Ir daudz gadījumu, kad izklājlapā vēlaties izcelt dublikātus, un jūs, iespējams, jau zināt, kā to izdarīt. Tomēr dažreiz Google izklājlapās var būt arī jāizceļ atšķirīgas vērtības (unikālas vērtības). Šajā rokasgrāmatā ir parādīti divi veidi, kā Google izklājlapās noteikt atšķirīgas vērtības. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.

Kas ir atšķirīgās vērtības?

Atšķirīgas vērtības ir dati, kas izklājlapas datu kopā izceļas kā vienīgais gadījums, kas satur šo vērtību. Piemēram, ja izmērījāt piecu cilvēku augumu, divi no tiem bija 180 cm, divi — 165 cm, bet pēdējais — 155 cm, atšķirīgā vērtība būtu 155 cm.

Kā Google izklājlapās izcelt atšķirīgas vērtības

Ir divi veidi, kā izklājlapā izcelt atšķirīgas vērtības. Pirmais ir viegli izdarāms un ātri identificē unikālas vērtības jaunā šūnu diapazonā. Otrā metode prasa vairāk darba, taču ir lieliski piemērota, lai izceltu dažādas vērtības visās izklājlapās.

1. Unikālā funkcija

Viens veids, kā iegūt datu kopas atšķirīgās vērtības, ir izmantot UNIQUE funkciju. Pirms mēs aplūkojam, kā izklājlapā izmantot formulu, apskatīsim formulu. Šeit ir norādīta Google izklājlapu UNIKĀLĀS formulas sintakse:

instagram viewer 

=UNIKĀLS (šūnu diapazons)

Formulai ir nepieciešams tikai viens parametrs. Tas nosaka vērtības vai adreses šūnām, kurās ir vērtības. Pēc izpildes formula atgriezīs visas atšķirīgās vērtības no datu kopas un parādīs tās citā šūnu diapazonā.

Tagad, kad mēs zinām kā UNIKĀLĀ formula darbojas Google izklājlapās, apskatīsim, kā varat to izmantot savā izklājlapā. Šajā piemērā mums ir kolonna, kurā ir 13 vērtības. Mēs izmantosim formulu, lai iegūtu atšķirīgās vērtības. Lai to izdarītu, ir jāveic tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas un ierakstiet formulas sākuma daļu, kas ir =UNIKĀLS(.
  2. Tagad mums ir jāraksta parametrs, kas nosaka šūnu diapazonu. Šajā piemērā tas ir diapazons A2:A14.
  3. Pievienojiet kronšteinu.
  4. Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

Šī formula var būt lieliska iespēja, it īpaši, ja jums ir garš līdzīgu datu saraksts, piemēram, vārdi, ID numuri vai adreses. Varat arī ievietot citas funkcijas UNIQUE, lai iegūtu papildu funkcionalitāti, piemēram, kārtotu vai numurētu iegūtos datus.

2. Nosacījuma formatēšana

Nosacījuma formatēšana Google izklājlapās ir lielisks veids, kā izcelt šūnas, kas atbilst noteiktam nosacījumam. Šie nosacījumi ir noteikumi, kuru pamatā ir atbilstošs teksts vai skaitliskās vērtības. Tas var būt labāks lietotājiem, kuri vēlas tikai izcelt atšķirīgo tekstu, nevis izveidot jaunas šūnas. Tas var prasīt nedaudz vairāk pūļu jūsu izklājlapā, taču rezultāti vairāk nekā kompensēs jūsu ieguldītās pūles.

Šajā demonstrācijā mēs izmantosim to pašu datu kopu, ko izmantojām iepriekšējā piemērā. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izmantotu nosacījumu formatējumu, lai izklājlapā izceltu atšķirīgas vērtības.

