Bitrix24 apskats un iPhone 5 Giveaway

Reklāma

Vai esat kādreiz domājuši, kā mēs sadarbojamies projektos, kad mūsu komanda ir izkliedēta visā pasaulē? Vietnē MakeUseOf mēs izmantojam tiešsaistes projektu pārvaldības platformu, lai izsekotu progresam, uzticētu uzdevumus, uzturētu diskusijas un paliktu uz termiņu. Tā kā mēs nedarbojamies fiziskā kabinetā, mums ir īpaši svarīgi, lai no centrālās vietas būtu pārskats par katra komandas locekļa uzdevumiem.

Šodien mēs to apskatīsim Bitrix24, mākoņa pakalpojums, kas dažu minūšu laikā ļaus jums izveidot sava uzņēmuma sociālo iekštīklu. Bitrix24 nodrošina rīkus, lai mijiedarbotos ar kolēģiem, piešķirtu un pārvaldītu uzdevumus, piešķirtu uzdevumus, koplietot failus, kopīgi sadarboties projektos un, to darot, salīmēt visu uzņēmumu kopā.

Mēs atdosim 25 Starta konti (neekskluzīvs, pielāgots plāns), katra vērtība ir USD 1200 gadā par kopējo dāvanu vērtību USD 30 000! Turklāt mēs arī būsim atdodot 16GB slānekli iPhone 5 lai pieminētu viņu jaunās mobilās lietojumprogrammas palaišanu. Vairāk informācijas par dāvanu piešķiršanu pēc pārskatīšanas.

Bitrix24 starta konts

Kā jau minēts iepriekš, šis ir ekskluzīvs konts, kas īpaši izveidots, lai mazie uzņēmumi varētu izjust visas funkcijas, kuras Bitrix24 var piedāvāt. Tas faktiski ir hibrīds starp viņu pamata kontu un profesionālo kontu (apskatīt viņu plānus). Šīs ir iekļautās funkcijas:

• Līdz 12 lietotājiem
• 5 GB tiešsaistes krātuves
• Sociālās komunikācijas rīki
• Uzdevums un projekta iespējas
• Kalendāra rīki
• Failu un dokumentu koplietošanas funkcijas
• Klientu attiecību vadība (CRM)
• Extranet
• Laika pārvaldības rīki
• Sanāksmju rīki
• Ziņojumi
• Iespēja izmantot savu domēna vārdu

Patiesībā dodieties uz priekšu un reģistrējieties bezmaksas pamatplānam lai sāktu uzreiz. Extranet, laika pārvaldība, sapulces un pārskatu funkcijas nebūs pieejamas; bet tas noteikti ir pietiekami labs, lai turpinātu, un ir lieliski piemērots mazām komandām.

Pēc pirmā gada uzvarētāji var izvēlēties atgriezties pie bezmaksas pamata plāna vai parakstīties uz jebkuru prēmiju plānu ar 50% atlaidi mūža garumā.

Darbības straume

Darbības straume ir pirmais kontaktpunkts pēc pierakstīšanās. Tā būtībā ir barība visam, kas notiek ar uzņēmumu, t.i., sarunām, jauniem koplietotiem failiem, jauniem projektiem utt. Domājiet par aktivitāšu straumi kā virtuālu “ūdens dzesētāju”, kur kolēģi tērzē un dalās ar jaunumiem.

Darbību straume kraukšķēšanas laikā var viegli kļūt diezgan trokšņaina, un, ja tas tā notiek, filtrējiet straumi, lai apskatītu tikai tos uzdevumus, kas nepieciešami darbplūsmai, vai atjauninājumus no konkrēta darbinieka.

Kreisajā pusē pārejiet taisni darba režīmā un viegli izveidojiet jaunus uzdevumus, kalendāra notikumus, sāciet jaunu sarunu vai augšupielādējiet jaunus failus, izmantojot pogu Izveidot.

Bitrix24 ir ērts laika uzskaites rīks lapas augšpusē, kur darbinieki, kuri tiek maksāta stundas alga, kas ļaus pulksteņrādītājiem noteikt un aprakstīt uzdevumus, kurus viņi strādājuši ieslēgts

Uzdevumu vadība

Pāreja pie Bitrix24 pamatfunkcijas - uzdevumu pārvaldības. Kā komandas vadītājam, lai pārliecinātos, ka darbi tiek paveikti, ir svarīgi uzticēt uzdevumus pareizajiem cilvēkiem, noteikt piemērotus termiņus un atgādinājumus.

