5 padomi, kas ļauj man strādāt 3 darbus un kā jūs varat pārāk

Reklāma

Ir taisnība, ka pārāk daudz darba ir neveselīgs. Svarīgs ir labs darbs un ģimenes dzīve. Tomēr, kamēr smagi strādājat, joprojām varat būt superproduktīvs.

Pats savā dzīvē mani bieži apsūdz par darbaholiķi. Es atzīstu, ka tā ir cīņa par veselīga darba un dzīves līdzsvara saglabāšanu, taču tas nav neiespējami. Ir vairākas lietas, kuras varat darīt produktīvās stundās, lai trīskāršotu vai pat četrkāršotu to, ko jūs sasniedzat, strādājot.

Izmantojot padomus, ar kuriem es dalīšos ar jums, es spēju vadīt pilnu 8–9 stundas dienā darbu, strādāt pilnu darba laiku kā MakeUseOf redaktora redaktors un vadīt savu vietni. Tas viss ir papildus divu pusaudžu meitu audzināšanai un veselīgas laulības veidošanai. Ja esat gatavs reizināt savu produktivitāti, neupurējot personīgo dzīvi, sāksim.

Viens izmērs neder visiem

Katram cilvēkam ir savs dzīves prioritāšu komplekts. Dažiem cilvēkiem vissvarīgākais ir spēja lai vairāk socializētos Izsekojiet, konkurējiet, socializējieties, izpētiet, izmantojot Android Strava skriešanu un riteņbraukšanu

Pateikt kādam, ka braucāt ar velosipēdu 80 jūdzes, ir viena lieta, bet parādīt viņiem, ko jūs izdarījāt, un izvēlēto maršrutu, ir pavisam cits stāsts. Lasīt vairāk . Citiem cilvēkiem tas vairāk laika pavada dabā. Tomēr citiem dzinējspēks ir sapnis atrasties kādā no amatiem kā izpilddirektors vai prezidents.

Jūs, iespējams, vēlaties ienirt tieši manos tālāk sniegtajos padomos, lai jūs varētu uzzināt, kā to izdarīt esiet produktīvāks 3 veidu saraksti, kas faktiski palīdz būt produktīvākiemTo-do saraksti ir galvenais produktivitātes ierocis. Šie uzdevumu saraksti varētu dot jums visas nepieciešamās iespējas, lai lietas paveiktu. Lasīt vairāk . Pirmkārt, es ļoti iesaku veltīt dažus mirkļus pārdomā to, kas tavā dzīvē ir vissvarīgākais.

Kas ir tas, ko jūs iedomājaties darīt katru dienu, kas jūs padarītu par laimīgāko cilvēku pasaulē? Vai tas strādā no mājām, lai jūs varētu vairāk laika pavadīt kopā ar bērniem? Vai vadāt savu uzņēmumu?

Būt produktīvam nav beigas - tas ir līdzeklis mērķa sasniegšanai. Ja jūs nezināt, kurp dodaties, tad neviens pasaules padoms jums nepalīdzēs nokļūt. Tāpēc veltiet dažus mirkļus pārdomām par savu dzīvi un izlemiet, ko jūs vēlaties sasniegt. Domā plaši.

Kad esat gatavs, lasiet tālāk.

1. Pirmkārt, lieli mērķi, pēc tam mazi uzdevumi

Ikviens, kurš mani pazīst, zina, ka es lēkāju apkārt no viena laika pārvaldības sistēma Kā izveidot pēdējo perfekto laika pārvaldības sistēmu, kuru jūs kādreiz izmantositProduktivitāte ir pastāvīga meklēšana vairāk organizāciju ar mazāku darbu. Veids, kā paveikt visu, ko vēlaties sasniegt, nezaudējot miegu. Vai šī automatizētā laika pārvaldības sistēma to visu var izdarīt? Lasīt vairāk citam. Ilgu laiku es nogulēju ToDoist gan laika pārvaldībai, gan arī lielu attēlu plānošanai.

Ko es domāju ar “lielu attēlu plānošanu”? Es domāju uzskaitīt 4 vai 5 labākās lietas, kas ir jūsu dzīves augstākās prioritātes. Šīs ir lietas, ar kurām jūs vēlaties strādāt katru dienu. Būtībā tā ir atbilde uz jautājumu “Kur jūs vēlaties doties?”

