Kā izmantot Zeigarnik efektu ar digitālajiem rīkiem, lai uzlabotu produktivitāti

Jūs, iespējams, tikko pabeidzāt skatīties savu iecienītāko seriālu vietnē Netflix un esat apsolījis, ka ķersieties pie darba. Tomēr, atšķirībā no daudziem labiem sižetiem, šī epizode beidzās uz klints.

Jums izdodas nokļūt pie sava galda, taču jūs joprojām nevarat izkratīt no prāta šo neatrisināto sajūtu, lai koncentrētos darbam. Tas ir Zeigarnik efekts kustībā.

Kas ir Zeigarnik efekts?

Pagājušā gadsimta divdesmitajos gados padomju-lietuviešu psihologs un profesors atklāja, ka viesmīļi aizņemtajā Vīnes restorānā var atcerēties detaļas par gariem un sarežģītiem pasūtījumiem, ko viņi vēl nebija piegādājuši. Tāpat tie paši darbinieki aizmirsīs visu šo informāciju, kad pasūtījumi būs izpildīti.

Tā rezultātā doktors Zeigarnik turpināja pētīt šo efektu, viņš veica eksperimentus, kuros secināja, ka cilvēkiem ir tendence nepārtraukti atcerēties nepabeigtus uzdevumus vai darbības, kas ir pārtrauktas, vienlaikus aizmirstot par tiem, kas ir bijuši pabeigts. Tas ir kā nemitīgs garīgs atgādinājums, ka jums jāpabeidz iesāktais.

Vai tam nevajadzētu būt labai lietai? Tas varētu būt, bet izrādās, ka Zeigarnik efekts var arī novest pie vaina produktivitātē un negatīvi ietekmēt jūsu garīgo veselību. Lūk, kā:

• Pirmkārt, šīs uzmācīgās domas par nepabeigtajiem uzdevumiem apgrūtina koncentrēšanos uz citām lietām.
• Otrkārt, Zeigarnik efekts palīdz izjaukt robežas starp jūsu darba un privātās dzīves līdzsvaru, jo jūs pārņemat šīs traucējošās domas par nepabeigto darbu mājās, padarot to grūtāku atpūsties.

Tomēr sudraba odere ir tāda, ka jūs varat izmantot šos padomus un digitālos rīkus, lai palielinātu savu produktivitāti.

1. Plānojiet savu motivāciju, lai radītu impulsu

Zeigarnik efekts sākas tikai tad, ja esat jau uzsācis uzdevumu, to nepabeidzot, tāpēc jums ir jāmotivē sevi no paša sākuma un novērst tendenci vilcināties.

Varbūt jūs vēl neesat sācis trenēties, meditēt vai mācīties kodēt, jo jūs vienmēr gaidāt “kādu dienu”, kad jums būs motivācija un gribasspēks. Jo ātrāk jūs plānojat savus uzdevumus, jo lielāka iespēja, ka jutīsities motivēti sākt darbu.

Nosakot termiņu saviem mērķiem, jūs tiksiet pasargāti no attaisnojumiem, vilcināšanās un bailēm no neveiksmes. Labākais veids, kā sevi motivēt, ir atcerēties, kāpēc vēlaties sākt uzdevumu. Alternatīvi, ja nevarat atrast motivāciju no iekšpuses, varat paļauties uz motivējošām lietotnēm, piemēram, iedvesmojošiem citātiem, lai sāktu savu dienu.

Izmantojot šo lietotni, jūs varat izvēlēties, kad vēlaties saņemt iedvesmojošus/motivējošus citātus. Jūs varat ieplānot šos citātus tieši pirms jūs plānojat sākt savu uzdevumu, lai būtu pareiza domāšana.

Lejupielādēt: Iedvesmojoši citāti par Android (Pieejams bezmaksas, premium abonements)

2. Sakārtojiet savus uzdevumus prioritāšu secībā

Iespējams, jūs sākat savu dienu ar garīgu priekšstatu par visiem uzdevumiem, kurus vēlaties pabeigt, un ar mērķi būt pēc iespējas produktīvākiem. Bet, dienai ritot, jūs atklājat, ka pārejat no viena uzdevuma uz otru, nevienu nepabeidzot- laba recepte neproduktīvai dienai.

Pieaugošais vienums uzdevumu sarakstā, nepārtraukti e-pasta ziņojumi un pastāvīgi paziņojumi, kas visi cīnās par jūsu ierobežoto uzmanību, jau apgrūtina koncentrēšanos. Pievienojiet partijai atkārtotās domas par nepabeigtiem uzdevumiem, un jūs esat ceļā uz izdegšanu.

Tātad, kāda ir alternatīva? Sakārtojiet visus savus uzdevumus prioritātes secībā. Sāciet, sastādot sarakstu ar visu, kas jums jādara, sākot no svarīgas produktu prezentācijas sanāksmes līdz veļas savākšanai. Jūs varat arī sadalīt sarežģītus uzdevumus apakšuzdevumos.

