Kā plānot visu gadu Google kalendārā

Reklāma

Iespējams, ka viena vai otra iemesla dēļ esat jau izmantojis Google kalendāru. Parasti, kad mēs izmantojam kalendārus, mēs domājam par savu dzīvi nedēļu vai mēnesi vienlaicīgi, bet reti mēs apstājamies apsvērt visu, ko mēs varētu darīt visu gadu.

Viens gads.

Piecdesmit divas nedēļas.

Trīs simti sešdesmit sešas dienas.

Gads ir daudz laika, ar lielu potenciālu. Tomēr bez pārdomām un visa gada plānošanas jūs varat paiet garām un nepalikt tuvāk savu sapņu sasniegšanai.

Google kalendārs ir viens no populārākajiem pieejamajiem tiešsaistes kalendāriem, un tā funkcijas padara to par vienu no visizdevīgākajām iespējām mērķu plānošanai organizētā, strukturētā un pieejamā veidā.

Šie padomi un ieteikumi var palīdzēt izmantot Google kalendāru, lai ērti organizētu visu gadu tā, lai palīdzētu paveikt visu, ko vēlaties.

Pirmais solis: iestatiet sevi uz panākumiem

Šis Google kalendāra procesa posms ir visietilpīgākais, taču tam faktiski nav nepieciešams iesaistīt datoru.

Paņemiet nedaudz laika, lai reāli pārdomātu savu dzīvi un cerības un sapņus par nākotni. Jums varētu būt visvienkāršāk to izdarīt ar pildspalvu un papīru, vai arī jūs varētu izmantot tādu tiešsaistes rīku kā

Trello, lai izveidotu redzamības paneli Kā izveidot redzes padomi un sasniegt savus lielos mērķusJūs varat tos saukt par lieliem akmeņiem vai lieliem, matains, pārdrošiem mērķiem. Daži to sauc par kausu sarakstu. Šī kausa iztukšošana prasa rīkoties. Šajā gadījumā noderīgs ir tāds vizuālais rīks kā Trello. Lasīt vairāk kas palīdz skaidrāk parādīt savus mērķus.

Dažas dzīves jomas, kurās vēlaties izvirzīt mērķus, var ietvert:

• Bauda savu ģimeni
• Vairāk iesaistīties vaļaspriekos
• Jūsu fiziskās sagatavotības palielināšana
• Pavadot vairāk laika draudzībām
• Darba izpildes uzlabošana
• Jūsu finansiālā stāvokļa uzlabošana
• Darbs pie sevis pilnveidošanas stratēģijas
• Jaunu prasmju attīstīšana
• Projekta pabeigšana

Tas var būt grūti konceptualizēt šos lielos attēlus mērķus Pārtrauciet ūdens straumēšanu un gūstiet panākumus dzīvē, izmantojot lielo attēluEsmu pārliecināts, ka daudzi no jums ir domājuši par to, vai katru dienu darāt pareizās lietas, vai nokļūstat jebkur un vai virzāties pareizajā virzienā. To-Do saraksti un organizatoriskās lietotnes palīdzēs ... Lasīt vairāk , bet tas ir arī nenovērtējams, kad nepieciešams uzlabot sevi un savu dzīvi.

Kad jums ir kādas idejas, patiešām strādājiet pie tā, lai jūsu mērķi būtu konkrēti. Viena no stratēģijām, kā to izdarīt, ir pārveidot savas idejas “SMART” mērķi (PDF) - mērķi, kas ir specifiski, izmērāmi, sasniedzami, reālistiski un laika ietvari.

Piemēram, tā vietā, lai izvirzītu savu mērķi - “Es vēlos vairāk laika veltīt lasīšanai”, es varētu teikt, ka “2016. gadā es gribu izlasīt 3 romānus mēnesī”. Mērķu formulēšana SMART veidā ļauj mērķtiecīgāk strādāt pie tiem un viegli izsekot jūsu progresam.