Man piecas galvenās prioritātes ir šādas:

1. Ir veselīga un laimīga ģimene.
2. Esiet finansiāli neatkarīgs.
3. Dariet darbu kā izmeklējošais žurnālists.
4. Raksti grāmatas.
5. Kļūsti par datu analīzes ekspertu.

Vietnē MakeUseOf mēs esam rakstījuši par to, kā to izdarīt attīstīt šos lielos dzīves mērķus Nodrošiniet savam dzīves mērķim redzamību, sadalot tos nelielā Everest pieaugumā [iOS]Jūs varat domāt par Everest kā mērķu noteikšanas rīka, kausu saraksta, vīziju tāfeles un produktivitātes trenera kombināciju. Visizplatītākā ir lietotne, kas ļauj paveikt lietas, kas nozīmē ... Lasīt vairāk neskaitāmos rakstos visā vietnē, tāpēc es šeit neiedziļināšos. Vienīgais iemesls, kāpēc es to audzinu, ir tāpēc, ka, lai būtu pārdabiski produktīvs, jums ir jābūt gan redzējumam, gan mērķim. Kad redze ir uzstādīta, jūs varat pārstāt tērēt laiku, uztraucoties par to, kurp dodaties, tā vietā koncentrēties uz ikdienas mērķiem un smagi strādāt, lai tur nokļūtu.

2. Izveidojiet savas dzīves uzdevumus

Kad lielākā daļa cilvēku savus lielos mērķus sadala mazākos uzdevumos, viņi parasti koncentrējas tikai uz mērķiem, kas saistīti ar ienākumiem vai darbu. Viņi izveidos mazāku mērķu sēriju, lai sasniegtu savu sapni - iegūt savu biznesu vai uzrakstīt savu pirmo romānu. Cilvēki reti izmanto laiku, lai citas svarīgas dzīves jomas sadalītu sarakstos.

Piemēram, lai sasniegtu savu dzīves mērķi - veselīgu un laimīgu ģimeni, jūs varat izveidot šādus ikmēneša uzdevumus:

• Izved manu dzīvesbiedru uz randiņu katru otro trešdienu.
• Katru sestdienas rītu spēlēju basketbolu ar savu dēlu.
• Aizvediet manu meitu uz filmas apskatīšanu katru mēneša pirmo piektdienu.
• Katru pirmdienas vakaru kopā ar dzīvesbiedru gatavoju vakariņas.

Cilvēki bieži smejas, ieraugot mani pārbaudām vienu no šiem uzdevumiem manā uzdevumu sarakstā pēc pabeigšanas. Viņi jautā: “Vai jums ir jāizveido aktīvo darbu saraksts, lai pavadītu laiku ar sievu?”

Mana atbilde ir vienmēr: “Es vēlos pavadīt laiku kopā ar savu sievu, un manu uzdevumu saraksts liek man atskaitīties pašam pret sevi”.

Par to ir šis saraksts. Tas nav tas, kādi darba uzdevumi jums jāpabeidz pirms piektdienas, lai jūsu priekšnieks jūs nešautu. Tie var sastādīt nelielu daļu no jūsu aktīvo darbu saraksta, taču lielākajai daļai jūsu ikdienas uzmanības un laika jābūt tādam, kas ir sarakstā.

Šie uzdevumi ir veids, kā saukt sevi pie atbildības, lai tos paveiktu. Viņiem vajadzētu būt holistiskam jūsu visas dienas plānam, lai nodrošinātu, ka jūs visam piešķirat gabaliņu “laika pīrāga”. Tam jāietver jūsu veselības mērķi, ģimenes mērķi, finansiālie mērķi un profesionālie mērķi.

Ja vēlaties dzīvē sasniegt vairāk, tad labāk pārliecinieties, vai esat sasniedzis šo līdzsvaru. Veicot savu veselības un laimes uzdevumi 10 Excel veidnes, lai izsekotu jūsu veselībai un fiziskajai sagatavotībai Lasīt vairāk galu galā jūs arī produktīvāk veiksit savus profesionālos uzdevumus. Nespēj sasniegt savus veselības un laimes mērķus, un profesionālie mērķi sekos viņiem. Tieši tā dzīve darbojas.

3. Jūsu darba sarakstam jābūt jūsu Bībelei

Tātad jūs esat izveidojis šos lielos dzīves mērķus un sadalījāt tos gada, mēneša un ikdienas uzdevumos. Ko tagad?

