7 radoši veidi, kā izmantot Google Drive jaudu, izmantojot Evernote

Reklāma

Ir pienācis laiks apglabāt lūku.

Evernote un Google disks tikko sarāvu rokas pār miera pīpi. Alekss Vogenthalers, Google diska grupas produktu menedžeris to vislabāk teica, kad Evernote un Google Drive integrācija tika paziņots:

“Mākonis labākajā gadījumā”

Google diska savienošanai ar Evernote ir jēga daudzos līmeņos. Vieglāka piekļuve jūsu Diska aktīviem Evernote jau ilgu laiku ir bijusi pamatvajadzība, kas nepieciešama enerģijas pierakstītājiem. Tā kā mūsu darbs katru dienu arvien vairāk pārvietojas uz mākoni, stundas nepieciešamība ir nemanāmi izmantot universālos pakalpojumus, piemēram, Evernote un Google Drive.

Jūs vienmēr varat kopēt-ielīmēt savas Google diska saites Evernote, taču jaunākās izmaiņas to ienes automātiska sinhronizācija starp diviem dokumentu rīkiem. Tas rada blakus priekšrocības gan personiskajai, gan sadarbības produktivitātei.

Īsāk sakot, jums nav jāizvēlas.

Jūs varat izmantot gan Evernote, gan Google disku. Bet kādas tieši ir priekšrocības, par kurām jūs pierakstāties? Un kā jūs varat palielināt savu produktivitāti? Paņemsim dažas idejas par aploksnēm un par tām runāsim. Esmu pārliecināts, ka jums būs savi iedvesmas uzplaiksnījumi - tāpēc pievienojiet šīs idejas komentāriem!

Ieguvumi no Google diska savienošanas ar Evernote

Lūk, ko šodien mūsu labā dara Google Drive un Evernote partnerība:

1. Pārlūkojiet Google diskā saglabātos dokumentus no jebkuras Evernote piezīmes vai piezīmju grāmatiņas.
2. Pievienojiet piezīmei jebkuru failu Diskā, neatstājot Evernote. Iegultajā saturā tiks parādīts sīktēlu priekšskatījums.
3. Visas izmaiņas failos Google diskā tiek automātiski atjauninātas Evernote.
4. Google diska saišu un priekšskatījumu pielikums nepieliks jūsu Evernote kvotu.
5. Jūs varat nokopēt un ielīmēt Google diska faila saiti Evernote no jebkura e-pasta, tērzēšanas ziņojuma vai citas programmas.
6. Google diska faili ir pieejami tikai ar piekļuvi tiešsaistē.

Evernote - Google diska integrācija ir ieviesta beta tagad. Tas ir pieejams tīmeklim pārlūkā Chrome un Android. Drīz sekos citas platformas. Piesakieties tīklā Evernote un noklikšķiniet uz zaļās beta reklāmkarogas, lai piekļūtu jaunajai funkcijai. Ja izvēlaties vēlāk, jūs vienmēr varat pārslēgties uz veco Evernote.

7 produktīvi Google diska lietojumi, kas savienoti pārī ar Evernote

Nav nepieciešams izrakt Evernote un pārvietot savu māju uz Google disku. Tagad Evernote jums ir vairāk iespēju strādāt, jo iegūstat Google disku un 15 GB brīvas vietas. Ja izmantojat, tas ir viegls risinājums Evernote Bezmaksas ar ikmēneša 60 MB augšupielādes ierobežojumu. Bet kādas ir produktīvās un radošās lietas, kuras varat iegūt no šo divu lietotņu savienības?

Visefektīvākā šīs integrācijas izmantošana ir atkarīga no tā, kā skatāt gan Evernote, gan Google Drive, kā arī no vietas, kuru katram piešķirat savā produktivitātes darbplūsmā.

Evernote ir vislabākais datu atgriezeniskās saites iegūšanai. Es izmantoju Evernote kā ātru piezīmju un ideju uztveršanas rīku. Iespējams, ka tā nav ātrākā piezīmju ņemšanas programmatūra blokā, taču tā lieliski palīdz saglabāt un atrast saglabāto informāciju. Rīki, piemēram, Evernote un Google Keep, ir vislabākie, lai apstrādātu nelielu informācijas daudzumu. Dariet to Google diskā, un jūs noslīksit informācijas purvā.

