SharePoint ir populāra Microsoft sadarbības platforma, ko galvenokārt izmanto dokumentu glabāšanai un koplietošanai. Pašlaik pastāv divi šīs platformas ietvari, proti, klasiskais SharePoint un mūsdienu SharePoint.
Lai gan klasika ir mantotā sistēma, kas valdīja vairāk nekā divas desmitgades, SharePoint izlaida moderno versiju ar papildu funkcijām un uzlabotu lietojamību. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu nozīmīgos aspektus, ar kuriem šīs divas versijas atšķiras.
1. SharePoint mājas lapa
Mājas lapa SharePoint saņēma jaunu izskatu mūsdienu versijā, un jūs varat baudīt labāku pieredzi, pateicoties sarežģītajai lietotāja saskarnei (UI).
Klasiskajā SharePoint mājaslapā ir sadaļas paziņojumiem, kalendāriem un saitēm. No otras puses, jaunākajā SharePoint mājaslapā ir ziņas, ātrās saites, nesen veiktās vietnes darbības un dokumentu bibliotēka.
2. Komandas vietnes
SharePoint komandas vietne ir ideāla vieta komandas sadarbībai. Tas tiek atjaunināts mūsdienu versijā ar vairākām noderīgām funkcijām.
Tagad varat izmantot ātrās palaišanas izvēlni, lai sniegtu paziņojumus, pievienotu uzdevumus, kalendāra ierakstus utt. Tas piedāvā arī ātrāku vietnes nodrošināšanu un krāsu pielāgošanu.
Klasiskā un modernā SharePoint komanda atšķiras ar integrācijas atbalstu ar Microsoft 365 lietotnēm. Tas ir spēļu mainītājs, kas palīdzēja jaunākajam SharePoint kļūt par visaptverošu platformu.
Lietotāji var izveidot sarakstus kalendāriem, paziņojumiem, uzdevumiem un citiem, savukārt SharePoint rūpējas par satura pārvaldības procesu. Pateicoties integrācijas pakalpojumam, jūs varat piekļūt šīm Microsoft 365 lietotnēm mūsdienu komandas vietnē:
- Plānotājs: Klasiskajā versijā nebija Planner ekvivalenta. Mūsdienu versijā lietotāji var piekļūt šim rīkam, kas darbojas kā digitālā kanban dēlis, kurā komandas saskaņo savus centienus projektu laikā.
- Straume: Tas ir video mitināšanas pakalpojums, ko varat izmantot, lai kopīgotu videoklipus ar savu komandu. Klasiskā versija neļāva jums viegli kopīgot nevienu videoklipu. Taču straumes integrācija ar moderno SharePoint padara procesu nevainojamu.
- Microsoft Exchange kalendārs: Mūsdienu SharePoint atbalsta integrāciju ar Outlook, kas ļauj katrai grupai izmantot Microsoft Exchange koplietoto iesūtni un kalendāru.
- Yammer: Tas ir uzņēmuma sociālais tīkls, kas veicina ātru un vieglu mijiedarbību starp komandas locekļiem. Lai gan Yammer bija pieejams klasiskajā versijā, tas neatbalstīja SharePoint vietņu integrāciju. Mūsdienu SharePoint piedāvā uzlabotu Yammer integrāciju, kas ļauj to izmantot, strādājot Microsoft grupās.
- Viena piezīme: OneNote ir piezīmju veikšanas lietotne tas ir ideāli piemērots kopīgam komandas darbam. Mūsdienu SharePoint lietotāji var bez problēmām lietot OneNote. Jaunākās SharePoint lietotāji OneNote var izveidot tūlītējas piezīmes vai uzdevumu sarakstus, lai iegūtu skaidru priekšstatu par saviem projektiem.
4. SharePoint dokumentu bibliotēka
Saraksti un bibliotēkas ir SharePoint neatņemama sastāvdaļa, un tā modernā versija piedāvā uzlabotu interfeisu labākai lietojamībai. Jaunais SharePoint saraksts un bibliotēkas saskarne nodrošina atjaunotu izskatu un labāku veiktspēju.
Tagad varat lejupielādēt vairākus failus vienlaikus kā ZIP failu no SharePoint bibliotēkas. Mūsdienu versijā jūs iegūsit arī tādas funkcijas kā pielāgots sarakstu un kolonnu skats, kārtošanas un grupēšanas kolonnas, ātra faila informācijas maiņa, dokumentu piespraušana augšpusē utt.
5. Power Automate
Klasiskās versijas SharePoint darbplūsmu vietā varat izmantot līdzekli Power Automate, kas integrēts ar moderno SharePoint. Procesu automatizācijai jums nav jāizmanto plaši izstrādātāju resursi.
Papildus darbplūsmas automatizācijai varat to izmantot arī, lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem, izveidotu efektīvas darbplūsmas un kopīgotu tos ar kolēģiem.
