Vai jūs pavadāt pārāk daudz laika, rakstot e-pastus? Uzziniet, kā izmantot e-pasta veidnes, lai ietaupītu laiku un palielinātu produktivitāti.
E-pasta saziņai ir būtiska nozīme mūsdienu digitālajā darba vidē, taču tas var būt izaicinājums, ja katru dienu izsūtāt daudz e-pasta ziņojumu un pavadāt daudz laika to rakstīšanai.
Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāiepazīstina ar sevi, jāiestata atbilde ārpus biroja, jāpieprasa atsauksmes, jāuzaicina kāds uz pasākumu, jāizsaka pateicība vai jāseko sarunai, šīs veidnes ir guvusi jūsu atbalstu. Izmantojot šos lietošanai gatavus resursus, varat racionalizēt e-pasta saziņu un koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs.
1. Profesionālie ievadi
Lai izveidotu tīklu vai sazinātos ar potenciālajiem klientiem, ļoti svarīgi ir radīt pārliecinošu pirmo iespaidu un parādīt savu vērtību piedāvājumu. Tas ir īpaši svarīgi, ja strādājat no attālinātas iestatīšanas ar ierobežotu/bez aci pret aci mijiedarbību. Iespaids, ko atstāsit uz saviem potenciālajiem klientiem vai ieinteresētajām personām, būs ilgstošs.
Šajā profesionālajā ievada e-pasta veidnē iekļaujiet savu vārdu, lomu, saziņas iemeslu un skaidru aicinājumu uz darbību. Atcerieties, ka ir ļoti svarīgi nodibināt attiecības un izrādīt patiesu interesi.
Šeit ir piemērs:
Priekšmets: Sveiki no [Jūsu vārds] uzņēmumā [Jūsu uzņēmums]
Sveiki, [vārds]!
Ceru, ka šis e-pasts jūs atradīs. Es esmu [Jūsu vārds], [Jūsu loma] uzņēmumā [Jūsu uzņēmums]. Es satiku jūsu profilu vietnē [Platform], un mani pārsteidza jūsu darbs [Nozarē/laukā].
Es rakstu jums, jo domāju, ka jūs varētu interesēt mūsu [produkts/pakalpojums], kas palīdz [paziņojums par ieguvumiem]. Es vēlētos vairāk tērzēt par to, kā mēs varam jums palīdzēt sasniegt jūsu mērķus.
Vai nākamajā nedēļā jūs būtu pieejams 15 minūšu zvanam? Ja tā, lūdzu, dariet man zināmu, kuras dienas un laiki jums ir vispiemērotākie.
Ceru uz drīzu ziņu.
Labākais,
[Jūsu vārds un paraksts]
Lasīt vairāk
2. Automātiskais atbildētājs ārpus biroja
Kad esat prom no darba, vai atvaļinājumam, komandējumā vai kāda cita iemesla dēļ, ir svarīgi, lai būtu efektīvs ārpus biroja automātiskais atbildētājs, kas skaidri nosaka cerības un nodrošina alternatīvus kontaktus.
Šī veidne nodrošina, ka jūs informēsit cilvēkus par jūsu prombūtni:
Priekšmets: Ārpus biroja līdz [datums]
Sveiki,
Paldies par tavu e-pastu. Pašlaik esmu ārpus biroja līdz [datums], un man būs ierobežota piekļuve savam e-pastam.
Ja jūsu ziņojums ir steidzams vai saistīts ar [darbu], lūdzu, sazinieties ar [vārds] uz [e-pasts/tālruņa numurs]. Pretējā gadījumā es sazināšos ar jums, cik drīz vien iespējams, kad atgriezīšos.
Paldies par sapratni un pacietību.
Labākais,
[Jūsu vārds un paraksts]
Lasīt vairāk
3. Atsauksmes vai pārskatīšanas pieprasījums
Kad vēlies kādu dabūt atsauksmes par sapulci vai atsauksmi no ieinteresētajām personām par jūsu produktu, pakalpojumu vai darbu, jums ir nepieciešams e-pasts, kas apliecina jūsu atzinību un mudina viņus dalīties savās domās.
Šeit ir veidne, ko varat izmantot:
Priekšmets: Es vēlētos/mēs vēlētos dzirdēt jūsu atsauksmes!
Sveiki, [vārds]!
Paldies, ka izvēlējāties [uzņēmums] savām [produkta/pakalpojuma] vajadzībām. Mēs ceram, ka esat apmierināts ar rezultātiem un pieredzi.
Mēs augstu vērtējam jūsu viedokli un būtu pateicīgi, ja jūs veltītu dažas minūtes, lai dalītos ar mums savās atsauksmēs. Jūsu atsauksmes palīdz mums uzlabot mūsu produktus/pakalpojumus un nodrošināt labākus pakalpojumus mūsu klientiem/klientiem.
