Ārštata darbam ir savas priekšrocības, taču tas var būt arī neticami izaicinošs. Par laimi, tiešsaistes rīki var nedaudz atvieglot ārštata darbu. No budžeta veidošanas rīkiem līdz produktivitātes uzlaušanai, šeit ir bezmaksas lietotņu un vietņu saraksts, kas palīdzēs atrisināt izplatītākās ārštata darbinieku problēmas.
1. Kavētie maksājumi: rēķinu
Maksājumu kavējumi nostāda ārštata darbiniekus neērtā situācijā. Ir grūti pastāvīgi kādam atgādināt, ka ir jāmaksā. Lai pasargātu sevi no neērtām situācijām, izmantojiet rēķinu aplikāciju, kas sūta automātiskus atgādinājumus.
rēķins ir viens no labākās bezmaksas rēķinu lietotnes ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Vietne ļauj nosūtīt piecus rēķinus trīs klientiem mēnesī. Varat arī pievienot savu logotipu un iestatīt noklusējuma vai pielāgotus e-pastus. Bezmaksas versija ļauj nosūtīt piecus rēķinus trīs saglabātajiem klientiem mēnesī. Vienkārši jauniniet savu plānu, tiklīdz esat ieguvis vairāk klientu.
Lejupielādēt: rēķins par Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
Darbības joma slīdēšana notiek, kad projekta darbības joma pēkšņi mainās un "ielīst" pie jums. Šī problēma parasti rodas, ja klienti maina mērķus, pievieno rezultātus vai modificē instrukcijas, iepriekš neapspriežoties ar ārštata darbinieku. Ārštata darbiniekiem ir jāpasargā sevi no tvēruma pārrāvuma, kas rada papildu darba slodzi bez samaksas.
Darbības joma šļūde ir viena no iemesli, kāpēc ārštata darbiniekiem būtu jāslēdz darba līgumi. Līgumos ir precīzi izklāstīti darba pienākumi, uzdevumu apraksti un rezultāti. Ja jūsu klients projekta laikā maina savas domas, varat viņam atgādināt par jūsu līgumu. Ja viņi uzstāj uz noteikumu pārskatīšanu, vienojieties par papildu maksu un lūdziet pārskatīt līgumu, lai izvairītos no pārpratumiem.
Līguma sastādīšana ir sarežģīta, it īpaši, ja to darāt pirmo reizi. EasyLegalDocs palīdz ātri izveidot pielāgotu konsultāciju līgumu. Lai lejupielādētu juridisko dokumentu:
- Ierakstiet "Konsultācijas līgums". Meklēšanas josla.
- Klikšķis Atrodiet veidni.
- Klikšķis Iegūstiet veidni.
- Klikšķis Ģenerēt dokumentu.
- Aizpildiet informāciju un lejupielādējiet līgumu PDF vai Word formātā.
3. Rakstnieka bloks: Rytr AI
Writer's bloks trāpa pat labākajiem no mums. Jūs varat justies slikti laikapstākļiem un nevarēsit savākt radošo spēku, lai pateiktu kaut ko gudru. Vai arī var šķist, ka viss par piešķirto tēmu jau ir pateikts. Ja varat sazināties, ir pienācis laiks izmēģināt AI rakstnieku, piemēram, Rytr AI.
Rytr AI ir bezmaksas rīks, kas palīdz ātri ģenerēt idejas un saturu. Tas var rakstīt emuāra sadaļas, pavadvēstules, e-pastus, produktu aprakstus, dziesmu vārdus, stāstu sižetus, video aprakstus un daudz ko citu, izmantojot tikai dažus norādījumus. Ja jums trūkst vārdu, Rytr AI arī palīdz izstrādāt biznesa idejas, emuāru tēmas un izklāstus.
