Microsoft darīt: pilnīga iesācēju rokasgrāmata

Mēs visi varam gūt labumu no organizēšanas. Ir viegli justies nomāktam ar ikdienas uzdevumiem personīgajā dzīvē, aizmirst savu pārtikas preču sarakstu vai nokavēt drauga dzimšanas dienu, kad esat neorganizēts. Jūsu profesionālajā dzīvē organizētībai ir izšķiroša nozīme, ja vēlaties saglabāt savu darba slodzi un sasniegt šos svarīgos termiņus.

Izmantojot tādu lietotni kā Microsoft To Do, jūs varat pārvaldīt daudzus žonglēšanas uzdevumus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas ir Microsoft To Do un kā to izmantot, lai organizētu savu personīgo un profesionālo dzīvi.

Kas ir Microsoft darāms?

Microsoft To Do ir mākoņa lietojumprogramma uzdevumu pārvaldībai. Varat to izmantot kā ikdienas plānotāju vai profesionālu uzdevumu pārvaldnieku, ar iespēju iestatīt atgādinājumus un piešķirt uzdevumus citiem lietotājiem.

Varat izmantot Microsoft To Do, lai organizētu visus savas dzīves aspektus. Piemēram, varat to izmantot, lai izveidotu pārtikas preču sarakstus, kurus varat koplietot un rediģēt ar savu partneri vai mājinieku, tas nozīmē, ka jūsu tālrunī vienmēr būs atjaunināts iepirkumu saraksts.

Lietotne ir arī ideāli piemērota darbavietā - it īpaši, ja strādājat kopā ar uzdevumu. Varat izmantot lietotni, lai izveidotu uzdevumu sarakstu savai komandai un piešķirtu atsevišķiem komandas locekļiem konkrētus uzdevumus. Tā ir lieliska vieta, kur pierakstīt nodošanas piezīmes arī kolēģiem.

Kā iestatīt lietotni Microsoft To Do

Par laimi, Microsoft To Do nav nepieciešams laiks, lai to iestatītu pirmo reizi.

Lejupielādējiet Microsoft To Do lietotni no lietotņu veikala.

1. Ievadiet savu e -pasta adresi vai tālruņa numuru un pieskarieties Ielogoties.
2. Ja jums nav Microsoft konta, pieskarieties saitei ekrāna apakšdaļā, lai reģistrētos.

Tagad esat gatavs izveidot savu pirmo sarakstu.

Kā izveidot jaunu sarakstu

Iespējams, vēlēsities izveidot sarakstu vai vairākus, lai palīdzētu grupēt un pārvaldīt savus uzdevumus.

Pieskarieties Jauns saraksts.

1. Ievadiet saraksta nosaukumu. Pieskarieties emocijzīmju ikona lai pēc vārda pievienotu emocijzīmes.
2. Mainiet krāsu motīvu, pieskaroties vēlamajam krāsainajam punktam.
3. Izvēlieties attēla fonu, pieskaroties Foto. Pieskarieties, lai izvēlētos vēlamo attēlu.
4. Krāns Izveidot sarakstu.

Jūs varat mainīt savu sarakstu, piemēram, pārdēvēt to, dzēst vai mainīt motīvu, pieskaroties trīs punktu izvēlnes ikonai ekrāna augšējā labajā stūrī.

Saistīts: Neparastas uzdevumu saraksta lietotnes, lai piešķirtu prioritāti un pārvaldītu uzdevumus

Kā pievienot uzdevumus sarakstam

Kad esat izveidojis sarakstu, ir viegli pievienot uzdevumus.

Lai sāktu darbu, sākuma ekrānā pieskarieties sarakstam.

1. Pieskarieties plus ikona ekrāna apakšējā labajā stūrī.
2. Ierakstiet savu uzdevumu.
3. Krāns Iestatiet izpildes datumu. Pieskarieties iepriekš iestatītam datumam vai pieskarieties Izvēlieties datumu izvēlēties savu.
4. Izmantojiet kalendāru, lai iestatītu savu izpildes datumu. Krāns Labi apstiprināt.
5. Lai iestatītu atgādinājumu, pieskarieties Atgādini man. Pieskarieties iepriekš iestatītam atgādinājuma laikam vai pieskarieties Izvēlieties datumu un laiku izvēlēties savu.
6. Izmantojiet kalendāru, lai izvēlētos, kurā dienā atgādināt. Pieskarieties datumam, lai apstiprinātu.
7. Izmantojiet pulksteni, lai izvēlētos laiku. Jūs varat izmantot zils ciparnīca, lai izvēlētos stundu un laiku, vai pieskarieties pie tastatūras ikona lai manuāli ierakstītu laiku.
8. Krāns Saglabāt lai apstiprinātu atgādinājuma laiku un datumu.
9. Pieskarieties pie zila bulta vai pieskarieties ievadīšanas taustiņam, lai pievienotu uzdevumu savam sarakstam.