Saistīts: Zapier integrācija, kas automatizēs jūsu uzdevumu pārvaldības darbplūsmu
Power Automate arī integrējas SharePoint sarakstos un bibliotēkā, kurai varat viegli piekļūt no rīkjoslas. Lai gan Power Automate neatradīsit visas SharePoint darbplūsmas darbības, ir noderīgi veikt svarīgās darbības.
6. SharePoint ziņas
Ja izmantojat klasisko SharePoint, ziņu plūsmas izveide nozīmē izstrādāt savu risinājumu. Tam bija jāpievieno pamatlapas, tīmekļa daļas, CSS un jāpielāgo lapu izkārtojums. No otras puses, mūsdienu SharePoint piedāvā atjauninātu ziņu sadaļu, kas aizstāj klasisko ziņu plūsmu.
Šeit jūs varat dalīties ar jaunumiem ar savu komandu, tērējot mazāk laika un pūļu. No paziņojuma līdz statusa atjauninājumam varat izveidot un kopīgot jebkuru ziņu. Tam ir intuitīvs lietotāja interfeiss un tīrāks izskats, kas lietotājiem piedāvā dinamiskāku pieredzi.
Papildus pārliecinošas grafikas pievienošanai ziņām varat nodrošināt, ka ziņas sasniedz visatbilstošāko mērķauditoriju, izmantojot mērķauditorijas atlases rīku.
7. In-Line rediģēšana
Klasiskajā SharePoint pat tāds uzdevums kā vienuma pārdēvēšana novirzīs jūs uz citu lapu. Mūsdienu SharePoint palīdz atbrīvoties no šīs problēmas, izmantojot tiešās rediģēšanas funkciju.
Tas ļauj jums veikt labojumus un skatīt atjauninājumus reāllaikā un nenovirzot jūs uz citu lapu. Mūsdienu SharePoint pašsaprotamais interfeiss palīdz pārvaldīt lapu, patērējot mazāk laika un pūļu.
8. Komunikācijas (izdevējdarbības) vietnes
Lai gan klasiskajā SharePoint ir gan saziņas, gan publicēšanas vietnes, mūsdienu versijai nav pēdējās.
Intraneta portāla izveide, izmantojot saziņas vietni, prasa mazāk laika un resursu, jo tajā ir ērti lietojami publicēšanas rīki. Jūs varat vai nu izmantot tukšo veidni modernajā SharePoint, vai izvēlēties kādu no paraugu veidnēm - tēmu un vitrīnu.
Mūsdienu SharePoint saziņas vietnes ir viegli rediģēt un atjaunināt pat bez jebkādas kodēšanas pieredzes. Jaunākās versijas meklēšanas funkcija ir arī labāka nekā klasiskais SharePoint izdevums. Tajā tiek rādīti ieteikumi, kuru pamatā ir jūsu rakstīšanas vēsture, un tiek piedāvāti personalizēti meklēšanas rezultāti.
9. Viedtālruņu saderība
Mūsdienās daudziem SharePoint lietotājiem ir jāpiekļūst vietnes datiem un dokumentiem no saviem mobilajiem tālruņiem. Tā kā klasiskās SharePoint lapas un saskarnes nebija piemērotas mobilajām ierīcēm, tas piedāvā sliktu lietotāja pieredzi. Piemēram, jums ir manuāli jāritina uz sāniem vai jātuvina/jātuvina, jo vietne netiks automātiski pielāgota atkarībā no jūsu ekrāna lieluma.
Jums nav jāsaskaras ar šo problēmu mūsdienu SharePoint, jo tā ir pilnīgi atsaucīga. Tagad ielāde prasa mazāk laika un nerada situāciju, kad nejauši izvēlaties nepareizu opciju. Tas pat veicina komandas produktivitāti un efektivitāti.
Galu galā jūs varat piekļūt modernajam SharePoint no jebkuras ierīces un iegūt saderīgu saskarni, kas nodrošina vienmērīgu pieredzi.
SharePoint ir gājis garu ceļu
SharePoint mērķis ir nodrošināt nevainojamu satura un dokumentu pārvaldību. Atšķirības starp klasisko un moderno SharePoint rāda, ka jaunās mūsdienu SharePoint funkcijas pārvērta to par sadarbības spēkstaciju.
Tāpēc pāreja uz moderno versiju noteikti veicinās jūsu komandas produktivitāti.
Microsoft SharePoint ir sadarbības un failu pārvaldības rīks, kas palīdz jūsu profesionālajai un personiskajai produktivitātei. Lūk, kas jums jāzina!
Lasīt Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft
- Sadarbības rīki
- Uzdevumu pārvaldība
Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Pēc būtiskas pieredzes iegūšanas tehnoloģiju, finanšu un biznesa jomā procesus iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārraidīt Netflix/ Prime Video.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