Lai gan citi AI rakstītāji var vislabāk izmantot Rytr AI, tas ir viens no pieejamākajiem rakstiem ar pienācīgu izvadi un funkcijām. Bezmaksas plāns katru mēnesi raksta jums 10 000 rakstzīmju. Ja ģenerējat daudz satura, varat abonēt taupīšanas plānu par 9 ASV dolāriem mēnesī par 100 000 rakstzīmēm. Varat arī izveidot Ryting profilu, lai parādītu savu labāko tekstu rakstīšanas darbu un lai klienti tos atklātu. Ja izmantojat AI rakstītāju, atcerieties rediģēt un pārbaudīt faktus, pirms kaut ko iesniedzat!
4. Nepievilcīga vietne: Weebly
Ārštata darbinieki bieži vien var atrast darbu, ja viņiem ir vietne. Vietne parāda taustāmus pierādījumus par pieredzi, kuru uzskaitījāt savā CV. Papildus tam ir pieejama vietne. Klienti var ātri apskatīt jūsu vietnes portfeli, noklikšķinot uz saites. Ja piesakāties darbam vai meklējat jaunus klientus, izveidojiet savu vietņu portfeli par vienu no savām prioritātēm.
Weebly ir bezmaksas vietne, kas ļauj izveidot profesionāla izskata vietnes. Izmantojot tā ērti lietojamos rīkus, varat ātri izveidot vizuāli pievilcīgu un funkcionālu vietni. Platforma ļauj izvēlēties no dažādām tēmām atkarībā no jūsu nišas. Ja vēlaties, lai jūsu vietne tiktu parādīta Google meklējumos, izmantojiet Weebly SEO iestatījumus.
Lejupielādēt: Weebly par Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
5. Neorganizēti un aizkavēti projekti: Noklikšķiniet uz augšu
Ja esat aizņemts ārštata darbinieks, kas strādā viens vai kopā ar komandu, izmantojiet šīs iespējas laika taupīšanas priekšrocības, izmantojot projektu pārvaldības programmatūru. Varat izvēlēties tādus rīkus kā Todoist vai Trello, kas palīdz izveidot ātro uzdevumu sarakstus un Kanban dēļus. Ja vēlaties uzrakstīt vienkāršu atgādinājumu, izmēģiniet Google Keep.
Tomēr, ja jums ir nepieciešamas spēcīgākas funkcijas, izmantojiet ClickUp. ClickUp ir ļoti pielāgojams projektu pārvaldības rīks, kas palīdz sekot līdzi individuāliem un komandas projektiem. ClickUp pārvietojas ar jūsu darbplūsmu, ļaujot skatīt savus uzdevumus kā domu karti, Ganta diagrammu, kalendāru, sarakstu vai tabulu. Varat arī pievienot darba slodzes skatu, lai pārbaudītu, vai komandas biedram ir nepietiekama vai lielāka jauda.
Lejupielādēt: Noklikšķiniet uz augšu, lai iegūtu Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
6. Izdegšana: meditēsim
Izdegšana ir izplatīta problēma ārštata darbiniekiem. Tā kā jums nav noteikta grafika, jums var rasties kārdinājums strādāt līdz vēlai naktij un risināt vairākus projektus. Jūs varat arī justies izolēts un vientuļš, ja neesat disciplinēts par savu laiku.
Lai novērstu izdegšanu, pievienojiet savam grafikam pašaprūpi. Lietotne Let's Meditate ļauj lejupielādēt un atskaņot vadītas meditācijas. Jūs varat sākt savu dienu ar ātru rīta meditāciju. Lai nomierinātu, izmēģiniet lietotnes miega stāstus, īpaši, ja jums ir grūti aizmigt. Pats labākais ir tas, ka viss ir bez maksas, bez traucējošām reklāmām!
Lejupielādēt: Meditēsim par Android (bezmaksas)
7. Darba prasmju trūkums: Coursera
Vai jūs cīnāties ar šaubām par sevi? Vai jums kādreiz ir šķitis, ka neesat pietiekami prasmīgs? Viens no labākajiem veidiem, kā cīnīties ar viltus sindromu vai šaubām par sevi, ir definēt savas bailes un pilnveidot sevi.