Tālāk lejupielādējiet Prioritātes matrica lietotne, lai palīdzētu jums risināt šos uzdevumus, sākot ar vissvarīgāko. Izmantojiet lietotni, lai sakārtotu savus uzdevumus četros līmeņos:

1. Pirmais ceturksnis ir paredzēts vissvarīgākajiem vai vissarežģītākajiem uzdevumiem (tas, kas jums jādara nekavējoties).
2. Otrais ceturksnis ir paredzēts uzdevumiem, kurus varat veikt vēlāk (pēc pirmā uzdevuma pabeigšanas)
3. Trešais ceturksnis ir paredzēts uzdevumiem, kurus varat deleģēt (mazāk svarīgi uzdevumi), un
4. Pēdējais ceturksnis ir paredzēts uzdevumiem, kurus varat atļauties atlikt.

Kad esat aizpildījis visus četrus līmeņus, sāciet strādāt pie pirmā uzdevuma un nepārvietojieties, kamēr neesat pabeidzis visus. Kāpēc tas darbojas?

Izmantojot Zeigarnik efekta priekšrocības, jūs varat turpināt strādāt pie saviem vissvarīgākajiem uzdevumiem, līdz tos izpildāt. Jo sarežģītākus uzdevumus jūs izpildīsit dienas laikā, jo motivētāks būsit pāriet uz nākamo.

Un, ja jūs pabeidzat savu dienu trešajā vai ceturtajā ceturksnī, varat būt mierīgi, zinot, ka jums nebūs negulētas naktis, jo neuzņēmāt veļu.

Lejupielādēt: Prioritātes matrica priekš Android | iOS (Pieejams bezmaksas izmēģinājums, premium abonements)

3. Plānojiet pārtraukumus, kad mācāties, lai uzlabotu atmiņu

Vēl viens veids, kā jūs varat izmantot Zeigarnik efektu savā labā, ir mācību laikā ieplānot īsus pārtraukumus, lai uzlabotu atmiņu. Piemēram, ja jūs mācāties eksāmenam, nevis vienā materiālā sakraujat visus materiālus, ieplānojiet īsus pārtraukumus studiju sesijās, lai veiktu kaut ko nesaistītu.

Īsas pauzes ne tikai palīdzēs jums atpūsties un uzlādēties, bet arī veikt citas nesaistītas darbības, vienlaikus garīgi atgriežoties pie informācijas, kuru mēģināt iegaumēt.

Šo paņēmienu var izmantot arī sapulces laikā vai rakstot emuāru. Jums jāplāno tikai stratēģisks pārtraukums, apspriežot svarīgu punktu, vai pārtrauciet rakstīt teikuma vidū. Tas ļauj jums atgriezties pie sava uzdevuma ar jaunu skatījumu.

Bet, ja domājat, ka mācību sesiju laikā varētu būt grūti ieplānot īsus pārtraukumus, pielāgotu atgādinājumu iestatīšanai varat izmantot Google Chrome paplašinājumu, piemēram, Micro Breaks.

Lejupielādēt: Mikro pārtraukumi Chrome (Bezmaksas)

4. Dokumentējiet savas uzvaras un atkārtojiet

Darāmo darbu saraksts ir popularizēts kā praktisks produktivitātes uzlaušana, un tas ir pareizi. Bet tikpat svarīgi ir dokumentēt savas uzvaras un izbaudīt gandarījumu par savu smago darbu, izveidojot “paveikto” sarakstu.

Ir arī vērts atzīmēt, ka viens no Zeigarnik efekta negatīvajiem aspektiem ir tā radītā garīgā spriedze. Tomēr jūs ievērosiet, ka, pabeidzot darbu, uzbāzīgo domu dēļ par nepabeigtajiem uzdevumiem samazināsies stress.

Bet, ņemot vērā, ka daudzi cilvēki nepievērš pietiekamu uzmanību ikdienas uzvarām, iespējams, jums būs jāveic aktīvi pasākumi, piemēram, pierakstiet tos, lai atcerētos, un jāpabeidz diena ar augstu noti.

Turklāt gandarījums, ko jūs gūsit no šī vingrinājuma, veicinās impulsu, padarot to par ieradumu pabeigt savu darbu un atkārtot visu procesu.

Viens no labākajiem veidiem, kā dokumentēt savas uzvaras, atrodoties ceļā, ir piezīmju lietotnes, piemēram, izmantošana Evernote. Šis jaudīgais rīks automātiski sinhronizē visu jūsu informāciju ar visām jūsu ierīcēm, padarot to viegli pieejamu, kad jums ir nepieciešams ātrs apskats.

Lejupielādēt: Evernote par Android | iOS | Darbvirsma (Pieejama bezmaksas, premium versija)

Izmantojiet Zeigarnik efektu, lai iegūtu bumbu

Apzinoties Zeigarnik efektu, jūs varat to izmantot savā labā. Ikreiz, kad vēlaties strādāt pie kāda uzdevuma, atrodiet motivāciju, lai radītu pietiekamu impulsu, lai sāktu, zinot, ka jūsu prāts turpinās jūs baidīt, līdz to pabeigsit. Atcerieties atzīt un svinēt savas uzvaras, lai izbaudītu sasniegumu sajūtu, vienlaikus samazinot uzmācīgās domas un stresu.

5 labākās lietotnes, kas palīdz tikt galā ar izdegšanu

Vai pēdējā laikā jūtaties ļoti slikti? Jums var būt izdegšanas problēma. Šeit ir dažas lietotnes, kas var palīdzēt.

Lasīt Tālāk

Par autoru