Atkārtojiet šīs darbības katram jaunajam izveidotajam uzdevumam.

Kā mainīt vai pielāgot uzdevumu

Kad esat pievienojis uzdevumu sarakstam, varat to pielāgot, veicot papildu darbības, pievienot to manai dienai vai pievienot piezīmes. Vienkārši pieskarieties izvēlētajam uzdevumam, lai atvērtu pielāgošanas izvēlni.

Šeit jums ir iespēja pielāgot savu uzdevumu, piemēram, izveidot atgādinājumu, pievienot failus vai piezīmes vai pievienot uzdevumu manai dienai, lai tas šodien būtu redzams jūsu uzdevumu sarakstā.

Lai pārbaudītu uzdevumu, pieskarieties tukšajam lokam, lai to pārbaudītu. Pēc tam jūsu uzdevums tiks pārvietots uz sadaļu Pabeigts.

Kā pārvaldīt uzdevumus

Sākuma ekrānu varat izmantot, lai skatītu un pārvaldītu savus uzdevumus. Šeit jūs atradīsit Manu dienu, jūsu svarīgos uzdevumus, plānotos uzdevumus un piešķirtos uzdevumus (skatiet tālāk, kā kopīgot Microsoft To Do ar kolēģiem, ģimeni vai draugiem).

Kā grupēt Microsoft uzdevumu sarakstus

Jūs varat grupēt savus sarakstus papildu organizācijai. Tas ir noderīgi, ja, piemēram, izmantojat Microsoft To Do personīgajai un profesionālajai dzīvei. Izveidojot grupu katrai sarakstu kopai, ir vieglāk atšķirt darba un personiskos uzdevumus.

1. Pieskarieties lodziņam apakšējā labajā stūrī, lai izveidotu grupu.
2. Ierakstiet tās grupas nosaukumu, kuru vēlaties izveidot.
3. Krāns Izveidot grupu.
4. Izvēlieties esošos sarakstus, ko pievienot grupai, pieskaroties plus ikona.
5. Krāns Pievienot lai pabeigtu. Varat arī pieskarties izlaist lai to pabeigtu vēlāk.

Kā izveidot kopīgus sarakstus un piešķirt uzdevumus

Sadarbība sarakstos var noderēt gan personīgajā, gan darba dzīvē. Jūs varat uzaicināt citus sadarboties jūsu sarakstos un piešķirt uzdevumus personām.

Kā uzaicināt citus piekļūt jūsu sarakstam

Pieskarieties sarakstam, lai to atvērtu.

1. Pieskarieties pie cilvēku ikona ekrāna augšdaļā, lai kopīgotu savu sarakstu.
2. Pēc tam pieskarieties Uzaicināt Via lai atvērtu sarakstu ar kontaktpersonām, ar kurām kopīgot, vai lietotnēm, ar kurām kopīgot (piemēram, Whatsapp).
3. Pieskarieties izvēlētajai kontaktpersonai vai lietotnei, lai iegūtu vēlamo kopīgošanas iespēju.
4. Varat arī pieskarties kopēšanas ikona lai nokopētu saites adresi.
5. Nosūtiet saiti, izmantojot izvēlēto metodi, vai ielīmējiet nokopēto saiti adresāta ziņojumā vai e -pastā.
6. Krāns Pārvaldīt piekļuvi pārslēgties Ierobežot piekļuvi pašreizējiem dalībniekiem, nokopējiet ielūguma saiti vai pārtrauciet koplietot savu sarakstu.

Kad adresāti ir pieņēmuši jūsu pievienošanās pieprasījumu, varat šiem dalībniekiem piešķirt uzdevumus.

Kā piešķirt uzdevumus citiem

1. Pieskarieties uzdevumam.
2. Pēc tam pieskarieties Piešķirt.
3. Pieskarieties jebkuram saraksta dalībniekam (ieskaitot sevi), lai to piešķirtu.

Sākuma ekrānā varat atrast jums uzticētos uzdevumus. Pieskarieties Man piešķirts, lai skatītu, rediģētu un pabeigtu jūsu piešķirtos uzdevumus.

Varat arī pārvaldīt Microsoft darbvirsmā

Varat arī pārvaldīt savus uzdevumus vietnē Microsoft To Do tīmekļa lietotne. Tas nodrošina lielāku elastību un pieejamību jūsu personīgajiem vai darba uzdevumiem. Vienkārši piesakieties, izmantojot savu Microsoft kontu, lai pārvaldītu savus sarakstus arī no sava datora.

10 Microsoft padomi, kā uzlabot uzdevumu pārvaldību

Sīkāk apskatiet Microsoft To Do un iepazīstieties ar dažiem padomiem, kā to pārvērst par spēcīgu uzdevumu pārvaldnieku.

Lasīt Tālāk

Par autoru