Lūdzu, noklikšķiniet uz šīs saites, lai aizpildītu īsu aptauju: [saite]. Tas neaizņems vairāk par 5 minūtēm jūsu laika.
Kā pateicības apliecinājumu mēs jums nosūtīsim [atlīdzību] pēc aptaujas aizpildīšanas.
Paldies par jūsu laiku un atbalstu.
Labākais,
[Jūsu vārds un paraksts]
Lasīt vairāk
4. Pasākuma ielūgums
Ja vēlaties uzaicināt kādu uz pasākumu, neatkarīgi no tā, vai tas ir vebinārs, darbnīca, ballīte vai jebko citu, jums ir nepieciešams e-pasts, kas parāda apmeklējuma priekšrocības un nodrošina visu nepieciešamo detaļas. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir, lai jūsu uzaicinājums tiktu parādīts kā Google kalendāra mēstuļu uzaicinājums saviem adresātiem. Šeit ir paraugs, ko varat izmantot:
Priekšmets: Jūs esat uzaicināts uz [notikuma nosaukums]!
Sveiki, [vārds]!
Ar prieku aicinām jūs uz mūsu gaidāmo pasākumu: [notikuma nosaukums].
Šī ir lieliska iespēja jums [apmeklēšanas priekšrocības]. Jūs uzzināsit par [apskatītajām tēmām], sazināsieties ar [citiem dalībniekiem] un pa ceļam izklaidēsities.
Pasākums notiks [datums] plkst. [laiks], izmantojot [platform/link]. Tas ilgs aptuveni [duration].
Lai nodrošinātu savu vietu, lūdzu, reģistrējieties šeit līdz [deadline]. Vietu skaits ierobežots, tāpēc nepalaid garām šo iespēju!
Mēs nevaram sagaidīt, kad jūs tur redzēsim.
Labākais,
[Jūsu vārds un paraksts]
Lasīt vairāk
5. Paldies Piezīme
Šī veidne ir noderīga, ja vēlaties pateikties kādam par tikšanos ar jums, interviju vai palīdzību. Tas palīdz jums parādīt savu pateicību un profesionalitāti. Lūk, kā tas notiek:
Priekšmets: Paldies par [iemeslu]
Sveiki, [vārds]!
Es tikai gribēju pateikt paldies par [iemeslu]. Es ļoti novērtēju jūsu [laiku/pūles/padomu/atbalstu].
Bija lieliski [satikties/parunāties/strādāt] ar jums un uzzināt vairāk par [kaut ko būtisku]. Ar nepacietību gaidu [nākamās darbības/pēcpārbaude/darbība].
Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir kādi jautājumi vai kas no manis ir vajadzīgs.
Vēlreiz paldies par visu.
Labākais,
[Jūsu vārds un paraksts]
Lasīt vairāk
6. Papildu e-pasts
Ja vēlaties kādam kaut ko atgādināt, piemēram, termiņu, pieprasījumu vai iespēju, jums ir jāraksta pārliecinošu papildu e-pastu kas parāda jūsu interesi un steidzamību.
Šeit ir standarta veidne, kuru varat izmantot, taču neaizmirstiet to pielāgot savai situācijai, lai padarītu to praktiskāku.
Priekšmets: sekoju līdzi [tēmai]
Sveiki, [vārds]!
Ceru, ka šis e-pasts jūs atradīs.
Es rakstu, lai sekotu līdzi [tēmai]. Kopš [datums/pēdējā saziņa] neesmu no jums atbildējis, un vēlējos sazināties ar jums un noskaidrot, vai jums ir kādi atjauninājumi. [Ja piemērojams, atkārtoti norādiet savu pieprasījumu/piedāvājumu/vērtības piedāvājumu]
Lūdzu, dariet man zināmu, ja jūs joprojām interesē un kāda ir jūsu laika skala. Es nevēlos, lai jūs palaistu garām šo [iespēju / termiņu / iespēju].
Ceru uz drīzu ziņu.
Labākais,
[Jūsu vārds un paraksts]
Lasīt vairāk
Racionalizējiet saziņu, izmantojot pareizos e-pasta ziņojumus
Atvadieties no biedējošiem tukšiem ekrāniem un laikietilpīgai e-pasta rakstīšanai. Šīm lietošanai gatavajām veidnēm ir nepieciešama tikai vienkārša kopēšana, ielīmēšana un pielāgošana, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām.
Rīkojieties jau šodien un izbaudiet, kā šīs veidnes var racionalizēt jūsu saziņu un palīdzēt jums atgriezties dienā. Veiksmīgu e-pasta sūtīšanu un neaizmirstiet pievienot savu personīgo pieskārienu, lai ziņojumi kļūtu jums patīkamāki.
