir kļuvis par galveno iespēju pdf failu lasīšana, glabāšana un rediģēšana tiešsaistē 10 padomi, kā darīt vairāk, izmantojot savus PDF failus Google diskāGoogle disks ir pilna aprīkojuma biroja komplekts. Dažas no galvenajām funkcijām ietver mākoņa lietotnē iebūvētās PDF iespējas. Lasīt vairāk - šie anotācijas rīki nav domāti tam, lai aizstātu tā esošo funkcionalitāti, bet gan lai papildinātu savus rīkus ar vairākām iespējām un procesu, kas ir vairāk mērķēts uz jūsu komandas vajadzībām.

Kam mēdzat izmantot anotācijas? Ja šajā sarakstā ir kādi anotācijas rīki, kurus es palaidu garām un kurus jūs uzskatījāt par noderīgiem, es labprāt uzzinātu par tiem komentāros!

Attēla kredīts: Viss iespējams, izmantojot vietni Shutterstock.com, AliaImages, izmantojot vietni Shutterstock.com