Otrais solis: iestatiet savu kalendāru veiksmīgai darbībai

Mēs esam ilgi runājuši par Google kalendāra padomi bez stresa Izvairieties no pārspīlēšanas stresa, izmantojot 10 gudrus Google kalendāra padomusKalendāra izmantošanas stresa noslēpums ir vienkāršs: izgrieziet lietas, kas jums nav vajadzīgas, atvēliet laiku tām lietām, kuras jums patīk, un visu to kārtojiet. Izmantojiet šos desmit padomus. Lasīt vairāk un Google kalendāra izmantošana semestra organizēšanai. Šajā gadu ilgajā projektā mēs izmantosim daudz to pašu koncepciju, bet nedaudz lielākā mērogā!

Pirmais - pamati.

Ja jums jau ir aktīvs Google kalendārs, ieteicams izvēlēties un izvēlēties ieteikumus šis raksts jums derēs vislabāk - nav jēgas samulsināt ar sistēmu, kas jau darbojas darbojas! Ja esat jauns Google kalendāra lietotājs vai vēlaties sākt gatavoties šī gada projektiem, ieteicams sākt ar kādu pamata organizāciju.

Es ieteiktu sākt ar pievienojot divus citus interesantus kalendārus, ko piedāvā Google (lai piekļūtu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus “Citi kalendāri”).

Vispirms izvēlieties brīvdienu kalendāru, kas vislabāk atbilst jūsu valstij. Es arī ieteiktu izmantot “Nedēļas numuri”Kalendārs, kurā norādīts, kura gada nedēļa tā ir, dažreiz zinot, ka jums jau ir 17 gadi Nedēļas gadā ir daudz iedvesmojošākas nekā mēģinājums nofotografēt aprīļa trešo nedēļu a laika skala.

Tālāk noteikti pārliecinieties pievienojiet visu ģimenes locekļu kalendārus, draugi un / vai kolēģi, kuri regulāri izmanto Google kalendāru. Tas būs liels palīgs, plānojot grupu aktivitātes un zināt, kādi notikumi notiek jūsu darba / sociālajās aprindās visa gada garumā.

Visbeidzot, atliciniet laiku ievadiet visas atkārtotās tikšanās, darba laiks, brīvdienas un citi svarīgi kalendāra datumi. Lai uzturētu darbu, iespējams, vēlēsities atsevišķus krāsu kodus kalendārus darbam, ģimenei un atpūtai!

Bonusa padoms: Daudzi no jūsu mērķiem var pārklāties ar pašreizējām plānotajām darbībām. Apsveriet iespēju pārdēvēt kalendārus, lai tie atbilstu jūsu mērķiem.

Piemēram, iepriekš redzamajā attēlā es savu sociālo kalendāru nosaucu par “Padariet vairāk laika draugiem” un skolas skolu kalendāru ar nosaukumu “Panāciet 3,7 GPA” kā vienkāršu atgādinājumu par maniem ilgtermiņa mērķiem gadā.

Šis solis var būt laikietilpīgs, taču tas ir absolūti nepieciešams, lai attīstītu izpratni par to, cik daudz laika jums ir pieejams, lai strādātu pie gada mērķiem.

Nākamais - cietā daļa.

Mērķu sadalīšana pārvaldāmās daļās var būt apgrūtinoša, taču ir svarīgi veltīt laiku tam.

Tāpat kā jūs neatstāt savu māju, lai pa ceļam pa valsti brauktu bez kartes, arī jums nevajadzētu izvirzīt mērķi sasniegt gadu ilgu mērķi bez plāna, kā jūs to gūsit!

Sadaliet savus mērķus gada garumā ceturkšņa vai mēneša mērķiem. Pēc tam nāciet klajā ar soļiem, kas jāveic katram mazākam iekarojamam mērķim.

Katrs no šiem soļiem jāievada kalendārā kā vai nu Pasākums (ideāli piemērots darbībām, kurām nepieciešams noteikts laika daudzums, piemēram, praktizējot mūzikas instrumentu vai apmeklējot fitnesa nodarbības) vai kā Uzdevums (ideāli piemērots darbībām, kuras vēlaties izslēgt no saraksta un kuras, iespējams, nav tik viegli ieplānot, piemēram, mācīties vai piezvanīt draugam).

Kad visi šie uzdevumi un notikumi būs ievadīti kalendārā, jums nebūs attaisnojuma, ja jūs neizpildīsit sev noteiktos mēneša un ceturkšņa mērķus!