Tas ir tad, kad esat sasniedzis pārdabiskās produktivitātes fāzi, kuru es saucu “Slīpē”. Tik daudz laika pavadīšanas mērķis ir organizēt iepriekšēju darbību, lai jūs varētu atbrīvot savas domas un rūpes par nākotni. Jūs varat uztraukties tikai par to, kas jums šodien jādara, un ieguldīt visu enerģiju un domu procesu to slīpēšanā. Neļaujiet kaut kam iekļūt tavā ceļā. Jums ir 24 stundas, mīnus miegs. Pabeidz to.

Šeit ir svarīgi izmantotie rīki, un tiem ir jāatbilst jūsu dzīvesveidam.

Es dodu priekšroku visilgākajam laikam ir bijis ToDoist Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTTRadoši spēlējies, izmantojot ToDoist paziņojumu funkcijas un IFTTT spēju ar tām paveikt patiešām foršas automatizācijas. Mēs parādīsim, kā abu produktivitātes apvienošana. Lasīt vairāk . Iemesls tam ir tas, ka, lai arī jūs veidojat projektus, apakšprojektus un uzdevumus, visi visu projektu uzdevumi tiek apvienoti galvenajā ikdienas uzdevumu sarakstā, kas jums jāveic. Tas atkal ļauj jums neuztraukties par šīm ideālām idejām un palīdzēt koncentrēties tikai uz atsevišķiem uzdevumiem. Jums nav jāuztraucas par to, kāpēc šie uzdevumi ir jāveic. Jums tie jāveic tikai pēc iespējas efektīvāk, lai jūs varētu pāriet pie nākamā uzdevuma!

Šis uzdevumu pārvaldības rīks vislabāk darbojas cilvēkiem, kuri ir līdzīgi man - jūs labprātāk noliecat galvu un koncentrējaties uz konkrētiem uzdevumiem, netraucējot katru dienu uztraukties par lielo ainu. Tomēr mēs visi neesam līdzīgi. Daži cilvēki dod priekšroku “visaptveroša” pieejai uzdevumu pārvaldībai, kur jūs vienlaikus strādājat ar vairākiem uzdevumiem. Šī ir smalka pieeja, taču tai ir nepieciešams atšķirīgs uzdevumu pārvaldības rīks.

Trello tam ir ideāls rīks. Pārbaudiet Akshata Trello integrāciju sarakstu, kas jums var palīdzēt palieciet produktīvāki, izmantojot Trello 11 būtiskas Trello integrācijas, kas atvieglo jūsu darbuTrello ir neticami viegli lietojams rīks produktivitātes uzlabošanai. Jūs varat padarīt to jautrāku, integrējot Trello ar lieliskām trešo pušu lietotnēm. Palieciet uz ceļa un veiciet visu, izmantojot šos rīkus. Lasīt vairāk .

Taco hroma pagarinājums, kas faktiski attiecas uz produktivitāti, nevis uz taco: https://t.co/WN7KGcWV0y caur @ buferispic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 2016. gada 26. janvāris

Tomēr citi cilvēki ir orientēta uz informāciju. Tas nozīmē, ka, strādājot ar atsevišķiem uzdevumiem, jūs vēlaties pēc iespējas vairāk informācijas sakārtot centrālā vietā. Jūs esat persona, kas ņem vērā piezīmes, un vienmēr jūtat, ka nav tādas lietas kā pārāk daudz informācijas.

Evernote ir ideāls uzdevumu pārvaldības rīks jums. Pārbaudiet Nensijas sarakstu ar Evernote veidnes, kas var palīdzēt būt produktīvākām Kā 6 vienkāršas Evernote veidnes palielina manu ikdienas produktivitātiIzveidojiet pielāgotas veidnes Evernote. Izmantojot šīs veidnes, jūs varat palielināt savu produktivitāti darbā un personīgajā dzīvē. Apskatīsim, kā jūs varat ātri izveidot savas pielāgotās Evernote veidnes. Lasīt vairāk .

Evernote ir ļoti spēcīgs rīks, lai savāktu visu veidu informāciju, kas saistīta ar jūsu uzdevumiem un projektiem. Fotoattēlus, audio un citus failus var saglabāt mapēs, veikt piezīmes par dažādiem projektu vai uzdevumu aspektiem un veikt daudz ko citu.

