6 labākās darbvietas, kas nav no Google vai Microsoft

Izplatoties korporatīvajai kultūrai, darba telpu komplektu popularitāte pieaug. Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma ieguldījumi produktivitātes komplektā ir lielisks veids, kā racionalizēt darbplūsmas.

Tomēr jūs, iespējams, esat dzirdējuši tikai par darbavietām, ko nodrošina lieli uzņēmumi, piemēram, Microsoft vai Google. Ja tas tā ir, pārbaudiet šo efektīvo darbvietu sarakstu, kas nav no Google vai Microsoft.

Spike ir darbvietas komplekts, kas vienkāršo projektu vadību un sadarbība ar tās daudzpusīgajām iezīmēm. Tas ļauj izveidot grupas savai komandai, projektam vai klientiem vienkāršai, bet auglīgai sadarbībai. Turklāt sinhronizējiet vairākus kalendārus savā kalendāra līdzeklī, lai piekļūtu visām sapulcēm un konferencēm no vienas vietas.

Lai ātri sazinātos, varat ierakstīt balss ziņojumu un kopīgot to ar komandu. Tas ļauj jums izveidot uzdevumu sev vai citiem un piedāvā tūlītējus paziņojumus progresa vai uzdevuma pabeigšanas laikā. No iesūtnes varat izveidot personiskas vai sadarbības tiešsaistes piezīmes.

Šajā komplektā ir arī viegli izveidot uzdevumu sarakstus. Citas ievērojamas Spike iezīmes ir:

• Pievienojiet atgādinājumu par atliktajiem uzdevumiem.
• Nosūtiet sadarbības uzaicinājumu tiem, kas neizmanto Spike.
• Prioritārā iesūtne e-pasta pārvaldībai bez traucējumiem.
• Sarunu e -pasts ar ziņojumapmaiņas lietotņu izskatu.
• Meklējiet jebko, pat neatverot nevienu e -pastu.

Tāpat kā tās nosaukums, Samepage ļauj organizēt, strādāt, izsekot un tērzēt - viss no vienas platformas. Šis darbvietas komplekts piedāvā rīkus uzdevumu pārvaldībai, failu koplietošanai un dokumentu sadarbībai. Jūs varat bez pūlēm sazināties un sadarboties ar savu komandu, izmantojot tās funkcijas, piemēram, tūlītējo ziņojumapmaiņu, audio un video zvanus, grupu, komandas tērzēšanu utt.

Šis komplekts ļauj strādāt ar jebkuru komandu, kolēģu un viesu skaitu. Lai izvairītos no grafiku neatbilstības, varat izmantot koplietotos kalendārus. Tas piedāvā arī satura un failu pārvaldības funkcijas.

Jūs varat iesaistīties produktīvā sanāksmē, izmantojot šo komplektu, kas ļauj ieplānot sapulces, veidot dienas kārtību, pierakstīt un piešķirt darbības punktus no viena sadarbības dokumenta. Dažas Samepage iezīmes ir šādas:

• Reāllaika tērzēšanas fakultāte ar kolēģiem, strādājot pie dokumenta.
• Iebūvēti saziņas rīki, kas integrēti sadarbības audeklā.
• Uzaiciniet klientus un darbuzņēmējus veidot, kopīgot un komentēt, lai sadarbotos labāk.
• Lieliski piemērots attālām un hibrīdu komandām.
• Iespēja saistīt failus, kas kopīgoti, izmantojot Google disku, OneDrive, Box vai Dropbox.

Saistīts: Labākie padomi, kā efektīvi pārvaldīt attālo komandu

Citrix ShareFile ir sadarbības komplekts, kas var uzlabot jūsu darba vietas efektivitāti. Šo komandas darbvietu varat izmantot failu glabāšanai, failu sinhronizēšanai, mākoņa krātuvei, satura pārvaldībai, dokumentu pārvaldība un koplietošana, sadarbība ar saturu un e -pasta drošība. Varat arī integrēt Google Workspace, lai piekļūtu Google diskam, Google dokumentiem un citām lietotnēm.

Šis komplekts ļaus jums izlaist neērtības, nosūtot liela izmēra failus kā e-pasta pielikumus, un ļaus jums tos droši kopīgot ar dažiem klikšķiem. Tas piedāvā arī mantotās datu sistēmas, kurās varat saglabāt failus un pēc tam tiem piekļūt no jebkuras vietas. Dažas citas izceltās ShareFile funkcijas ir šādas:

• Šifrējiet Microsoft Outlook e -pastus un pārveidojiet pielikumus par drošām saitēm.
• Izveidojiet īpašus portālus, lai klienti varētu augšupielādēt un lejupielādēt failus.
• Ietaupiet laiku, pierakstot dokumentus dažu minūšu laikā, izmantojot e-parakstu.
• ShareFile Sync mape tūlītējai atjauninājumu sinhronizēšanai visās ierīcēs.
• Office 365 integrācija vienmērīgai rediģēšanai un līdzautorēšanai.

Dropbox Business ļauj jums izcelties satura un dokumentu sadarbībā, uzturot failus sakārtotus un aizsargātus mākonī. Neskatoties uz to, ka tas ir pazīstams kā mākoņu krātuves pakalpojums, tam ir arī funkcijas, lai kļūtu par efektīvu darbvietu komplektu failu pārvaldībai un sadarbībai.