Trešais solis: bez attaisnojumiem

Visu šo laiku esat pavadījis, izveidojot perfektu ceļvedi, lai sasniegtu mērķus līdz gada beigām, bet visas šīs pūles nenozīmē neko, ja nepārliecināsit, ka sekojat savam plānam pats!

Google kalendārā ir daudz funkciju, kas nodrošina, ka jūs izmantojat katru notikumu un veicat katru uzdevumu, kuru esat sev uzlicis. Noteikti iestatīt atgādinājumus Atgādinājumi padara Google kalendāru par neticamu veicamo darbu sarakstuVai jums ir aktīvo darbu saraksts un atsevišķs kalendārs? Tas ievieš berzi, jo uzdevumi un plānošana ir savstarpēji saistīti. Tagad Google to atrisināja, Android kalendārā ieviešot atgādinājumus Google kalendārā. Lasīt vairāk notikumiem un uzdevumiem, kas ir ļoti svarīgi vai kuri nenotiek regulāri, starp atgādinājumu un notikumu, kas jums nav jāpanic, ir pietiekami daudz laika!

Jums var šķist, ka tas ir vērtīgs kopīgojiet savu mērķa kalendāru (-us) kopā ar citiem cilvēkiem, kuri var likt jums atskaitīties par to uzdevumu izpildīšanu, kurus esat uzstādījis sev.

Turklāt jūs nekad nevēlaties nonākt situācijā, kad nevarat sasniegt dienas mērķi, jo jums “nav informācijas”. Ievadiet svarīgu informāciju (piemēram, uzdevumu izklāstu, tikšanās vietas, tālruņu numurus vai dokumentus), lai iegūtu sīkāku informāciju par notikumu, lai tas vienmēr būtu pa rokai.

Ceturtais solis: Veiciet ierakstu

Kad jūs strādājat pie gada mērķiem, var būt grūti redzēt progresu, ja vien jūs to aktīvi nemeklējat.

Tāpēc ir svarīgi izmantot savu Google kalendārs kā motivācijas rīks Kā izmantot Google kalendāru kā vizuālu motivācijas rīkuMēs joprojām izmantojam kalendārus, lai atgādinātu par lietām, taču tagad ir tik daudz citu lietojumu, ka tie ir kļuvuši digitāli. Šeit ir dažas unikālas iespējas kā vizuāls motivācijas līdzeklis. Lasīt vairāk , ne tikai kā aktīvo darbu saraksts vai plānotājs.

Viens veids, kā to izdarīt, ir pēc dažām minūtēm, kad esat pabeidzis notikumu vai uzdevumu un pārdomājis to tā aprakstā. Tas var palīdzēt atcerēties, par ko strādājāt, ar ko cīnījāties un kādi bija jūsu panākumi.

Lai arī tas var šķist lieks, tā ir arī laba ideja, lai noteiktu laiku divreiz nedēļā vai mēnesī pārdomām par jūsu progresu virzībā uz savus mērķus, kur jūs varat pārvērtēt savas stratēģijas, mainīt nedarbojas lietas un atpazīt jomas, kurās esat bijis veiksmīgs.

Vislabākais, ka gada nogalē jūs varēsit atskatīties un redzēt visas cīņas un panākumus, kas noveda pie gadu ilgā uzlabojuma, ko jūs izdarījāt savā dzīvē!

Ko jūs varat darīt 366 dienu laikā?

Ideja izveidot stabilu nākamā dzīves gada plānu var būt vienādās daļās aizraujoša, pārliecinoša un drausmīga.

Protams, viss iet uz sāniem un prioritātes mainīsies, bet, sākot gadu ar izstrādātu plānu un pārskatot un reorganizējot jūsu mērķiem un progresam regulāri, nav nekādu ierobežojumu tam, ko jūs varat sasniegt ar laiku, ar nelielu piepūli un Google Kalendārs.

Kādi ir jūsu mērķi nākamajam gadam? Kā jūs tos izmantojāt savā grafikā un kādus izsekošanas rīkus izmantojat? Es labprāt dzirdētu par to komentāros!

Attēla kredīts: Orgus88, izmantojot vietni Shutterstock.com ImageFlow, izmantojot vietni Shutterstock.com dizainēt caur Shutterstock.com