Evernote nav labākais biroja produktivitātei. Tas nav mans dokumentu arhīvs, pie kura strādāju vai sadarbojos ar savu komandu. Šī loma ir paredzēta Google diskam, kas ir darbarīks dziļākai biroja produktivitātei.

Pat tad jaunākās iespējas iegult Google diska failus Evernote un spēja meklēt Drive failus no piezīmēm paver lielākas iespējas. Šeit ir daži radoši pielietojumi:

Izmantojiet Evernote kā spēcīgu vizuālo piezīmju sistēmu

Vizuālie domātāji Redzes domātājiem: 2 dažādi veidi, kā aplūkot jūsu Evernote piezīmesVizuālā domāšana palīdz sadalīt sarežģītu informāciju un piešķir tai svaigāku skatījumu. Šeit ir divi veidi, kā apiet Evernote lineāro struktūru un vizuāli redzēt piezīmes. Lasīt vairāk ņemt vērā. Tur ir vizuālo piezīmju veikšanas rīki, taču jūs varat izveidot savu sistēmu, izmantojot Evernote un Google Drawings. Izmantojiet Google zīmējumus, lai izveidot digitālos plakātu dēļus un saistiet to ar savu Evernote piezīmi, kurā var būt arī papildu informācija, lai izskaidrotu jūsu idejas. Tas varētu būt īpaši noderīgi studentiem un izglītojamajiem.

Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā es izmantoju Google diska kameras rīku, lai uzņemtu momentuzņēmumus ar vizuālām piezīmēm par grāmatu, kuru lasīju. Šādu momentuzņēmumu var automātiski pievienot jūsu grāmatu piezīmēm vietnē Evernote un priekšskatīt ar klikšķi. Tas ir aktīvs veids kā atcerieties visas lieliskās idejas, kuras lasījāt Kā viegli organizēt un atcerēties visus lasītos Life Hack padomusMēs aizmirstam lietas, ja tās neatkārtojam. Tā ir slikta ziņa nebeidzamajiem gudrības vārdiem, kurus mēs katru dienu lasām. Labā ziņa ir tā, ka aizmirstību var pieveikt. Lasīt vairāk .

To var izdarīt tik vienkārši, izmantojot lietotni Evernote, un, izmantojot Google diska bagātīgāko krātuves vietu, jūs varat palikt brīvajā Evernote pusē.

Izmantojiet Evernote, lai paplašinātu savu vārdu krājumu

Paplašinot savu vārdu krājumu, jūs varat paplašināt savu dzīvi. Džonsons O’Konors daudzu gadu laikā iegūtie rezultāti pierādīja, ka personas vārdu krājums ir labākais vienīgais pasākums, lai prognozētu profesionālos panākumus katrā jomā. Sliktākā daļa iemācīties jaunu vārdu Vārdnīca izaicināta? Izmēģiniet 8 lietas vietnē Dictionary.com, lai uzlabotu savu angļu valoduDictionary.com un tā resursi padara to gandrīz par portālu, kas ved jūs vārdu atklājumu ceļojumā. Vārds ir tāds, ka tas, iespējams, ir visbiežākais tiešsaistes vārdnīcu un atsauces avotu ... Lasīt vairāk ir iesaistītas apzinātas pūles. Vislabākais ir tas, ka jums tas jādara tikai vienu reizi.

Aktīvās mācīšanās metodes izmantošana var palīdzēt saglabāt vārdu jūsu smadzenēs. Aktīvajās mācībās jaunu vārdu apgūšana tiek veikta ar lielākām pūlēm. Piemēram, jaunu vārdu apgūšana, apskatot attēlus un video.

Šeit ir darbplūsma, kuru varat nokopēt.

1. solis. Izmantojiet Evernote, lai ātri ātri iemūžinātu jaunus vārdus, kurus vēlaties iemācīties.

2. solis. Izmantojiet Google prezentācijas, lai ieviestu attēlus (izmantojot attēlu meklēšanu slaidos) un izrunas video (izmantojot YouTube meklēšanu slaidos).

Iegultais Google prezentācijas dokuments ir ērts flashcards, kad vēlaties atgriezties un pārskatīt savu vārdu krājumu.