Neuzņemieties pārāk ātri ar vienu rīku. Es personīgi vismaz divpadsmit reizes dzīvē esmu mainījies uz uzdevumu pārvaldības rīkiem, un es neplānoju pārtraukt jaunu izmēģināšanu. Tā kā šis ir rīks, kuru izmantosit katru dzīves dienu - praktiski katru minūti -, kādu vēlaties kaut kas šķiet šķidrs, ērti lietojams un ērts gan klēpjdatorā, gan mobilajā tālrunī.

4. Iemācieties noteikt prioritātes un atlaist

Lielākā kļūda, ko neproduktīvi cilvēki pieļauj, ir darbs pie uzdevumiem, kuri šobrīd ir steidzami, bet uz kuriem ļoti maz ietekmē šie ilgtermiņa mērķi Kā palikt motivētam ilgtermiņa projektos un nepadotiesJa motivāciju būtu viegli kopt, nevienam nebūtu problēmu to darīt! Tiem, kuri zaudē motivāciju ilgtermiņa projektu laikā, šie padomi var izrādīties auglīgi. Lasīt vairāk . Tas ir lieliski, ja nedomājat dzīvot katru dienu, neveicot nekādu progresu savā dzīvē, bet, ja jūs meklējat kaut ko labāku, tas vienkārši netiks izdarīts.

Šis ir piemērs. Pieņemsim, ka viens no jūsu mērķiem ir izdot savu pirmo grāmatu. Katru sestdienas rītu esat piešķīris četras stundas darbam, kas saistīts ar pirmās grāmatas rakstīšanu. Šeit ir aprakstīti visi tipiski “steidzamie” dzīves jautājumi, kas var nonākt šķēršļos šī mērķa sasniegšanai.

• Jūsu sieva informē, ka trauku mazgājamā mašīna ir salauzta un tā ir jāremontē.
• Jūsu dēls ierodas jūsu mājas birojā, lai sūdzētos, ka viņa klēpjdators nedarbojas.
• Jūs ilgojaties staigāt pa spēļu konsoli stūrī un spēlēt tikai dažas minūtes no laika Bezgalīgā karadarbība Ja jūs pērkat Call of Duty: bezgalīga karadarbība?Call of Duty: Infinite Warfare ir trešais sci-fi ieraksts sērijā. Tā kā tirgū ir tik daudz citu stabilu šāvēju, vai tas ir jūsu naudas vērts? Lasīt vairāk atspiest.
• Kaķis ieiet istabā, un jūs atceraties, ka vēl neesat to pabarojis vai iztīrījis kaķu kasti.

To es saucu viltus ugunsgrēki - viņi ir tur, lai novērstu jūs no tā, kam šobrīd vajadzētu būt jūsu visaugstākajai prioritātei. Tos ir grūti atlaist. Šeit vairumam cilvēku neizdodas.

Ir ļoti svarīgi, lai jūs visiem izliktajiem uzdevumiem piešķirtu prioritāru vērtējumu. Vienīgie uzdevumi, kurus jums atļauts virzīt nākotnē, ir zemākas prioritātes uzdevumi. Ja jūs sēdējat tur, kur priekšā ir augstas prioritātes uzdevums, nāciet ellē vai pacelieties ar augstu ūdeni, kas jums ir jādara, lai paveiktu šo darbu.

Daži paņēmieni, kas var palīdzēt:

• Izolējiet sevi. Aizslēdziet durvis un uzlieciet uz tām “netraucējiet” zīmi, ja jums tā ir nepieciešama.
• Uz laiku izmantojiet komunālos pakalpojumus bloķēt sociālos tīklus Koncentrējieties! 4 labākie rīki, lai īslaicīgi bloķētu Facebook un CoJūs neesat viens, mēs visi esam to izdarījuši - tērējot stundas, pārlūkojot tīmekli, nevis darot lietas. Nepieciešams produktivitātes rādītājs? Šeit atrodiet labākos rīkus sociālo mediju aizbēgšanai. Lasīt vairāk un citas tiešsaistes uzmanības novēršana.
• Iestatiet taimeri un sacenšieties pulkstenī, lai šajā termiņā paveiktu pēc iespējas vairāk cilvēciski iespējamo.
• Kad laiks ir beidzies, pārtrauciet darbu pie šī uzdevuma un pārejiet pie nākamā.