  1. Noklikšķiniet un velciet, lai iezīmētu šūnas, kurās vēlaties veikt nosacījumformatēšanu. Izcelto vietu var redzēt pēc biezas zilas apmales ap šūnām.
  2. Noklikšķiniet uz Formāts pogu galvenajā augšējā joslā un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatējums.
  3. Ekrāna labajā pusē tiks atvērta sānjosla. Atlasītais šūnu diapazons jau ir jāpievieno Piesakies diapazonam teksta lodziņš. Ja nē, ievadiet tur šūnas adresi.
  4. Mēs izmantosim formulu kā formatēšanas noteikumu, tāpēc noklikšķiniet uz Formatējiet šūnas, ja opciju un atlasiet Pielāgota formula opciju.
  5. Izvēloties opciju, tiks parādīts jauns tekstlodziņš. Mēs tur pievienosim COUNTIF formulu. Lai to izdarītu, ievadiet formulas pirmo daļu, kas ir =COUNTIF(.
  6. Pirmajam parametram mēs rakstīsim diapazonu ar absolūtajām vērtībām, kas ir $2: $14.
  7. Ielieciet komatu, lai atdalītu parametrus, un ierakstiet otro parametru, A2, šajā gadījumā. (Ja darāt to savā izklājlapā, izmantojiet kolonnas, rindas vai tabulas sākuma šūnu.)
  8. Ielieciet iekava, lai pabeigtu COUNTIF formulu.
  9. Mēs vēlamies izcelt vērtības, kas parādās mazāk nekā divas reizes, tāpēc šajā gadījumā mēs pievienosim a <2 pēc COUNTIF formulas.
  10. Pēc izvēles varat mainīt nosacīti formatēto datu vizuālos elementus Formatēšanas stils sadaļā.
  11. Noklikšķiniet uz zaļā Gatavs pogu, lai pabeigtu noteikumu.

Visa formula, ko ievadījām iepriekš minētā piemēra pielāgotās formulas lodziņā, ir:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Varat vienkārši nokopēt un ielīmēt to savā izklājlapā un mainīt vērtības iekavās, lai tās atbilstu diapazonam, kuru vēlaties izcelt.

Lietas, kas jāzina, izceļot atšķirīgas vērtības

Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jāpatur prātā, izceļot atsevišķas vērtības savā izklājlapā.

  1. Pārliecinieties, vai meklējumos netrūkst atstarpes. Iezīmējiet katru šūnu, kuru vēlaties aptvert, un, ja iespējams, mēģiniet izvairīties no šūnām ar tukšiem datiem.
  2. Pārliecinieties, ka citi nosacījumformatēšanas noteikumi netraucē jauno. Ja tā ir, veiciet izmaiņas vai izdzēsiet veco noteikumu; pretējā gadījumā lietotne Izklājlapas var sniegt nepatiesus rezultātus.

Iespējamās problēmas, izceļot atšķirīgas vērtības Google izklājlapās

Pat ja veicat šīs darbības pareizi, Google izklājlapas bieži var neizdoties pareizi izcelt datus. Tālāk ir norādīti daži iemesli, kāpēc Google izklājlapas var nepareizi izcelt atšķirīgās vērtības.

Papildu vieta šūnās

Izmantojot iepriekš minētās metodes, Google izklājlapas meklēs precīzs vērtību sakritība. Daļēja atbilstība joprojām nozīmē, ka vērtības tiek uzskatītas par divām atsevišķām vienībām. Tā kā Google izklājlapas meklēs precīzu atbilstību, ja šūnās ir papildu vieta (vai drukas kļūdas), tas var novest pie nepiemērotas vērtības, kas nozīmē, ka vērtība tiks izcelta, kad tai nevajadzētu būt.

Lai novērstu šo problēmu, varat izmantot formulas TRIM un CLEAN. Tie palīdzēs jums atbrīvoties no nevajadzīgām atstarpēm un rakstzīmēm. Formula, lai TRIM funkcija Google izklājlapās ir:

=TRIM(teksts)

Teksta parametrs nosaka virkni vai tās virknes atsauci, kuru vēlaties tīrīt.

Nepareizas atsauces

Ja formula vai funkcija nedarbojas pareizi, vaininieks var būt nepareiza atsauce. Pirms aplūkojam problēmu, apspriedīsim šūnu atsauču veidus Google izklājlapās. Šie ir:

  1. Relatīvā atsauce: Šī atsauce mainīs šūnas atrašanās vietas attiecībā pret formulu. Piemēram, A2.
  2. Absolūta atsauce: Šajā atsaucē šūnu adreses tiek saglabātas nemainīgas neatkarīgi no iepriekšējās vērtības atrašanās vietas. Piemēram, 2 ASV dolāri.
  3. Jaukta atsauce: Šī ir abu iepriekš minēto atsauču kombinācija. Piemēram, A2 $ vai 2 ASV dolāri.

Izmantot funkcija COUNTIF lai izceltu atšķirīgas vērtības pakalpojumā Google izklājlapas, jūs obligāti izmantojiet absolūto atsauci pirmajam argumentam un relatīvu atsauci otrajam argumentam.

Uzziniet vairāk par datu izcelšanu

Cerams, ka šī rokasgrāmata jums iemācīja visu, kas jums jāzina par atšķirīgu vērtību noteikšanu Google izklājlapās. Taču ir vēl daudz ko uzzināt par pareizo datu atrašanu Google izklājlapās. Nekautrējies apgūt visu iespējamo.