Paplašiniet savas idejas, izmantojot blokshēmas un Mind Maps

Google disks sniedz jums visus rīkus tver lieliskas idejas Kā izmantot Google disku, lai iemūžinātu savas lieliskās idejas un nekad tos nepazaudētuPārvietojieties pāri Evernote. Lūk, kā jūs varat izmantot Google disku, lai saglabātu un attīstītu savas idejas. Izmantojot Google rīkus, kas jums ir pa rokai, izmantojiet tos visus savu ideju kopšanai. Lasīt vairāk un nekad tos nepazaudē. Bet atkal, pateicoties tādai “tvertnei” kā organizācija, jūsu idejas var zaudēt sevi virtuālajās sienās. Atsevišķa Evernote piezīme var būt rādītāju karte visu ideju kataloģizēšanai kamēr jūs tos izveidojat, izmantojot blokshēmas un domu kartes Google diskā.

Lai izvērstu savas idejas, varat pāriet ārpus pētniecības rīka. Google diska papildinājumi, piemēram MindMeister un LucidChart ir parocīgi ātru prāta karšu izveidošanai. Mindmeister var ātri pārvērst vienkāršu lineāru sarakstu prāta kartē.

Lucidchart diagrammas ir veikls prāta karšu rīks Lucidchart ir Visio alternatīva, kuru jūs gaidījātIespējams, ka jūs iepriekš neesat dzirdējis par Lucidchart, bet es domāju, ka esat dzirdējis par Microsoft Visio. Lasīt vairāk , blokshēmas un citas diagrammas. Gliffy ir vēl viens Google diska papildinājums, kuru es ļoti iesaku.

Izveidojiet projektu portfeli

Sākot no a Gantter papildinājums projektu vadības veidnēm Google diskā ir visi rīki, kas varētu būt nepieciešami nelielam projektam. Veidņu galerija sniedz jums visu, sākot ar laika kontrolsarakstiem un beidzot ar apjoma lapām. Ir arī projekta izmaksu kalkulatori un Ganta diagrammas. Jūs varat arī izmantot Vertex42 veidņu galerijas papildinājums kas ir pieejams Google diskā, lai ātri sāktu.

Tomēr vienmēr ir kāda informācija, kuru vienkārši nevar ievietot izklājlapā.

Jūs varat izveidot savu projekta plāna veidne Evernote un izveidojiet Google diskā esošo aktīvu indeksu. Īpaši tagi var norādīt uz projekta gaitu.

Evernote piezīmju grāmatiņa vai piezīme var būt “Superšablons”Galveno punktu apkopošanai. Tas var būt centrs, kurā iegults Google disks darbojas kā jūsu projekta spieķi.

Izmantojiet kontrolsarakstu spēks Izmantojiet kontrolsarakstu veidnes un rīkus, lai novērstu kļūdasKad esam aizņemti vai stresā, ātri aizmirstam pamatus. Šis cilvēku trūkums padara kontrolsarakstus tik efektīvus. Mēs parādīsim, kā jūs varat izveidot savus kontrolsarakstus, lai ietaupītu laiku un naudu. Lasīt vairāk izsekot katram projekta posmam. Pateicoties Google diska integrācijai, jūs varat meklēt ar projektiem saistītos Drive failus tieši no Evernote.

Ņemiet vērā, ka varat kopīgot savas Evernote piezīmes arī ar savu komandu. Google Hangouts vietā varat izmantot Evernote Darba tērzēšana reāllaikā ar savu komandu un uzreiz vāciet idejas vai atsauksmes. Visas izmaiņas failā Google diskā (vai piekļuves pieprasījums) var kompensēt a paziņojums pārlūkā Chrome.

Veikt piezīmes par foto lauku

Tagad jums nav jāizmanto īpaša lietotne, lai veiktu lauka piezīmes un uzlabot savu fotografēšanu Labākie tiešsaistes fotografēšanas kursi iesācējiemVai jūs meklējat tiešsaistes fotografēšanas nodarbības, kurām pievienoties? Tad izvēlies šīs lieliskās nodarbības. Lasīt vairāk . Jebkuru fotoattēlu, kas augšupielādēts Google diskā, var sinhronizēt ar Evernote. Kameras saglabā daudz informācijas EXIF ​​datos, taču dažreiz tas var nesniegt pilnīgu attēlu. Ievietojiet savus labākos attēlus Evernote no Google diska un iemūžiniet, kurš un kāpēc stāsta aiz fotoattēla.