Ieteicams ievērot ar darbu saistītus uzdevumus, veicot ar veselību vai ģimeni saistītus uzdevumus. Ja sajaucat to šādi, jūs jūtaties mazāk kā jūs pastāvīgi strādājat, un vairāk patīk baudīt dzīvi. Ja jūsu bērniem nepieciešama palīdzība ar datoru, tas var būt daļa no mērķa “pavadīt laiku kopā ar bērniem”, kuru esat uzstādījis pats. Izturieties pret to kā pret jebkuru citu uzdevumu - veltiet tam laika bloku, bloķējiet visus citus traucējumus un pilnībā koncentrējieties uz uzdevumu pavadīt šo laiku kopā ar bērniem.

Tas nav saistīts tikai ar darbu, tas ir saistīts ar prāta pieņemšanu kaut kam un tā paveikšanu. Kļūsti par darītāju, nevis par prokrastinatoru.

5. Iemācieties salocīt laiku pats

Viena no prasmēm, kuras jūs varat iemācīties, liekot jums izskatīties kā pārcilvēcīgam attiecībā uz produktivitāti, ir laika salikšana pati par sevi.

Nē, es nedomāju, ka jums ir jāizgudro laika mašīna. Es domāju, ka jums ir jāizdara vairākas lietas, izmantojot vienādas pūles un vienu un to pašu laiku. Daudziem uzdevumiem nepieciešams vairāk “nogaidīšanas laika”, nekā cilvēki saprot. Dodoties pie ārsta, jūs gaida telpā pavadāt līdz 30 minūtēm. Veicot veļas mazgāšanu, jūs bieži gaidāt 15 līdz 20 minūtes, līdz drēbes izmazgā vai izžāvē. Šie “gaidīšanas laika” mirkļi visas jūsu dienas laikā tiek uzkrāti zelta raktuvē, lai iegūtu vairāk uzdevumu.

Šī iemesla dēļ viedtālruņa un klēpjdatora nogādāšana visur, kurp dodaties, ir ārkārtīgi svarīga, lai nodrošinātu pārdabisku produktivitāti. Jebkurā laikā, kad jums vajadzētu gaidīt kaut ko dienas laikā, izņemiet kādu no šiem rīkiem un veiciet darbu. Par laimi, šajās dienās notiek a Wi-Fi tīklājs gandrīz pieejams Wi-Fi meklētājs palīdz atrast Wi-Fi tīklājus visā pasaulē [iOS]Vai jūsu mobilie dati ir par piemaksu? Ja vien jūs ar savu mobilo sakaru operatoru neesat iedibinājis neierobežotu plānu, iespējams, ka mobilie dati izsīks diezgan ātri. Labākais problēmas risinājums ... Lasīt vairāk visur, kurp dodaties, tāpēc pat tad, ja jums ir nepieciešams internets, lai paveiktu darbu, tas parasti ir iespējams.

• Gaidot ārsta kabinetā, izmantojiet viedtālruni, lai atbildētu uz e-pastiem.
• Ja atrodaties automašīnā, gaidot, kamēr jūsu dzīvesbiedrs pabeigs iepirkšanos, izmantojiet savu klēpjdatoru, lai uzrakstītu ziņojumu savam priekšniekam.
• Ja jūs gaidāt izrakstīšanās rindā pārtikas preču veikalā, izmantojiet viedtālruni, lai organizētu vakara uzdevumus, izmantojot savu uzdevumu pārvaldības rīku.
• Kamēr jūs gaidat skolas stāvvietā, lai uzņemtu savus bērnus, izmantojiet kluso laiku, lai pārietu no ikdienas darbu saraksta.

Tādas ir visas dienas garumā neskaitāmas iespējas, un lielākajai daļai cilvēku tās ir veltītas daudz laika tērēšanai. Tomēr, kad jūs sākat veikt lietas vienlaikus ar citām lietām, jūs kļūstat par laiku deformējošu, produktivitātes supervaroni.

Strādājiet gudri un nedegiet

Ja ievērosit iepriekš minētos padomus, jums būs jāveic uzdevumi, kā pārvaldīt savu veselību un miega ieradumus, ģimeni un sabiedrisko dzīvi, kā arī visus savus karjeras mērķus. Izpildot labi noapaļotu produktivitātes plānu, jūs būsiet pārliecināts, ka paliksit vesels un atpūties. Tas ir veids, kā jūs varat paveikt tik daudz, vienlaikus izvairoties no izdegšanas.

Vai jūs jau izmantojat kādu no iepriekš minētajiem padomiem savā ikdienas dzīvē? Vai zināt kādus citus radoša laika vadības padomus, lai palielinātu produktivitāti? Dalieties savās domās un idejās komentāros zemāk!

Attēlu kredīti: alphaspirit / Shutterstock