Uzdevumu izveidošana un piešķiršana ir diezgan pilnveidots process ar daudzām izvēles funkcijām. Bitrix24 ļauj administratoriem un komandu vadītājiem noteikt uzdevuma prioritāti, noteikt termiņu, pievienojiet tagus meklēšanai un pat var pieprasīt to apstiprināšanu, pirms uzdevumu var atzīmēt kā darīts.

Atgādinājumus var nosūtīt, izmantojot uz vietas tūlītēju ziņojumu vai e-pastu; un, ja uzdevums ir steidzams, var ieplānot vairākus atgādinājumus.

Noklusējuma uzdevumu sarakstā tiek parādīti tikai tie, kas piešķirti reģistrētajam lietotājam, kā arī cita būtiska informācija, piemēram, termiņi un persona, kura izveidoja uzdevumu. Turklāt, izmantojot filtrus lapas labajā pusē, komandu vadītāji var apskatīt uzdevumus, kurus viņi ir izveidojuši citiem, vai visus uzdevumus kopumā.

Ganta diagrammas skats jebkuram administratoram ļauj iegūt pārskatu par pašreizējiem uzdevumiem, to progresu un termiņiem; atkal būtisks līdzeklis, lai nodrošinātu, ka viss norit nevainojami.

Kalendārs un pasākumi

Ja esat pamanījis, mēs katru mēnesi izlaižam vairākas rokasgrāmatas, kā arī dāvanas, krāpšanās lapas un “Best of” lapas. Kā mēs zinām, kad plānot šos pasākumus katru mēnesi? Izmantojot kalendārus, protams!

Bitrix24 kalendārs neatšķiras. Tas jebkuram komandas loceklim ļaus viegli plānot gaidāmos pasākumus, iestatīt atgādinājumus, uzskaitīt dalībniekus un krāsot tos.

Tas var arī automātiski plānot atkārtotus pasākumus, sūtīt atgādinājumus par gaidāmajiem notikumiem un piešķirt CRM vienumus konkrētiem notikumiem (atcerieties šos vārdus pirms sapulces!).

Failu koplietošana

Strādājot pie projektiem, kas saistīti ar dokumentiem, attēliem un citiem failiem; nenovērtējams rīks, kas pieejams jūsu rīcībā, ir ērta failu apmaiņa. Daudzi uzņēmumi ieteiktu izmantot trešo pušu risinājumus tikai tāpēc, ka viņiem nav resursu failu apmaiņas pakalpojuma mitināšanai. Tomēr Bitrix24 nodrošina drošu tiešsaistes failu apmaiņas pakalpojumu, kuru ir patiešām viegli izmantot, un šos failus var iegult tieši attiecīgajās sarunās vai projekta failos.

Izmantojot failu pārvaldnieku, failus var sakārtot attiecīgi nosauktajās mapēs. Startēšanas kontā ir pieejama 5 GB tiešsaistes krātuve, un atsevišķu failu lielums nedrīkst pārsniegt 300 MB.

Daži failu pārvaldnieki ir diezgan apgrūtinoši izmantot, bet ne šo. Tas ir veikls un ļoti plūstošs. Bitrix24 nodrošina gan viena, gan vairāku failu augšupielādes iespējas. Tas arī atbalsta versiju vēstures katram failam. Izmantojot atbalstītu pārlūku (vai nu Internet Explorer, vai Firefox), dokumentus var atvērt un rediģēt tieši pārlūkā. Kamēr tas notiek, fails tiek bloķēts, tāpēc citi darbinieki nevarēs tam piekļūt vai traucēt rediģēšanas procesu.

Visiespaidīgākā īpašība noteikti ir spēja kartēt jebkuru mapi kā tīkla disku. To darot, lietotāji var nekavējoties izveidot savienojumu ar sava uzņēmuma failu serveri un ērti pievienot vai noņemt failus, nepiekļūstot tīmekļa saskarnei. Bitrix24 nodrošina viegli izpildāmus norādījumus, lai iestatītu to katrā operētājsistēmā.

