Atzīsim: vairums darba sanāksmju nav tik produktīvas un efektīvas, kā tām vajadzētu būt. Kā komandas vadītājam jums ir jānodrošina, lai sanāksmes būtu patīkamas ikvienam — no jūsu kolēģiem līdz klientiem. Lai uzlabotu garlaicīgās sanāksmes, ir svarīgi izprast problēmas, un, iespējams, labākais risinājums ir apkopot atsauksmes no pavadoņiem.
Tomēr atsauksmju vākšana, izsekošana un analīze var būt sarežģīta, ja bieži notiek sanāksmes vai ir vairāki dalībnieki. Taču tiešsaistes rīki, par kuriem mēs runājam tālāk, var palīdzēt bez problēmām apkopot atsauksmes par sapulcēm.
Rate My Meeting cenšas palīdzēt jums izveidot “iekļaujošu, godīgu atgriezeniskās saites kultūru”. Lai nodrošinātu, ka pavadoņi dalās godīgās atsauksmēs, tas atbalsta anonīmo režīmu.
Rate My Meeting piedāvā sapulču ieskatus un tendenču analīzi, lai vienā mirklī analizētu sapulces efektivitāti. Pievienojot sapulcēm iezīmes, varat grupēt līdzīga veida sapulces (piemēram, sapulces ar klientiem, kolēģiem utt.), lai iegūtu labāku analīzi.
Rīks ir apkopojis simtiem izplatītu atsauksmju jautājumu, lai palīdzētu jums ātri sākt darbu. Varat atlasīt sapulces tēmu, un tā automātiski iesaka jautājumus. Papildus integrācijai automātiskās plānošanas un automātiskās uzaicināšanas funkcijas vienkāršo jūsu darbplūsmu.
Programmai Rate My Meeting ir trīs plāni, tostarp bezmaksas. Pro un Teams konts maksā attiecīgi aptuveni USD 5 un USD 10 mēnesī, piedāvājot virkni papildu funkciju.
RateTheMeeting ir SurveySparrow rīks, populārs un spēcīgs rīks aptauju un aptauju izveidei. Šis rīks ļauj izveidot vienkāršas veidlapas vai aptaujas, kurās pavadoņiem tiek lūgts novērtēt sanāksmes no desmit.
Kad esat saņēmis atbildi, jūs tos analizējat un atrodat uzlabojumu iespējas. Rīks bez problēmām tiek sinhronizēts ar Google kalendāru. Pēc sākotnējās iestatīšanas RateTheMeeting pēc katras sanāksmes automātiski nosūta aptauju visiem apmeklētājiem pa e-pastu, tāpēc jums katru reizi nav jāuztraucas par atsauksmēm.
Lēmumi ir sapulču pārvaldības programma, kas paredzēta Microsoft Teams. Tās tiešsaistes sapulču rīku komplekts var palīdzēt vadīt efektīvas sanāksmes. Teams sapulces tērzēšanā varat vienkārši lūgt respondentiem atsauksmes par sapulci.
Dalībnieki var novērtēt no vienas līdz piecām zvaigznēm atkarībā no sanāksmju efektivitātes. Šis rīks atbalsta iespēju sniegt anonīmas atsauksmes.
Papildus sapulču atsauksmju rezultātam, citi lēmumu rīki, piemēram, strukturēta darba kārtība, var palīdzēt vadīt produktīvas sanāksmes. Lēmumu cena ir USD 9,90 mazām komandām (līdz 25 dalībniekiem). Turklāt jums būs jāpieprasa piedāvājums. Tas piedāvā 14 dienu izmēģinājumu.
Ja jums ir nepieciešams vienkāršs, bez problēmām komandas atsauksmju apkopošanas rīks, Moored ir lieliska izvēle. Būtībā tas ir a rīks, lai komandas dalībnieki anonīmi dalītos savās domās. Tāpēc varat to izmantot prāta vētrai, sapulču laikā un sapulču atsauksmēm.
Vienkārši izveidojiet dēli, aicinot komandas biedrus dalīties savās atsauksmēs. Saņemot atbildes, varat tās sakārtot kategorijās. Diemžēl rīks nepiedāvā skaitļu vai zvaigžņu vērtējuma iespēju, tāpēc tas nevar nodrošināt vidējo punktu skaitu.
Atcerieties, ka atbildes ir redzamas visiem dalībniekiem, taču varat tās izdzēst. Tas ir pilnīgi bez maksas, pat bez reģistrēšanās. Šis vienkāršais rīks var labi darboties mazām komandām vai vadītājiem, kuri dod priekšroku aprakstošām atsauksmēm.