Kad esat identificējis prasmi, par kuru nejūtaties pārliecināts, rīkojieties un sāciet mācīties. Tiešsaistes mācību platformas, piemēram, Coursera, piedāvā pieejamu iespēju uzzināt par jebko. Ja vēlaties uzzināt laimes noslēpumu, Coursera tam ir nodarbība. Ja vēlaties apgūt kiberdrošību, ir pieejams arī kurss. Jūs varat atrisināt savu darba prasmju trūkumu, tiklīdz esat sperts solis, lai mācītos.
Lejupielādēt: Kurss par Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
8. Traucējumi rakstot vai domājot: Mierīgi Rakstnieks
Paziņojumi, vairākas cilnes un uznirstošie logi ir izplatīti traucēkļi, kas traucē ārštata darbinieka darbplūsmu. Lai gan daži no šiem traucējošajiem faktoriem ir svarīgi atgādinājumi, tie var apgrūtināt atgriešanos pie dziļa, koncentrēta darba. Ja rakstāt vai domājat, traucējoši faktori īpaši apgrūtina atgriešanos pie domu gājiena.
Calmly Writer palīdz samazināt traucējumus darba laikā. Tas ir vienkāršs tiešsaistes rīks, kas integrējas ar Chrome paplašinājumiem, piemēram, Grammarly, tiešsaistes gramatikas pārbaudītāju. Atveriet vietni, un jūs redzēsit tīru baltu laukumu, kurā varēsit rakstīt. Vienkārši atcerieties noklikšķināt Pārslēgt pilnekrāna režīmu lai noņemtu vairākas cilnes no redzesloka. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet saglabāt, lejupielādēt vai izdrukāt savu darbu.
Viena no grūtākajām lietām, ko pārspēt kā ārštata darbiniekam, ir atlikšana. Kā jūs varat strādāt pie šī masveida projekta, kad esat tikko iemācījies kā skatīties katru Netflix pārraidi jebkurā valstī? Kārdinājums iedzert un pārliecināt sevi, ka rīt strādāsi, ir reāls.
Ja tas izklausās kā jūs, izmēģiniet Focus To-Do. Pamatojoties uz Pomodoro tehniku, lietotne nosaka 25 minūtes koncentrētam darbam. Kad 25 minūtes ir pagājušas, Focus To-Do nodrošina ātru piecu minūšu pārtraukumu. Kad taimeris beigsies, jūs jutīsities produktīvs. Lietotne saglabā arī vēsturisko statistiku, lai jūs varētu izsekot, kā izmantojāt savu laiku darbam un personiskām problēmām.
Lejupielādēt: Koncentrējieties uz uzdevumiem Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
Vai jūs jau jūtaties pārņemts ar pārāk daudzām ārštata lietotnēm un vietnēm? Ja varat izvēlēties vienu, ar kuru sākt, izmēģiniet Hectic. Hectic ir visaptveroša platforma, kas apvieno lielāko daļu populāro tiešsaistes rīku, piemēram, rēķinu izrakstīšanu, projektu pārvaldību un laika uzskaiti.
Vietne ļauj ērti pārvaldīt jūsu biznesa uzdevumus, sākot no saziņas ar klientiem līdz projektu vadībai. Ja vienmēr atrodaties ceļā, varat arī lejupielādēt Hectic mobilo lietotni.
Lejupielādēt: Drudžains par Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
Šīs ir dažas no visbiežāk sastopamajām problēmām, ar kurām saskarsities kā ārštata darbinieks, un to risināšanai nepieciešamie rīki. Jūs, iespējams, saskarsities ar vairāk problēmu un izpētīsit vairāk rīku, dodoties savā ārštata ceļojumā. Ja jūtaties satriekts, atcerieties, ka vienmēr ir pieejama palīdzība. Lai gan lietotnes var neatrisināt visu, tās padarīs jūsu slodzi vieglāku.
Ja esat izmantojis kādu no šīm lietotnēm un vietnēm, jums patiks, ka tās ir bezmaksas un funkcionālas. Tas ir labs ieguldījums, lai samaksātu par noderīgu lietotni, taču vispirms pārbaudiet, vai ir līdzīga bezmaksas lietotne. Jūs būsiet patīkami pārsteigts, uzzinot, ka daudzus tiešsaistes rīkus ārštata darbiniekiem var izmantot bez maksas.
