Tātad jūs beidzot esat sakārtojis savus skaitļus kārtīgā Excel izklājlapā, lai tos analizētu. Bet vai tam visam ir jāiziet cauri, lai atrastu lielākās un mazākās vērtības? Ne ar Excel! Šīs vērtības var atšķirt, nesvīstot.
Ir vairāki veidi, kā Excel sērijā atrast mazākās un lielākās vērtības. Varat kārtot tabulu tā, lai mazākā vai lielākā vērtība tiktu rādīta augšpusē, vai arī varat izmantot funkcijas MIN un MAX, lai tās izvadītu atsevišķi.
Kā programmā Excel atrast lielāko vai mazāko skaitli
Varat kārtot savus datus no lielākā uz mazāko, lai lielākā vērtība tiktu rādīta augšpusē. Excel ir a Kārtošanas un filtrēšanas funkcija, kas noder šādos gadījumos.
Šajā scenārijā mums ir dažu skolēnu vārdi un atzīmes. Mēs izmantosim funkciju Kārtot un filtrēt, lai noskaidrotu, kuram skolēnam ir augstākā atzīme. Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet visu datu tabulu.
- Iekš Mājas cilni, dodieties uz Rediģēšana sadaļa labajā malā.
- Klikšķis Kārtot un filtrēt un pēc tam atlasiet Pielāgota kārtošana.
- Logā Kārtot noklikšķiniet uz saraksta priekšā Kārtot pēc.
- Atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Tas ir Atzīmes šajā piemērā.
- Aiziet Kārtot On uz Šūnu vērtības.
- Sadaļā atlasiet vajadzīgo kārtošanas secību Pasūtiet. Mēs ejam ar No lielākā līdz mazākajam.
- Klikšķis labi.
Ja jūsu datu tabulai nav galvenes (piemēram, Vārds vai Atzīme), noteikti noņemiet atzīmi Maniem datiem ir galvenes kārtošanas logā.
Tagad, kad jūsu dati ir sakārtoti, varat viegli redzēt, kurš ir ieguvis augstāko atzīmi. Process ir tāds pats, lai atrastu mazāko vērtību. Jums tikai jāiestata kārtošanas secība No mazākā līdz lielākajam tā, lai mazākā vērtība tiktu rādīta augšpusē.
Izmantojot Kārtot un filtrēt programmā Excel maina jūsu datu tabulu, bet labā lieta ir tāda, ka ne tikai varat ātri redzēt mazākās vai lielākās vērtības kolonnas, kas ar to saistītas. Jūs varat izmantojiet Excel funkciju KĀRTOT lai izveidotu datu tabulas sakārtotu kopiju.
Kā programmā Excel izvadīt lielāko vai mazāko skaitli
Alternatīvi, ja vēlaties vienkārši izvadīt lielākās un mazākās vērtības Excel sērijā, varat izmantot funkcijas MIN un MAX. Šīs divas viena mērķa funkcijas ņem vērtību kopu un pēc tam attiecīgi izvada mazāko vai lielāko vērtību.
=MIN(vērtība1, vērtība2, ...)=MAX(vērtība1, vērtība2, ...)MIN un MAX ir matemātiskas funkcijas un attiecas tikai uz skaitļiem. Ja šūnā jūsu diapazonā ir teksts, MIN un MAX to ignorēs.
Tātad, pieņemsim, ka vēlaties izvadīt augstākās un zemākās atzīmes vienā izklājlapā. Lūk, kā to var izdarīt programmā Excel:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izvadīt mazāko skaitli.
- Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
=MIN(B2:B11) - Nospiediet Ievadiet.
Šī formula aicina MIN lai izvadītu mazāko skaitli B2 uz B11. Tur ir skolēnu atzīmes, tāpēc MIN izvadīs zemāko atzīmi. Tagad, lai iegūtu lielāko skaitu:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izvadīt lielāko skaitli.
- Dodieties uz formulu joslu un ievadiet tālāk norādīto formulu:
=MAX(B2:B11) - Nospiediet Ievadiet.
Šī formula ir līdzīga iepriekšējai, izņemot to, ka tā aicina MAX atrast lielāko vērtību. MIN un MAX tikai izvada pašu vērtību, tāpēc šīs funkcijas nenorādīs, kuri skolēni ir ieguvuši zemākās vai augstākās atzīmes.
No otras puses, tā kā tās ir funkcijas, varat tās apvienot ar citām Excel funkcijām, lai automatizētu sarežģītus aprēķinus.
Viegli uzziniet lielāko un mazāko vērtību programmā Excel
Jums nav personīgi jāiet cauri sarakstam programmā Excel, lai uzzinātu lielāko un mazāko vērtību. Faktiski ir daudzas metodes, kuras varat izmantot, lai viegli atrastu šīs vērtības. Sākot no funkciju izmantošanas līdz vienkārši noklikšķināšanai uz Kārtot un filtrēt, programmā Excel ir kaut kas ikvienam.
Izmantojot Sort & Filter, varat ātri kārtot datu tabulu no lielākās vērtības uz mazāko vai otrādi. Tādā veidā jūsu tabulas secība mainīsies, lai jūs varētu viegli atpazīt mazākās un lielākās vērtības.
MIN un MAX ir divas vienkāršas funkcijas, kas attiecīgi izvada mazākās un lielākās vērtības sērijā. Šīs funkcijas izvada vērtību atsevišķi, un tajās netiks iekļautas blakus esošās šūnas. Tagad, kad zināt divas metodes, kā atrast meklētās vērtības, ir pienācis laiks tās izmēģināt pašam un noskaidrot, kura ir lielākā vai mazākā jūsu sarakstā!