Hiperkonteksts ir rīks vadītājiem, lai uzlabotu komandas sanāksmes un morāli. Tam ir vairākas funkcijas, piemēram, labākas darba kārtības, piezīmes un sarunu iesācēji. Starp tiem ir iespēja apkopot atsauksmes par sapulcēm.
Pēc sapulces varat nosūtīt ātru aptauju, lūdzot visiem dalībniekiem novērtēt sanāksmes, izmantojot trīs iespējas. Tas ir integrēts ar Google kalendāru, tāpēc šeit varat skatīt kalendāra sapulces. Hiperkontekstam ir viens bezmaksas un divi maksas plāni. Lai gan bezmaksas atbalsta darbinieku atsauksmes, pārējās divas var piedāvāt daudz vairāk. Tie maksā USD 5,60 un USD 8,80 vienai personai mēnesī.
Sadarbības uzņēmuma izveidots sapulču novērtēšanas rīks ir vienkāršs atsauksmju rīks. Vienkārši ievadiet pamatinformāciju un iestatiet veidlapas aizpildīšanas termiņu. Rīkā ir pieejama saite un QR kods, ko dalībnieki var izmantot, lai piekļūtu atsauksmju aptaujai. Atsauksmju aptaujā ir divi jautājumi.
Pirmajā tiek lūgts dalībniekus novērtēt sapulci, izmantojot emocijzīmes, bet otrajā tiek lūgts sniegt ieteikumus turpmākajām sanāksmēm. Pēc termiņa beigām jūs saņemsit e-pastu ar PDF failu, kurā būs visas atbildes. Ja meklējat vienkāršu rīku ar vienkāršu iestatīšanu, šī noteikti ir laba izvēle.
Tāpat kā Hypercontext, arī Fellow ir sapulču pārvaldības rīks, kura mērķis ir padarīt jūsu sanāksmes produktīvākas. Šim nolūkam tai ir vairākas funkcijas ar iespēju, protams, apkopot sapulču atsauksmes. Fellow ļauj saņemt atsauksmes ne tikai par sanāksmēm, bet arī par sniegumu un projektiem. Jūsu kolēģi var nosūtīt atsauksmes, izmantojot gan tīmekļa rīku, gan Slack.
Fellow ir vairākas veidnes dažādiem lietošanas gadījumiem, lai palīdzētu ātri izveidot atsauksmju veidlapu. Tā atbalsta anonīmas atbildes un atsauksmju izsekošanu. Lai gan Fellow ir bezmaksas plāns, ir nepieciešams jaunināt uz uzņēmuma vai uzņēmuma kontu, lai apkopotu atsauksmes. Lai noteiktu cenas, jums būs jāpieprasa piedāvājums.
Nepalaidīsim garām Google veidlapas. Šis vienkāršais, bet izturīgais rīks var būt lielisks, lai apkopotu atsauksmes par komandas sanāksmēm. Izmantojot Google veidlapas, varat pievienot vairāku veidu jautājumus, tostarp gan vērtējumus, gan aprakstošus jautājumus. Atbilžu skatīšanai ir dažādi veidi, piemēram, diagrammas, izklājlapas un kolektīvās atbildes.
Turklāt, izmantojot Google veidlapas, atbildes varat apkopot anonīmi. Tā kā lielākā daļa cilvēku to jau ir izmantojuši, jums vai jūsu komandai nebūs nekādas mācīšanās iespējas. Pirmkārt, tas ir bez maksas. Papildus atsauksmēm ir arī vairākas citas radoši veidi, kā darbā izmantot Google Forms.
9. E-pasts
Ja neviens no iepriekš minētajiem jums nelīdz, varat vienkārši nosūtīt e-pasta ziņojumus saviem komandas locekļiem vai klientiem, jautājot, kā noritēja sapulce.
Tas noteikti nav risinājums, ja vēlaties ierakstīt, izsekot un analizēt sapulces atsauksmes. Tomēr tiem, kas ik pa laikam rīko sanāksmes un vēlas izvairīties no grūtībām, kas saistītas ar atsauksmju rīku iestatīšanu, arī šī nav slikta izvēle.
Padariet savas sanāksmes produktīvas
Ja vēlaties padarīt sanāksmes produktīvākas, vispirms ir jālūdz dalībniekiem atsauksmes un jāsaprot viņu problēmas.
Iepriekš minētie rīki var palīdzēt bez daudz laika un apgrūtinājumiem apkopot atsauksmes par sapulcēm. Daži no tiem ir vienkārši, atsevišķi rīki, bet citi ir pilnvērtīga sapulču pārvaldības programmatūra. Jebkurā gadījumā tie visi palīdzēs jums sasniegt gala mērķi: produktīvas, patīkamas tikšanās.