Šī lietotne visus jūsu failus un dokumentus glabā drošā un centralizētā krātuvē, tāpēc failu kopīgošana ar komandas locekļiem ir vienkārša. Jūsu komanda var arī piedāvāt atsauksmes un rediģēt dokumentus reāllaikā. Iegūstiet arī informāciju par vissvarīgāko dokumentu veiktspēju pa lapām. Zemāk atrodiet citas ievērojamas funkcijas:

• Kopīgojiet jebkura izmēra failus ar ikvienu, pat ja viņiem nav Dropbox konta.
• Vairāki aizsardzības līmeņi, lai jūsu faili un dokumenti būtu aizsargāti.
• Dropbox paroles, lai pierakstītos lietotnēs un vietnēs no jebkuras ierīces.
• Nodrošiniet atbilstību, pārvaldot savas komandas atļaujas, aktivitātes un saturu.
• Versiju vēsture un failu atkopšana nejauši rediģētiem, dzēstiem un pazaudētiem dokumentiem.

HyperOffice Atlas Intranet Collaboration Suite piedāvā sadarbības un produktīvus rīkus jūsu komandai. Tās viegli lietojamās funkcijas ietver projektu pārvaldības lietotnes, tīmekļa e-pastu, tiešsaistes kalendāru, kontaktu pārvaldību, failu glabāšanu un dokumentu pārvaldību. Šis mākoņpakalpojums ļauj izvairīties no IT pārslodzes, jo jums nav jālejupielādē vai jāuztur neviena lietotne.

Izbaudiet tās viena klikšķa audio un video sapulces, kurām nav nepieciešama papildu lejupielāde, kā arī ekrāna koplietošanas un ierakstīšanas funkcijas. Pārvaldiet arī kontaktpersonas, importējot informāciju, sakārtojot sarakstus un sinhronizējot ar Outlook. Šis komplekts ļauj jums piešķirt, pārvaldīt un izsekot uzdevumus, izmantojot centralizētu portālu, lai nodrošinātu nevainojamu uzdevumu pārvaldību.

Varat arī izveidot atsevišķus portālus saviem klientiem, partneriem un attālajām komandām. Ir iespējams arī izveidot pielāgotus ekstranetus. Tālāk ir uzsvērtas Hyperoffice Suite funkcijas:

• Mobilā lietotne, lai uzturētu savienojumu ceļā.
• Uzņēmuma mēroga komunikācijas un sadarbības iespēja.
• Mūsdienīga datu drošības un datu dublēšanas programma.
• Vairāku platformu un pārlūkprogrammu saderība atļautai piekļuvei.
• Piedāvā interaktīvas apmācības un virtuālu apmācību.

ONLYOFFICE ir atvērtā koda biroja komplekts, ko varat izmantot mākonī vai saimniekdatorā savā serverī. Šī uzņēmumam gatava darbvieta var pārvaldīt visus uzņēmējdarbībai nepieciešamos procesus, tostarp dokumentus, e-pastus, projektus, kalendārus un CRM. Komplekts ir ļoti mērogojams un ļauj izveidot atsevišķu virtuālu darbvietu komandai vai nodaļai neatkarīgi no to lieluma.

Varat to izmantot projektu pārvaldībai, izmantojot tās funkcijas, piemēram, projektu, uzdevumu un apakšuzdevumu pievienošanu, uzdevumu uzdevumus, darbplūsmas vizualizāciju, laika uzskaiti un atskaites. Izmantojot trešo pušu integrācijas pakalpojumu, jūs varat paveikt vairāk ar savu darbvietu, pievienojot iecienītākos rīkus, piemēram, WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram utt.

Izceltās ONLYOFFICE darbvietas funkcijas:

• Privātas telpas reāllaika dokumentu sadarbības šifrēšanai.
• Korporatīvā e -pasta pakalpojums ar pielāgotu domēna nosaukumu.
• Intuitīvs vadības panelis darba vietas personalizēšanai.
• Datu drošība, izmantojot šifrēšanu miera stāvoklī un pārvietošanās laikā.
• Skatiet rediģēt, komentēt un filtrēt failus, izmantojot dokumentu redaktorus.

Darbvietas komplekti spēcīgai komandas produktivitātei

Darbvietas atvieglo sadarbību un saziņu, vienlaikus palielinot produktivitāti mērķu sasniegšanai laikā. Ja meklējat darbvietu, kas nepieder tādiem tehnoloģiju milžiem kā Microsoft vai Google, iepriekš minētais saraksts jums būs noderīgs.

Turklāt varat izpētīt AI produktivitātes lietotnes, kas var palielināt produktivitāti, strādājot vēlamajā darbvietas tērpā.

Labākās produktivitātes lietotnes, ko nodrošina AI jums 2021. gadā

Ar mākslīgo intelektu darbināmas produktivitātes lietotnes var automatizēt jūsu darba slodzi un dot vairāk laika radošiem uzdevumiem. Šeit ir daži no labākajiem!

Lasīt Tālāk

Par autoru