Šis TutsPlus.com raksts par Labākas bildes caur vārdiem: pazaudētā foto lauku piezīmju māksla parāda piezīmju veikšanas noderīgumu fotografēšanas laikā un to, kā domāšana par mūsu fotogrāfijām padara mūs labākus fotogrāfus.

Noma prom ar lietojumprogrammu izsekošanu

Vienkārša divu jaudīgu lietotņu integrācija ir svētīgs ikvienam, kurš nodarbojas ar nomu. Izmantojiet abu labākās iespējas, lai izstrādātu vienkāršu lietojumprogrammu izsekošanas sistēmu. Jūsu intervijas piezīmes var atrasties Evernote, saglabājot saiti ar Google disku atsāknēšanas mapi un citiem atbalsta resursiem.

Varat izmantot Google veidlapu, lai ievadītu atbalsta datus par katru kandidātu. Izmantojiet Evernote tagus, lai organizētu katra intervējamā statusu. Šis emuāra ieraksts vietnē Evernote vervēšanas pilnvaras vajadzētu izsaukt vēl vairāk ideju.

Izveidojiet labāku kausu sarakstu

Mēs esam runājuši par projektu vadību. Bet mūsu pašu dzīvei vajadzētu būt lielākajam projektam, kurā mums vajadzētu iesaistīties. Projekti aizved jūs no vietas, kur atrodaties, kur vēlaties doties, ar nelielu soļu virkni.

Viena no idejām, ko es tagad izpētu, ir izmantot līdzīgus principus un pārņemt kontroli pār manu kausu sarakstu. Es izmantoju Trello to sadalīt manus lielos attēla mērķus Kā izveidot redzes padomi un sasniegt savus lielos mērķusJūs varat tos saukt par lieliem akmeņiem vai lieliem, matains, pārdrošiem mērķiem. Daži to sauc par kausu sarakstu. Šī kausa iztukšošana prasa rīkoties. Šajā gadījumā noderīgs ir tāds vizuālais rīks kā Trello. Lasīt vairāk , bet Evernote - Google Drive tilts varētu būt ērta alternatīva daudzslāņu dzīves projektiem.

Evernote var būt primārais interfeiss ar lineāru sarakstu. Google disks var būt konteiners visiem projekta atbalsta materiāliem un vieta lielākai atsaucei materiālus, piemēram, YouTube videoklipus, motivējošus plakātus un budžeta kalkulatorus ceļojumiem vai ar naudu saistītai informācijai sapņi. Katrs kausa saraksta mērķis vietnē Evernote var iegūt atsevišķu detalizētu dokumentu Google diskā.

Maiklam Hyatt ir brīnišķīga sistēma tikai Evernote kur viņš izmanto tādas sadaļas kā - Galvenās motivācijas, nākamās darbības, progresa ziņojumi, un Nejaušas piezīmes precizēt savus plānus. Google diskā varat izveidot īpašu kausu saraksta mapi vai dokumentu, lai sniegtu sīkāku informāciju par jūsu mērķiem.

Gribējās jūsu labākās idejas

Šīs ir sākuma dienas Evernote un Google Drive partnerībai. Pagaidām šī funkcija ir ierobežota tikai ar Chrome un Android, taču tā norāda uz tālāko virzību divām mīļotajām lietotnēm.

Izmantojot Evernote, varat uzņemt gandrīz jebko. To pašu var izdarīt arī ar Google disku, taču tas ir vairāk nesaistīts, jo tas ir produktu komplekts. Izmantojot nemanāmu saikni starp abiem, var atrisināt daudz jūsu organizatorisko problēmu. Rokas rokasspiediens uz virsmas var izskatīties ļoti vienkāršs, taču tas paver daudz radošu iespēju.

Šeit ir pilns Evernote FAQ visiem jūsu jautājumiem.

Padomājiet par to šādi: Evernote izmanto tagu jaudu, un Google diskam ir savas mapes un apakšmapes. Vai tā nav labāka zināšanu pārvaldības risinājuma recepte!

Vai jūs izmantojat gan Evernote, gan Google Drive? Vai savienojums starp abiem jums paver daudz vairāk iespēju? Kādas ir idejas, kas jūs pārsteidz? Dalieties ar viņiem komentāros.