Izveidojiet savienojumu ar failu serveri, izmantojot jebkuru piemērotu lietojumprogrammu, šajā gadījumā Mac OS X Finder.

Un tīkla disks tiks kartēts un pieejams lokāli.

Darba grupas / projekti

Galvenais tāda pakalpojuma kā Bitrix24 izmantošanas iemesls ir izcilie projektu pārvaldības rīki. Projekti vai darba grupas būtībā ir komanda, kas piešķirta konkrētam mērķim. Projekts var uzņemt savu uzdevumu, kalendāru, sarunu un failu apakškopu; tāpēc atsauces uz tām un progresa novērtēšana ir daudz pilnveidota.

Komandas locekļi, viņu progress un jaunākā attīstība ir redzami projekta pārskata lapā.

Atkarībā no projekta, atsevišķas funkcijas var iespējot vai atspējot, un piekļuvi var ierobežot tikai grupas dalībnieki.

Bitrix24 nodrošina arī Extranet izmantošanu, kur ārējās puses var uzaicināt pievienoties projektiem / darba grupām un ierobežot viņu piekļuvi šiem projektiem. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja uzņēmumam ir nepieciešama trešo personu palīdzība vai sadarbība, un tā nodrošina ērtu platformu diskusijām un uzdevumu izsekošanai.

Citas īpašības

Bitrix24 ir ļoti visaptveroša projektu vadības un sociālā iekštīkla pakete. Mēs nevarēsim pārskatīt visas tā funkcijas. Ja vēlaties uzzināt vairāk, pārlūkojiet viņu funkciju sarakstu šeit, vai Pierakstīties par bezmaksas pamata kontu, lai pats to varētu piedzīvot.

Kopumā mēs esam diezgan pārsteigti par Bitrix24. Tas ir salīdzināms ar projekta vadības sistēmu, kuru mēs šobrīd izmantojam vietnei MakeUseOf, un dažos aspektos tā ir daudz labāka.

Mobilās lietotnes

Lai papildinātu tīmekļa saskarni, Bitrix24 nodrošina bezmaksas mobilās lietotnes gan iOS, gan Android platformām. Viņu iOS lietotne nesen tika palaista iTunes App Store, savukārt Android lietotnes izlaišana pakalpojumā Google Play ir nenovēršama.

Izmantojot šīs mobilās lietotnes, jūs varēsit pārvaldīt savu komandu un projektus tikpat efektīvi, kā jūs lietotu tīmekļa saskarni.

iPhone 5 Giveaway

Lai atzīmētu savas iOS lietojumprogrammas palaišanu, Bitrix24 un MakeUseOf rīko vēl vienu iPhone 5 dāvanu! Tikai vienam laimīgajam uzvarētājam mēs atdosim 16 GB lielu iPhone 5 šīferi. Lai laimētu iPhone 5 (kā arī Bitrix24 starta plāna abonementu uz gadu), pievienojieties zemāk esošajai dāvanai.

Izlasiet mūsu pārskats no iPhone 5.

Kā es varu laimēt bezmaksas Bitrix24 kontu un iPhone 5?

1. solis: aizpildiet dāvanu veidlapu

Lūdzu, aizpildiet veidlapu ar savu īstais vārds un e-pasta adrese lai mēs varētu sazināties, ja jūs esat izvēlēts par uzvarētāju. MakeUseOf dāvanas ir atvērtas lasītājiem visā pasaulē.

Deklarācijas kods, kas nepieciešams veidlapas aktivizēšanai, ir pieejams mūsu vietnē Facebook lapa un Twitter straume.

2. solis: dalieties!

Jūs esat gandrīz paveicis. Tagad atliek tikai dalīties ar ziņu!

(Piezīme: punkti netiks piešķirti.)

Piedaloties šajā dāvanā, jūs piekrītat dāvināšanas noteikumi.

Šī dāvanu piešķiršana sākas tagad un beidzas Piektdien, 9. novembrī. Uzvarētāji tiks izvēlēti nejauši un informēti pa e-pastu.

Izplatiet vārdu draugiem un izklaidējieties!

Vai vēlaties sponsorēt dāvanu? Mēs labprāt dzirdētu no jums. Sazinieties ar mums, izmantojot veidlapa šīs lapas apakšā.